Beste boekhoudsoftware voor huurwoningen van 2021
Brian Carmody is een schrijver en president van een productiebedrijf dat gespecialiseerd is in commerciële leningen, investeringen en zakelijke leningen. Brian is ook een expert op het gebied van eigenwoningbezit, zakelijke benodigdheden en kleine bedrijven. Hij heeft een diploma politieke wetenschappen van het College van het Heilig Kruis en talrijke certificaten voor kwaliteitsverbetering van het Juran Instituut.
Elisabeth Christopherson is accountant en factchecker met een achtergrond in online onderwijs.
AppFolio
Onze keuze voor de beste overall, AppFolio, wordt geleverd met basis- en geavanceerde functies, waardoor het toegankelijk is aan verhuurders die hun eigen boekhouding doen en aan beginnende en gevorderde accountants en boekhouders gelijk.
Betaal alleen voor de functies die je nodig hebt en gebruikt
Heeft alle geavanceerde boekhoudfuncties die een verhuurder nodig heeft
Inclusief een mobiele app
Heeft een minimale maandelijkse vergoeding
Niet geschikt voor een klein aantal woningen
Beperkte live hulp na aankoop
AppFolio heeft software ontwikkeld met een reeks functies die een verhuurder nodig heeft om zijn bedrijf op afstand te runnen en te laten groeien. Het wordt geleverd met Core- en Plus-abonnementen om te voldoen aan de budget- en complexiteitsbehoeften van verschillende gebruikers, waardoor we onze beoordeling verdienen als de beste algemene boekhoudsoftware voor verhuurders.
Als u hun online formulier invult, zal een AppFolio-verkoper u door een gratis demo leiden, zodat u de functies die voor u belangrijk zijn, kunt evalueren. Er is een onboarding-vergoeding van minimaal $ 400 en vervolgens een minimale maandelijkse vergoeding van $ 250 - $ 1.500 (afhankelijk van welk abonnement je kiest). Ze hebben ook diensten die u tegen betaling kunt gebruiken. De kosten stijgen op basis van het aantal eenheden dat u in een Core- of Plus-abonnement heeft:
- residentieel: $ 1,40 tot $ 3 per maand per eenheid
- Reclame: $ 1,50 tot $ 3 per maand per eenheid
- VvE's: $ 0,80 per eenheid per maand
AppFolio is beter geschikt voor middelgrote tot grote verhuurders van onroerend goed met ten minste 200 eenheden.
De Core-laag wordt geleverd met AppFolio's aanpasbare rapporten, online betalingen en onderhoud, marketingtools, leasebeheer en communicatiefuncties. Met de Plus-laag krijgt u ook een verscheidenheid aan strategische prestatie-inzichten om uw portfolio te schalen. U hebt ook toegang tot diensten zoals het maken van websites, het genereren van leads, screening van huurders, verzekering, online betalingen, een callcenter voor onderhoud, beheer van nutsvoorzieningen, incasso's en geautomatiseerde crediteuren. Deze worden allemaal in rekening gebracht op uw account nadat u de service hebt gebruikt. Naast deze native functies werkt AppFolio samen met meer dan 80 aanbieders van internetvermeldingen om uw bereik te vergroten met krachtige marketingintegraties.
De Plus-laag onderscheidt zich voor boekhouding omdat de geavanceerde prestatie-inzichten en inkomstenbeheer de sterke boekhoudtools naar het volgende niveau van bedrijfsgroei brengen.
De software heeft zeer hoge betrouwbaarheidsclassificaties met een responsief klantenondersteuningsteam. Maar er zijn een paar klachten van klanten over het feit dat ze meer toegang willen tot een levend persoon om ondersteuningsproblemen te bespreken.
Rentec Direct
Rentec Direct heeft niet alleen een gemakkelijke manier gecreëerd om accountgebruikers toe te voegen en verschillende machtigingsniveaus in te stellen, maar ze maken het ook mogelijk u kunt gratis nieuwe gebruikersaccounts toevoegen, waardoor het onze eerste keuze is voor boekhoudsoftware voor verhuur van onroerend goed als u er meerdere nodig heeft gebruikers.
Heeft mobiele apps voor geïntegreerde communicatie
Premium-functies voor vastgoedbeheerders en verhuurders
Toegang voor meerdere gebruikers tot één account met unieke gebruikersnamen en wachtwoorden
Een beperkt aantal integraties
Het beste voor meerdere gebruikers, Rentec Direct stelt de primaire accounthouder in staat om meerdere gebruikers aan te maken en te beheren accounts waartoe anderen toegang hebben met een unieke gebruikersnaam, wachtwoord en toestemmingsniveau zonder extra's kosten.
Een ander groot voordeel van Rentec Direct is dat er een gratis pakket met de basisfuncties beschikbaar is voor maximaal 10 woningen. Meer geavanceerde pakketten kosten $ 35 tot $ 40 per maand, waarbij de prijs is gebaseerd op het aantal eenheden dat u beheert. Extra functies zijn beschikbaar als add-ons, met kosten variërend van $ 7 tot $ 15 per service.
