Hoe lang kunnen debiteuren openstaan?
Hoe lang kunnen debiteuren openstaan?
In een poging om loyaliteit op lange termijn te koesteren, kunnen bedrijven klanten de flexibiliteit bieden om te betalen voor goederen of diensten lang nadat ze zijn gekocht en verbruikt. De som van het verschuldigde geld staat bekend als: debiteuren. Hoewel betalingsschema's van geval tot geval verschillen, worden debiteuren doorgaans binnen 30, 45 of 60 dagen na een bepaalde transactie opeisbaar.
Belangrijkste leerpunten
- Debiteuren verwijzen naar geld dat klanten bedrijven verschuldigd zijn voor producten die ze al hebben gebruikt of diensten waarvan ze al hebben geprofiteerd.
- Er is geen vast tijdschema voor het terugbetalen van debiteuren, maar ze zijn over het algemeen binnen 30, 45 of 60 dagen verschuldigd.
- Bedrijven bieden deze koop-nu, betaal-later-programma's alleen aan kredietwaardige individuen, met een trackrecord van verantwoorde aflossing van hun schulden op een snelle manier.
- Debiteuren worden opgenomen als activa op de balans van een bedrijf, omdat het geld uit de transactie doorgaans binnen een jaar beschikbaar is.
- Bedrijven kunnen kortingen op saldi aanbieden aan klanten die hun schulden voldoen vóór hun overeengekomen betalingsschema's.
Uitstaande debiteuren begrijpen
Debiteuren, die doorgaans zijn gereserveerd voor kredietwaardige klanten met een bewezen staat van dienst in het doen van tijdige betalingen, worden vermeld op de lijst van balans. Debiteuren worden beschouwd als: activa op korte termijn die idealiter binnen een jaar na de eerste transactie in contanten worden omgezet. Maar om snelle betalingen aan te moedigen, kunnen bedrijven de verschuldigde saldi verdisconteren voor klanten die betalingen doen vóór hun vastgestelde betalingstermijnen. Dit kan bedrijven helpen de kasstromen te vergroten tijdens boekhoudperiodes waarin ze het moeilijk hebben om de lonen van werknemers, materiaalaankopen of andere routinematige uitgaven te dekken.
Planning voor onbetaalde saldi
Een bepaald deel van de klanten is gebonden aan: standaard helemaal op hun schulden. Om deze reden registreren bedrijven emissierechten op hun balansen die rekening houden met deadbeat-accounts. Dit aantal, een vast percentage van de totale schulden, varieert per sector en per bedrijf. In ieder geval voeren de meeste bedrijven debiteurenverzekering ter dekking van verliezen op vorderingen die langzaam worden afbetaald of volledig worden afgelost.
Een bedrijf met debiteuren op de balans betekent dat het producten of diensten aan zijn klanten heeft verkocht, maar nog niet is betaald.
Uitstaande debiteuren volgen
Debiteuren kunnen worden gevolgd door verschillende financiële statistieken. De debiteurenomzetratio meet hoe vaak een bedrijf zijn debiteurensaldo voor een bepaalde rapportageperiode heeft geïnd. Een hoge ratio geeft doorgaans aan dat een bedrijf zijn vorderingen op een tijdige en efficiënte manier incasseert. Een andere statistiek, bekend als dagen uitstaande verkoop (DSO), toont het gemiddelde aantal dagen dat een bedrijf nodig heeft om zijn debiteuren te incasseren nadat een verkoop heeft plaatsgevonden. Een hoge DSO geeft aan dat het bedrijf gevoelig is voor lange wachttijden, wat wijst op inefficiëntie van het management. Dit kan beleggers zorgen baren omdat dergelijke bedrijven waarschijnlijk moeite hebben om voldoende contanten te genereren om hun financiële verplichtingen op korte termijn te betalen.