Hoe bereken ik de afschrijving van vaste activa met behulp van Excel?

Wat is afschrijving?

afschrijving is een veelgebruikte boekhoudmethode die de kosten van de vaste activa van een bedrijf toewijst over de gebruiksduur van de activa. Met andere woorden, het maakt het mogelijk een deel van de kosten van vaste activa van een bedrijf te spreiden over de perioden waarin de vaste activa hebben bijgedragen aan het genereren van inkomsten.

Bedrijven schrijven activa op lange termijn af voor zowel fiscale als boekhoudkundige doeleinden. Voor belastingdoeleinden kunnen bedrijven de kosten van de materiële activa die ze kopen als bedrijfskosten aftrekken. Microsoft Excel heeft ingebouwde afschrijvingsfuncties voor meerdere afschrijvingsmethoden, waaronder de lineaire methode, de som van de jaarcijfersmethode, de degressieve methode (de DB-functie), de versnelde methode met dubbele dalende balans (de DDB-functie), de variabele degressieve afschrijvingsmethode (VDB-functie) en de productie-eenhedenmethode, hoewel deze methode een merkloze Excel vereist sjabloon.

Afschrijving van vaste activa begrijpen

Stel dat bedrijf XYZ een productiemachine kocht met een gebruiksduur van vijf jaar voor $ 5.000 en de restwaarde is $ 500. Voor het berekenen van de afschrijvingswaarde heeft Excel ingebouwde functies. De eerste stap is om de nummers en de bijbehorende koppen in de daarvoor bestemde cellen in te voeren.

• Typ "kosten" in cel A1 en "$ 5.000" in B1.
• Typ vervolgens "restwaarde" in cel A2 en "$ 500" in cel B2.
• Typ "nuttige levensduur" in cel A3 en "5" in cel B3.
• Typ "periode" in cel A5 en voer het aantal perioden één tot en met vijf in de cellen A6 tot en met A10 in.
• Typ in cel B5 'rechtlijnige methode'.

Rechtlijnige basis

Om de afschrijvingswaarde te berekenen met behulp van de lineaire basis, of lineaire methode (SLN), gebruikt Excel een ingebouwde functie, SLN, die de argumenten gebruikt: kosten, restwaarde en levensduur.

Typ in cel B6 "=SLN($B$1,$B$2,$B$3)", wat een waarde van $900 geeft voor periode één. Aangezien deze methode de afschrijvingswaarde over de gebruiksduur spreidt, kunt u zien dat de waarden van B6 tot en met B10 $ 900 zijn.

Som van de jarencijfers (SYD)

Om de afschrijving te berekenen met behulp van de som van de cijfers van de jaren (SYD)-methode, berekent Excel een breuk waarmee het vaste activum moet worden afgeschreven, met behulp van: (resterende jaren van gebruiksduur) ÷ (som van gebruiksduur).

In Excel schrijft de functie SYD een activum af met deze methode. Voer in cel C5 "som van jaren datum" in. Voer "=SYD($B$1,$B$2,$B$3,A6)" in cel C6 in. Bereken de andere afschrijvingswaarden met behulp van de som van de jarencijfers in Excel met deze functie.

Andere methodes

Excel kan elke afschrijvingsmethode berekenen, waaronder:

• De degressieve methode, met behulp van de DB-functie
• De versnelde methode met dubbele dalende balans met de DDB-functie
• De variabele degressieve methode met de VDB-functie
• De eenheden van productiemethode:

De meeste activa verliezen meer waarde aan het begin van hun gebruiksduur. De functies SYD, DB, DDB en VDB passen deze eigenschap toe. De DB-functie gebruikt een vast tarief om de afschrijvingswaarden te berekenen. In sommige gevallen is de berging moeilijk te bereiken met de DDB-functie. De VDB-functie voert dezelfde berekeningen uit als de DDB-functie, maar schakelt over naar een rechte lijn om de restwaarde te bereiken. Bij de lineaire methode is de afschrijving elk jaar gelijk.

Voor de meeste afschrijvingsberekeningen zijn Excel-sjablonen beschikbaar.