Kas ir konta saskaņošana?

Kas ir konta saskaņošana?

Kontu saskaņošana ir process, kurā tiek apstiprināts, ka divi atsevišķi darījumu ieraksti kontā ir vienādi. Gan iestādes, gan privātpersonas veic kontu saskaņošanu. Institucionālā līmenī bankām un brokeriem iekšēji jāpārskata darījumi starp tiem virsgrāmata ierakstus un individuālos konta ierakstus.

Kontu saskaņošana var palīdzēt organizācijām noteikt grāmatvedības kļūdas, kas var norādīt uz kļūdām, nepareiziem aprēķiniem vai naudas noplūdi. Pateicoties datoru automatizācijai, šis process ir daudz ātrāks nekā agrāk.

Izpratne par konta saskaņošanu

Kontu saskaņošana finanšu iestādēs un korporācijās ir galvenā regulatīvā un atbilstības funkcija, un ārējiem regulatoriem tā ir galvenā uzmanība viņu ikdienas darbā revīzijas no firmas. Attiecībā uz lielākām iestādēm ārēji trešās personas bieži vien slēdz līgumus par kontu saskaņošanu.

Atkarībā no uzņēmuma pārskatīšanas revidenti izdos viedoklis par uzņēmuma finanšu pārskatiem. Šo firmu klientiem arī jāreģistrē precīza uzskaite un nekavējoties jāziņo par neatbilstībām.

The Sarbanes-Oxley akts, 2002. gads noteikti parametri korporatīvo kontu saskaņošanai. Pirms Sarbanes-Oxley grāmatvedības standartos nebija ņemta vērā nepieciešamība piemērot labāko praksi kontu saskaņošanai. Tagad uzņēmumi ievēro daudz augstākus iekšējās kontroles un revīzijas procedūru standartus.

Līdz ar datorsistēmu parādīšanos, lai reģistrētu darījumus un klientu pozīcijas, bieži vienoties nozīmē nelielu neatbilstību noteikšanu dažos dolāros vai pat santīmos starp vienu avotu un cits. Jo ilgāk kļūda tiks atklāta, jo grūtāk būs saskaņot abus ierakstus.

Izlīgums notiek arī tad, ja bankas vai brokera klients apstiprina, ka viņu personiskie ieraksti atbilst periodiskajos pārskatos norādītajam. Individuālā līmenī līdzsvarojot a čeku grāmata ir kontu saskaņošanas veids. Šis termins var attiekties arī uz uzņēmuma grāmatvedības un ierakstu līdzsvarošanu ar programmatūru un datu ievadīšanu, kas nodrošina pārskatīšanas objektivitātes līmeni.

Kontu saskaņošana ļauj iegūt milzīgu daudzumu atklājumu, sākot no neatbildētu maksājumu atzīšanas līdz atmaksas nesaņemšanai, pārmaksai, iespējamai zādzībai vai krāpšanai utt. Kontu saskaņošana ir piesardzīga prakse, kas visām personām un uzņēmumiem būtu jāveic regulāri.

Konta saskaņošanas process

Organizatoriskā līmenī kontu saskaņošanu var veikt, ievērojot vienkāršotu procesu. Pirmkārt, jāsavāc visa nepieciešamā grāmatvedības informācija. Pēc tam uzņēmuma bankas izrakstus salīdzina ar virsgrāmatu. Visi gaidāmie atskaitījumi uzņēmuma virsgrāmatā ir jāatskaita no galīgā atlikuma, un visi atliktie noguldījumi jāpievieno gala bilancei.

Ja kontam ir procenti, tas ir jāaprēķina. Jāatskaita neizmaksātie čeki, tāpat kā bankas kļūdas, piemēram, neprecīzas debeti vai kredīti, un maksa par bankas pakalpojumiem. Visbeidzot, gan uzņēmuma pārskatā, gan virsgrāmatā jāparāda vienāds galīgais atlikums. Visas kļūdas, kas paliek procesa beigās, ir jāizmeklē, pārbaudot, vai katra darījums tiek iegrāmatots virsgrāmatā un ka tiek gaidīti noguldījumi un nenomaksātie čeki uzskaitīti.

Privātpersonas var saskaņot savus personīgos kontus, izmantojot līdzīgu procesu. Virsgrāmatas vietā viņi salīdzinātu savus bankas pārskatus vai citus finanšu kontu pārskatus ar personisko debetu un kredītu reģistru, piemēram, čeku reģistru. Tomēr, pateicoties tiešsaistes banku parādīšanās un papīra čeku samazināšanai, daudzas personas vairs neveic kontu lielākā daļa finanšu kontu ir jāsaskaņo un ir atkarīgas no to, ka bankas parādīs pareizo galīgo atlikumu tiešsaistes bankā portālos.

Tomēr bankas var pieļaut kļūdas un ir tikai darījumi. Lai pārliecinātos, ka naudas summas ir pareizas un pareizie līdzekļi ieplūst kontā un no tā, konta saskaņošana var sniegt daudz atklājumu.