Statuten Definitie en voorbeeld

Wat zijn statuten?

Statuten vormen een document dat de voorschriften voor de activiteiten van een bedrijf specificeert en het doel van het bedrijf definieert. In het document wordt uiteengezet hoe de taken binnen de organisatie moeten worden vervuld, inclusief het proces voor de benoeming van bestuurders en de behandeling van financiële administratie.

Statuten begrijpen

Statuten bepalen vaak de manier waarop een bedrijf aandelen zal uitgeven,

dividenden, controleer financiële gegevens en geef stemrechten. Deze set regels kan worden beschouwd als een gebruikershandleiding voor het bedrijf, omdat het de methodologie schetst voor het uitvoeren van de dagelijkse taken die moeten worden voltooid.

Hoewel de inhoud van de statuten en de exacte termen die worden gebruikt van rechtsgebied tot rechtsgebied verschillen, document is vrij gelijkaardig over de hele wereld en bevat over het algemeen bepalingen over de bedrijfsnaam, de bedrijfsnaam doel, de aandelenkapitaal, de organisatie van de vennootschap en bepalingen met betrekking tot aandeelhoudersvergaderingen.

In de VS en Canada worden statuten vaak kortweg "artikelen" genoemd.

Bedrijfsnaam

Als rechtspersoon moet de vennootschap een naam hebben die in de statuten terug te vinden is. Alle rechtsgebieden zullen regels hebben met betrekking tot bedrijfsnamen. Meestal is een achtervoegsel zoals 'Inc.' of "Ltd." moet worden gebruikt om aan te tonen dat de entiteit een bedrijf is. Sommige woorden die het publiek in verwarring kunnen brengen, zoals 'regering' of 'kerk', kunnen ook niet worden gebruikt of moeten alleen worden gebruikt voor specifieke soorten entiteiten. Woorden die aanstootgevend of gruwelijk zijn, zijn meestal ook verboden.

Doel van het bedrijf

De reden voor de oprichting van de vennootschap moet ook in de statuten worden vermeld. Sommige jurisdicties accepteren zeer brede doeleinden - "beheer" - terwijl andere meer details vereisen - bijvoorbeeld "de exploitatie van een groothandelsbakkerij".

Aandelenkapitaal

Het aantal en de soort aandelen waaruit het kapitaal van een vennootschap bestaat, staan ​​vermeld in de statuten. Er zal altijd minstens één vorm van gemeenschappelijk deel waaruit het kapitaal van een onderneming bestaat. Daarnaast kunnen er verschillende soorten preferente aandelen. Het bedrijf kan wel of niet de aandelen uitgeven, maar als ze in de statuten staan, kunnen ze worden uitgegeven als en wanneer de noodzaak zich voordoet.

Organisatie van het bedrijf

De juridische organisatie van het bedrijf, inclusief het adres, het aantal bestuurders en functionarissen en de identiteit van de oprichters en oorspronkelijke aandeelhouders, zijn te vinden in deze sectie. Afhankelijk van het rechtsgebied en het type bedrijf kunnen de auditors en juridische adviseurs van het bedrijf zich ook in deze sectie bevinden.

Aandeelhoudersvergaderingen

De bepalingen voor de eerste algemene vergadering van aandeelhouders en de regels die daarna zullen gelden jaarlijkse aandeelhoudersvergaderingen-zoals kennisgevingen, resoluties en stemmen-worden in detail uiteengezet in deze sectie.

Voorbeeld van statuten voor kleine bedrijven

Een persoon of groep mensen die een bedrijf start, verwijst doorgaans naar een advocaat, accountant, of beide voor advies bij het opzetten van een bedrijf.

Het bedrijf zal een naam kiezen en het doel ervan definiëren. Het bedrijf wordt dan geregistreerd op staat/provincie of federaal niveau. Let daar op handelsmerken een naam is een ander proces.

Een bedrijf kan aandelen uitgeven om het bedrijf op te splitsen als het dat wil, maar dat hoeft niet. In de artikelen wordt uitgelegd hoe dit kan. De advocaat of accountant werkt doorgaans samen met de bestuurders van het bedrijf en stelt hen vragen om erachter te komen hoe ze willen groeien en hoe het bedrijf uiteindelijk kan worden gestructureerd in de toekomst.

Bedrijfsleiders worden vermeld, samen met hun persoonlijke gegevens. Er is ook een zakelijk adres.

Met goedkeuring van de bestuurder(s) kunnen wijzigingen in de statuten worden aangebracht.