I-9 veidlapas mērķis
Nesen pieņemtie darbinieki jāaizpilda I-9 veidlapa, Nodarbinātības atbilstības pārbaude, kas prasa viņiem uzrādīt noteiktus dokumentus, kas apliecina viņu identitāti un ka viņiem ir likumīgi atļauts strādāt ASV.
Lai novērstu nelegālu imigrantu pieplūdumu, darba devējiem ASV ir atļauts nodarbināt tikai tādus darbiniekus, kuri var pierādīt savu identitāti un tiesības strādāt valstī.
Galvenie līdzņemamie ēdieni
- Veidlapu 1-9 izmanto uzņēmumi, kas pieņem darbā darbiniekus ASV, lai pārbaudītu savu atbilstību darbam.
- Saskaņā ar likumu darba devējiem ir jāpārbauda potenciālā darbinieka identitāte un vai viņiem ir atļauts strādāt ASV.
- Darba devējiem, kuri vai nu pieņem darbā un turpina nodarbināt darbiniekus, kurus viņi pazīst, ir neatļauti, vai kuri neuzrāda veidlapu imigrācijas amatpersonu pārbaudei, draud naudas sods.
- I-9 veidlapu darba devēji var aizpildīt un izskatīt tikai pēc tam, kad darba ņēmējam ir darba piedāvājums, lai novērstu to, ka darba devējs diskriminē darbā pieņemšanu, pamatojoties uz imigrācijas statusu.
Maza vēsture
Imigrācijas reformas un kontroles likums tika pieņemts 1986. gadā, lai legalizētu aptuveni 2,7 miljonus nelegālo imigrantu, vienlaikus cenšoties atturēt nākotnes nedokumentēto imigrāciju.I-9 veidlapa tika izveidota, lai prasītu, lai jaunie darbinieki pieņemtu tiesības strādāt ASV.
Sākotnēji 29 veidlapas bija pieņemamas, lai noteiktu darbinieka identitāti un/vai tiesības strādāt ASV.Līdz 2020. gadam ir 25 pieņemami dokumenti identitātes un/vai darba atbilstības noteikšanai.
Sankcijas pret darba devējiem
Darba devēji, kuri neievēro I-9 aizpildīšanas un saglabāšanas noteikumus, var tikt bargi sodīti. Apzināti pieņemot darbā un turpinot nodarbināt neatļautus darbiniekus, atkarībā no rakstura var tikt uzlikti naudas sodi no 573 USD līdz 20 130 USD par darbinieku. pārkāpumu (piemēram, veidlapas nepildīšana, piedalīšanās dokumentu krāpšanā un tas, vai pārkāpums ir pirmais vai nākamais pārkāpums). Būtiski pārkāpumi, piemēram, veidlapas neiesniegšana imigrācijas un muitas dienestu (ICE) pārbaudei, svārstās no USD 230 līdz USD 2292.
2015. gada februārī pagaidu darbinieku firmai tika piemērots 227 000 ASV dolāru naudas sods par nepatiesu apgalvojumu, ka tā ir pārbaudījusi darba atbilstību 242 darbiniekiem, kurus tā pieņēmusi darbā. Neskatoties uz to, ka, parakstot I-9 veidlapu, tika uzlikts sods par nepatiesu liecību, ka informācija bija pareiza, uzņēmums nebija apskatījis faktiskos dokumentus (tikai fotokopijas).
Tomēr tehniski I-9 prasību pārkāpumi netiks sodīti nekavējoties (darba devēji tiks informēti par pārkāpumiem un viņiem tiks dotas 10 darba dienas kļūdu labošanai).Pie tehniskiem pārkāpumiem pieder:
- Ja darbinieks nav iesniedzis veidlapu darba uzsākšanas brīdī.
- Nenorāda darba uzsākšanas datumu.
- Veidlapas darba devēja sadaļas neievērošana trīs darba dienu laikā pēc nodarbinātības sākuma datuma.
- Ja darbinieka pieņemšanas darbā datums nav norādīts atkārtotas pieņemšanas veidlapas sadaļā.
- Nav norādīts, ka darbinieks ir jaunāks par 18 gadiem.
Darba devējam, kurš var pierādīt godprātīgu atbilstību, ir atspēkojama aizsardzība pret jebkuru sodu, ko valdība mēģina piemērot. Kad tas ir izdarīts, valdībai ir jāpierāda, ka darba devējs nav rīkojies godprātīgi.
Ir 25 dokumenti, kurus var izmantot, lai noteiktu darbinieka identitāti un tiesības uz darbu, tostarp a pase, autovadītāja apliecība vai personas, kas nav vadītāja apliecība, skolas ID karte ar fotogrāfiju un sociālās apdrošināšanas karte.
I-9 veidlapa Nepareizs priekšstats
Kad jūs pieņemat darbā, atlaižat vai pieņemat darbā kādu, darba devēji nevar apsvērt valsts izcelsme un pilsonība vai imigrācijas statuss; šīs informācijas izmantošana lēmumos par nodarbinātību ir diskriminējoša.Tas nozīmē, ka darba devējs nevar izmantot veidlapu I-9 kā priekšnoteikums piedāvāt darbu, jo tikai aizdomas, ka kāds var nebūt piemērots, un atturēties no darba piedāvājuma, var būt diskriminējoša. Veidlapa tiek aizpildīta tikai tad, kad personai ir piedāvāts darbs.
I-9 veidlapa nav aizstāta ar E-verificēšana, tiešsaistes metode, lai ātri noteiktu atbilstību darbam ASV. I-9 veidlapas aizpildīšana katram jaunpieņemtajam darbiniekam joprojām ir obligāta, pat ja darba devējs brīvprātīgi izvēlas izmantot E-Verify.
Bottom Line
Būt darba devējam ir daudz pienākumu valdībai. Viens no šiem pienākumiem ir pareizi aizpildīt, paturēt un sagatavot I-9 veidlapu pēc pieprasījuma.