Kosten-batenanalyse Definitie en proces

Wat is een kosten-batenanalyse?

Een kosten-batenanalyse is een systematisch proces dat bedrijven gebruiken om te analyseren welke beslissingen moeten worden genomen en welke moeten worden afgezien. De kosten-batenanalist somt de potentiële beloningen op die van een situatie of actie worden verwacht en trekt vervolgens de totale kosten af ​​die gepaard gaan met het nemen van die actie. Sommige adviseurs of analisten bouw ook modellen om een ​​dollarwaarde toe te kennen aan immateriële items, zoals de voordelen en kosten die gepaard gaan met het wonen in een bepaalde stad.

Kosten-batenanalyse begrijpen

Alvorens een nieuwe fabriek te bouwen of een nieuw project aan te nemen, maken voorzichtige managers een kosten-batenanalyse analyse om alle potentiële kosten en inkomsten te evalueren die een bedrijf zou kunnen genereren uit de projecteren. De uitkomst van de analyse zal bepalen of het project financieel haalbaar is of dat het bedrijf een ander project moet nastreven.

In veel modellen zal een kosten-batenanalyse ook rekening houden met: opportuniteitskosten in het besluitvormingsproces. Opportuniteitskosten zijn alternatieve voordelen die gerealiseerd hadden kunnen worden bij het kiezen van het ene alternatief boven het andere. Met andere woorden, de alternatieve kosten zijn de gemiste of gemiste kans als gevolg van een keuze of beslissing. Door rekening te houden met alternatieve kosten kunnen projectmanagers de voordelen van alternatieve handelwijzen afwegen en niet alleen het huidige pad of de huidige keuze die wordt overwogen in de kosten-batenanalyse.

Door alle opties en de potentieel gemiste kansen in overweging te nemen, is de kosten-batenanalyse grondiger en kunnen betere beslissingen worden genomen.

Het kosten-batenanalyseproces

Een kosten-batenanalyse (KBA) moet beginnen met het opstellen van een uitgebreide lijst van alle kosten en baten die aan het project of de beslissing zijn verbonden.

De kosten van een MKBA kunnen de volgende kosten omvatten:

• Directe kosten zouden directe arbeid zijn die betrokken is bij productie, inventaris, grondstoffen, productiekosten.
• Indirecte kosten kunnen bestaan ​​uit elektriciteit, overheadkosten van beheer, huur, nutsvoorzieningen.
• Immateriële kosten van een beslissing, zoals de impact op klanten, medewerkers of levertijden.
• Opportuniteitskosten zoals alternatieve investeringen, of een fabriek kopen versus er een bouwen.
• Kosten van potentiële risico's zoals regelgevingsrisico's, concurrentie en milieueffecten.

Voordelen kunnen het volgende zijn:

• Omzet- en verkoopstijgingen door verhoogde productie of nieuw product.
• Immateriële voordelen, zoals verbeterde veiligheid en moreel van werknemers, evenals klanttevredenheid door verbeterd productaanbod of snellere levering.
• Concurrentievoordeel of marktaandeel als gevolg van het besluit heeft gewonnen.

Een analist of projectmanager moet een monetaire meting toepassen op alle items op de kosten-batenlijst, waarbij hij er speciaal op moet letten de kosten niet te onderschatten of de baten te overschatten. Een conservatieve benadering met een bewuste poging om subjectieve neigingen bij het berekenen te vermijden schattingen is het meest geschikt bij het toekennen van een waarde aan zowel kosten als baten voor een kosten-baten analyse.

Ten slotte moeten de resultaten van de totale kosten en baten kwantitatief worden vergeleken om te bepalen of de baten opwegen tegen de kosten. Als dat zo is, dan is de rationele beslissing om door te gaan met het project. Als dat niet het geval is, moet het bedrijf het project beoordelen om te zien of het aanpassingen kan maken om de voordelen te vergroten of de kosten te verlagen om het project levensvatbaar te maken. Anders zou het bedrijf het project waarschijnlijk moeten vermijden.

