Definitie van Human Resource Planning (HRP)

Wat is personeelsplanning (HRP)?

Human resource planning (HRP) is het continue proces van systematisch vooruit plannen om optimaal gebruik te maken van het meest waardevolle bezit van een organisatie: kwaliteitsmedewerkers. Personeelszaken planning zorgt voor de beste match tussen werknemers en banen en vermijdt mankrachttekorten of -overschotten.

Er zijn vier belangrijke stappen in het HRP-proces. Ze omvatten het analyseren van het huidige arbeidsaanbod, voorspelling vraag naar arbeid, het balanceren van de verwachte vraag naar arbeid en het aanbod, en het ondersteunen van organisatiedoelen. HRP is een belangrijke investering voor elk bedrijf, omdat het bedrijven in staat stelt zowel productief als winstgevend te blijven.

Inzicht in personeelsplanning

Met personeelsplanning kunnen bedrijven vooruit plannen, zodat ze een constante aanvoer van geschoolde werknemers kunnen behouden. Daarom wordt het ook wel personeelsplanning genoemd. Het proces wordt gebruikt om bedrijven te helpen hun behoeften te evalueren en vooruit te plannen om aan die behoeften te voldoen.

Personeelsplanning moet flexibel genoeg zijn om de personeelsuitdagingen op korte termijn het hoofd te bieden en zich tegelijkertijd aan de veranderende omstandigheden in de zakelijke omgeving op de langere termijn aan te passen. HRP begint met het beoordelen en auditen van de huidige capaciteit van human resources.

Uitdagingen van personeelsplanning

De uitdagingen voor HRP omvatten krachten die altijd veranderen, zoals werknemers die ziek worden, promotie krijgen of op vakantie gaan. HRP zorgt voor de beste match tussen werknemers en banen, waardoor tekorten en overschotten in het personeelsbestand worden vermeden.

Om aan hun doelstellingen te voldoen, moeten HR-managers plannen maken om het volgende te doen:

• Vind en trek vakbekwame medewerkers aan.
• Selecteer, train en beloon de beste kandidaten.
• Omgaan met afwezigheden en omgaan met conflicten.
• Promoot medewerkers of laat sommigen van hen gaan.

Investeren in HRP is een van de belangrijkste beslissingen die een bedrijf kan nemen. Een bedrijf is immers zo goed als zijn medewerkers en een hoog niveau van betrokkenheid van medewerkers kan essentieel zijn voor het succes van een bedrijf. Als een bedrijf de beste medewerkers heeft en de best practices op zijn plaats kan het het verschil betekenen tussen traagheid en productiviteit, waardoor een bedrijf winstgevend wordt.

Stappen voor personeelsplanning

Er zijn vier algemene, brede stappen betrokken bij het proces van personeelsplanning. Elke stap moet in volgorde worden genomen om tot het einddoel te komen, namelijk het ontwikkelen van een strategie waarmee het bedrijf met succes voldoende gekwalificeerde medewerkers kan vinden en behouden om te voldoen aan de eisen van het bedrijf behoeften.

Analyse van arbeidsaanbod

De eerste stap van de personeelsplanning is het identificeren van het huidige personeelsaanbod van het bedrijf. In deze stap bestudeert de HR-afdeling de kracht van de organisatie op basis van het aantal medewerkers, hun vaardigheden, kwalificaties, functies, voordelen en prestatieniveaus.

Arbeidsvraag voorspellen

De tweede stap vereist dat het bedrijf de toekomst van zijn personeel schetst. Hier kan de HR-afdeling rekening houden met bepaalde zaken, zoals promoties, pensioneringen, ontslagen en overplaatsingen, alles wat van invloed is op de toekomstige behoeften van een bedrijf. De HR-afdeling kan ook kijken naar externe omstandigheden die van invloed zijn arbeidsvraag, zoals nieuwe technologie die de behoefte aan werknemers zou kunnen vergroten of verkleinen.

De vraag naar arbeid in evenwicht brengen met het aanbod

De derde stap in het HRP-proces is het voorspellen van de vraag naar werk. HR maakt een gap-analyse waarin specifieke behoeften worden uiteengezet om de levering van de arbeidskrachten van het bedrijf versus toekomstige vraag. Deze analyse zal vaak een reeks vragen opleveren, zoals:

• Moeten medewerkers nieuwe vaardigheden leren?
• Heeft het bedrijf meer managers nodig?
• Spelen alle medewerkers hun sterke punten in hun huidige rol?

Een plan ontwikkelen en implementeren

De antwoorden op vragen van de gap-analyse help HR bepalen hoe verder te gaan, wat de laatste fase is van het HRP-proces. HR moet nu praktische stappen ondernemen om zijn plan te integreren met de rest van het bedrijf. De afdeling heeft behoefte aan een begroting, het vermogen om het plan uit te voeren en een samenwerking met alle afdelingen om dat plan uit te voeren.

Speciale overwegingen

Het doel van HR-planning is om het optimale aantal medewerkers te hebben om het meeste geld voor het bedrijf te verdienen. Omdat de doelen en strategieën van een bedrijf in de loop van de tijd veranderen, komt personeelsplanning regelmatig voor. Bovendien, als globalisering stijgt, zullen HR-afdelingen worden geconfronteerd met de noodzaak om nieuwe praktijken in te voeren om tegemoet te komen aan de arbeidsvoorschriften van de overheid die van land tot land verschillen.

Het toegenomen gebruik van externe werknemers door veel bedrijven zal ook van invloed zijn op de personeelsplanning en zal HR-afdelingen vereisen om te gebruiken nieuwe methoden en tools om te werven, opleiden en behouden van werknemers.

Veel Gestelde Vragen

Waarom is personeelsplanning belangrijk?

Human resource planning (HRP) stelt een bedrijf in staat om de juiste soort van talent om in dienst te nemen - met de juiste technische en zachte vaardigheden om hun functie binnen de bedrijf. Het stelt managers ook in staat om de vaardigheden die nodig zijn bij het personeel beter te trainen en te ontwikkelen.

Wat is "moeilijk" vs. "zachte" personeelsplanning?

Hard HRP evalueert verschillende kwantitatieve statistieken om ervoor te zorgen dat het juiste aantal van het juiste soort mensen beschikbaar is wanneer het bedrijf dat nodig heeft. Soft HRP richt zich meer op het vinden van medewerkers met de juiste bedrijfscultuur, motivatie en attitude. Vaak worden deze naast elkaar gebruikt.

Wat zijn de basisstappen in HRP?

HRP begint met een analyse van de beschikbare arbeidspool waaruit ze kunnen putten. Vervolgens evalueert het de huidige en toekomstige vraag van het bedrijf naar verschillende soorten arbeid en probeert het die vraag af te stemmen op het aanbod van sollicitanten.