Wat zijn de nadelen van de FIFO-boekhoudmethode?

First-in, first-out (FIFO) is een populaire en GAAP-goedgekeurde boekhoudmethode die bedrijven gebruiken om hun voorraad- wat natuurlijk uiteindelijk van invloed is op hun inkomsten. FIFO heeft een aantal sterke punten. Maar het heeft ook nadelen, waarvan de meeste verband houden met inflatie. Laten we eens kijken naar de nadelen van FIFO en het vergelijken met de tegenovergestelde boekhoudmethode, LIFO.

Hoe FIFO werkt

Eerst even een korte samenvatting. In de maakwereld, als eerste erin, als eerste eruit (FIFO) is een voorraadbeheer-/waarderingssysteem dat tijdens een boekhoudperiode wordt gebruikt om kosten toe te wijzen aan een goederen van het bedrijf (inclusief grondstoffen, goederen die in productie zijn en afgewerkte goederen die klaar zijn voor uitverkoop).

Zoals de naam al aangeeft, gaat FIFO ervan uit dat de eerste geproduceerde of gekochte voorraad tijdens een periode als eerste wordt verkocht, terwijl de als laatste geproduceerde of geproduceerde voorraad als laatste wordt verkocht. Het is een beetje zoals melk in een supermarkt. De melk die de winkel als eerste koopt, wordt naar de voorkant van het schap geschoven en als eerste verkocht. Melk die later wordt gekocht, wordt achterin begraven en wordt pas verkocht als de oudere melk op is.

Daarom wordt voorraad die vroeg in de periode is gekocht, toegewezen aan de prijs van de verkochte goederen (COGS), en de laatst gekochte voorraad, meestal onverkocht, wordt toegewezen aan einde voorraad.

Voorbeeld van FIFO

Hier is een eenvoudig voorbeeld van hoe FIFO boekhoudkundig werkt. Stel dat Sunshine Bakery op maandag 500 maïsmuffins produceert voor $ 1 per stuk, en 500 meer op dinsdag voor $ 1,25 per stuk. FIFO stelt dat als de bakkerij op woensdag 500 muffins (de helft van de voorraad) verkocht, de COGS (op de winst-en verliesrekening) is $ 1 per muffin omdat dat de kosten waren van elk van de eerste muffins die het bakte en op voorraad had. De muffins van $ 1,25 worden toegewezen aan de eindvoorraad (op de balans).

Voordelen van FIFO

FIFO heeft verschillende voordelen als boekhoudsysteem. Onder hen:

• Het is gemakkelijk te begrijpen en te gebruiken - het is zelfs een van de meest toegepaste boekhoudmethoden die er zijn, zowel in de VS als in het buitenland.
• Het maakt het moeilijk om cijfers en inkomsten te manipuleren - de kosten die aan de verkochte eenheid zijn verbonden, zijn altijd de oudste kosten.
• Het stemt de verwachte kostenstroom af op de logische, fysieke goederenstroom (in ons voorbeeld verkochten we eerst onze oudere muffins, onthoud), en biedt bedrijven een getrouwer beeld van de voorraadkosten.
• Het is een betere indicator van de waarde van de eindvoorraad - het balansbedrag is waarschijnlijk: benader de huidige marktwaarde.

Nadelen van FIFO

Natuurlijk is geen enkele methode perfect. Hoe sterk het ook is, FIFO heeft zijn nadelen, vooral in tijden van dramatische inflatie of een langdurige inflatieperiode.

In een omgeving met stijgende prijzen gebruiken bedrijven die de FIFO-methode gebruiken om COGS te rapporteren die niet weerspiegelen wat de productie- en materiaalkosten op het moment dat de financiële overzichten worden berekend en vrijgelaten. In plaats daarvan worden lagere kosten toegewezen aan de verkochte goederen, waardoor de nieuwere, duurdere voorraad op de balans blijft staan. Als gevolg hiervan kan FIFO toenemen netto inkomen en de winst opdrijven, omdat voorraad die enkele jaren oud kan zijn en die tegen lagere kosten is verworven of geproduceerd, wordt gebruikt om uw uitgaven te waarderen.

Om het botweg te zeggen, FIFO laat het er vaak uitzien, althans op papier, dat bedrijven meer geld verdienen dan ze in werkelijkheid zijn. Deze meer dan levensgrote winst leidt natuurlijk tot een zwaardere belastingdruk - rapporteer meer inkomsten op de belastingaangifte, en de IRS wil natuurlijk een grotere verlaging. Een hoger bedrag aan vennootschapsbelasting betalen vermindert geldstroom en verzwakt de financiële positie van een bedrijf voor de volgende boekhoudperiode.

FIFO is vooral kwetsbaar tijdens perioden van hyperinflatie: Het geeft doorgaans geen nauwkeurig beeld van de kosten wanneer materiaalprijzen snel en/of excessief stijgen. In dit soort situaties zou het matchen van de oudste voorraad met de meest recente verkopen niet gepast zijn en zou de winst kunnen opdrijven om een ​​vertekend beeld te geven. Hetzelfde kan gebeuren in periodes waarin de prijzen sterk fluctueren.

FIFO versus LIFO

Een alternatieve boekhoudmethode voor FIFO is LIFO (Laatste erin, eerste eruit). Zoals de naam al aangeeft, is deze benadering het tegenovergestelde van FIFO: de LIFO-methode gaat ervan uit dat goederen die het laatst in een periode zijn vervaardigd of gekocht, het eerst worden verkocht. Dus onder LIFO worden de meest recente producten als eerste in de uitgaven geboekt als: prijs van de verkochte goederen (COGS), wat betekent dat de lagere kosten van oudere producten worden gerapporteerd als eindvoorraad.

De zwakke punten van FIFO zijn de sterke punten van LIFO en vice versa. Tijdens periodes van inflatie toont LIFO de hoogste kosten van verkochte goederen, omdat de nieuwste kosten die aan COGS worden aangerekend ook de hoogste kosten zijn. Hoe hoger de kosten van verkochte goederen, hoe kleiner het netto-inkomen - en hoe kleiner de belastingplicht. Samen met het verlagen belastbaar inkomenLIFO-aanhangers stellen dat het gebruik ervan ook leidt tot een betere afstemming van kosten en inkomsten: de resultatenrekening vermeldt zowel verkoopinkomsten als de kosten van goederen die in huidige dollars worden verkocht.

Aan de andere kant is LIFO moeilijker te onderhouden dan FIFO, omdat het ertoe kan leiden dat oudere inventaris nooit worden verzonden of verkocht - niet geweldig voor bederfelijke goederen - of in ieder geval niet als zodanig in de boekhouding worden geregistreerd systeem. LIFO kan de inventaris op grove wijze onjuist weergeven en ook inkomensmanipulatie toestaan.

Het komt neer op

De first-in, first-out (FIFO) boekhoudmethode heeft twee belangrijke nadelen. Het heeft de neiging de brutomarge te overschatten, vooral tijdens perioden van hoge inflatie, wat leidt tot misleidende financiële overzichten. De kosten lijken lager dan ze in werkelijkheid zijn, en de baten lijken hoger dan ze in werkelijkheid zijn.

Helaas hebben deze hoge papieren winsten die worden gecreëerd door FIFO-boekhouding een reëel, materieel gevolg: ze kunnen ertoe leiden dat een bedrijf aanzienlijk hogere inkomstenbelastingen moet betalen.