Beperkingen van kosten-batenanalyse

Voor projecten die kleine tot middelgrote kapitaaluitgaven met zich meebrengen en die kort tot middellang zijn in termen van tijd tot voltooiing kan een diepgaande kosten-batenanalyse voldoende zijn om een ​​goed geïnformeerde, rationele beslissing. Voor zeer grote projecten met een lange tijdshorizon kan een kosten-batenanalyse geen rekening houden met belangrijke financiële zorgen zoals inflatie, rentetarieven, variërende kasstromen en de contante waarde van geld.

Alternatieve analysemethoden voor kapitaalbudgettering, waaronder: netto contante waarde (NCW), zou geschikter kunnen zijn voor deze situaties. Het concept van contante waarde stelt dat een hoeveelheid geld of contant geld in de huidige tijd meer waard is dan het bedrag in de toekomst te ontvangen, aangezien het geld van vandaag kan worden geïnvesteerd en inkomsten kan opleveren.

Een van de voordelen van het gebruik van de netto contante waarde bij het nemen van beslissingen over een project, is dat het een alternatief rendement gebruikt dat zou kunnen worden verdiend als het project nooit was uitgevoerd. Dat rendement wordt verrekend met de resultaten. Met andere woorden, het project moet op zijn minst meer verdienen dan het rendement dat ergens anders kan worden verdiend of de kortingspercentage.

Bij elk type model dat wordt gebruikt bij het uitvoeren van een kosten-batenanalyse, is er echter een aanzienlijk aantal prognoses ingebouwd in de modellen. De prognoses die in een MKBA worden gebruikt, kunnen toekomstige inkomsten of verkopen, alternatieve rendementen, verwachte kosten en verwachte toekomstige kasstromen omvatten. Als een of twee van de prognoses niet kloppen, worden de KBA-resultaten waarschijnlijk in twijfel getrokken, waardoor de beperkingen bij het uitvoeren van een kosten-batenanalyse worden benadrukt.

Veel Gestelde Vragen

Hoe weegt men kosten af ​​tegen baten?

Kosten-batenanalyse (KBA) is een systematische methode om de totale kosten te kwantificeren en vervolgens te vergelijken met de totale verwachte opbrengsten van het uitvoeren van een project of het doen van een investering. Als de baten ruimschoots opwegen tegen de kosten, moet de beslissing doorgaan; anders zou het waarschijnlijk niet moeten. Belangrijker nog, KBA's zullen ook de alternatieve kosten van gemiste of overgeslagen projecten omvatten.

Wat zijn enkele tools of methoden die in MKBA worden gebruikt?

Afhankelijk van de specifieke investering of het project dat wordt geëvalueerd, kan het nodig zijn om de tijdswaarde van kasstromen te verdisconteren met behulp van berekeningen van de netto contante waarde. EEN baten-kostenverhouding (BCR) kan ook worden berekend om de algemene relatie tussen de relatieve kosten en baten van een voorgesteld project samen te vatten. Andere hulpmiddelen kunnen zijn: regressie modellering, waardering, en voorspelling technieken.

Wat zijn de kosten en baten van een kosten-batenanalyse?

Het proces van het doen van een MKBA zelf heeft zijn eigen inherente kosten en baten. De kosten omvatten de tijd die nodig is om alle mogelijke beloningen en kosten zorgvuldig te begrijpen en in te schatten. Het kan ook gaan om geld dat aan een analist of adviseur wordt betaald om de werkzaamheden uit te voeren. Een ander potentieel nadeel is dat er verschillende schattingen en prognoses nodig zijn om de KBA op te bouwen, en deze veronderstellingen kunnen onjuist of zelfs bevooroordeeld blijken te zijn.

De voordelen van een KBA, indien correct uitgevoerd en met nauwkeurige aannames, zijn dat ze een goede gids voor besluitvorming bieden die kan worden gestandaardiseerd en gekwantificeerd. Als de MKBA van het doen van een MKBA positief is, moet je het doen!