Rentec Direct wordt geleverd met functies zoals grootboekboekhouding en financiële rapportage met QuickBooks-synchronisatie. Dit stroomlijnt het hele huurbetalingsproces van de huurder tot één stap die ongeveer 30 seconden duurt. Gebruikers krijgen ook een geautomatiseerd proces voor het volgen van werkorders, ACH en verwerking van creditcardbetalingen.
Naast de boekhoudfuncties bevat Rentec Direct ook andere functies voor vastgoedbeheer, zoals online portals voor huurders en eigenaren, a gratis aangepaste website en hosting om uw bedrijf en eigendommen online te promoten, online verhuurtoepassingen, elektronische handtekeningen met DocuSign, elektronische 1099-archivering, syndicatie van vacatures, integratie van nutsvoorzieningen en screening van de achtergrond van huurders op krediet, criminele en uitzettingsgegevens.
Het integreert momenteel met QuickBooks Online Advanced en DocuSign.
Het ondersteunend personeel heeft uitstekende recensies van klanten op beoordelingssites van derden, zoals Software Advice.
Buildium
De groei- en premiumplannen van Buildium ondersteunen tot 5.000 eigendommen, waarmee ze de toppositie verdienen voor gebruikers met grote vastgoedportefeuilles.
Gebouwd door vastgoedbeheerders voor vastgoedbeheerders
Automatische huurincasso via een huurdersportal
Ondersteuning voor online tickets
Veel trainingsmateriaal aangeboden
Dure tariefplannen
Sommige klachten van de klantenondersteuning
Niet geschikt voor individuele vastgoedbeheerders
Buildium, de beste boekhoudsoftware voor vastgoedbeheer van onze recensie voor grote vastgoedportefeuilles, heeft uitgebreide boekhoudfuncties die tot 5.000 eenheden ondersteunen in hun groei- en premiumplannen.
Buildium biedt drie plannen; Essentieel, Groei en Premium. De kosten van elk abonnement zijn afhankelijk van het aantal eenheden dat u beheert. Essential begint bij $ 50 per maand en biedt functies voor maximaal 150 eenheden. Groei biedt meer functies, de mogelijkheid om tot 5.000 eenheden te onderhouden en begint bij $ 160 per maand. Premium stelt u ook in staat om tot 5.000 eenheden te hebben en biedt functies zoals Business Analytics en Insights en Buildium Rewards. Premium begint bij $ 460 per maand. Buildium biedt ook 10% korting voor iedereen die zich aanmeldt voor jaarlijkse facturering.
In de cloud kunnen gebruikers alle vergoedingen, betalingen, stortingen en terugbetalingen registreren en bekijken, en de te betalen rekeningen beheren via ingebouwde rekenmachines die laten zien hoeveel u verschuldigd zijn aan bedrijven en leveranciers, bankrekeningen automatisch afstemmen, verschillende financiële rapporten genereren en automatisch een formulier genereren en elektronisch indienen 1099.
Naast de boekhoudfuncties biedt Buildium ook veel geavanceerde functies met gemakkelijk te begrijpen tutorials.
Buildium integreert met verschillende externe softwareplatforms, waaronder TransUnion, RevSpring, MSI, Nelco, Happy Inspector, PayNearMe en meer. Deze solide lijst met integraties, de erkenningen die het heeft ontvangen van G2 en Capterra, en de actieve updates om problemen op te lossen, maken het een betrouwbaar platform.
Buildium heeft een hoge beoordeling op verschillende beoordelingswebsites, wat een bewijs is van de betrouwbare service die ze bieden.
Eigenschappenmatrix
Property Matrix wordt geleverd met alle geavanceerde functies die professionele accountants nodig hebben, met de mogelijkheid om alles aan te passen, waardoor dit de beste software is voor ervaren accountants.
Volledig aanpasbare functies
Heeft een mobiele app
Ontworpen voor alle niveaus van boekhoudervaring
Geschikt voor verhuurders met meer dan 250 eenheden
Duurder dan andere boekhoudsoftware
Property Matrix is ontworpen voor gebruikers van alle niveaus van boekhoudkundige ervaring en is website-gebaseerde software uitgerust met krachtige en geavanceerde functies met automatiseringsmogelijkheden voor ervaren gebruikers. Bovendien zijn alle functies volledig aanpasbaar, zodat ervaren gebruikers de allerbeste boekhoudfuncties kunnen kiezen die ze nodig hebben om hun rapportage-efficiëntie te verbeteren.
Er zijn drie tariefplannen: Standard, Property Matrix Pro en Enterprise:
- Standaard: $ 400 per maand voor maximaal 250 eenheden: $ 1,50 voor extra eenheden. De belangrijkste functies zijn onder meer bedrijfsboekhouding, onderhoud, marketing, portals, aangepaste rapporten, onbeperkte telefonische ondersteuning.
- Eigenschappenmatrix Pro: $ 475 per maand voor maximaal 250 eenheden: $ 1,50 voor extra eenheden. Bevat alle standaardfuncties, plus tools voor: commerciële eigendommen, budgetten en CAM-kosten (onderhoud van de gemeenschappelijke ruimte).
- Onderneming: $ 1.200 per maand voor maximaal 800 eenheden: $ 1,35 voor extra eenheden en alle Property Matrix Pro-functies.
Property Matrix overtreft andere softwareprogramma's vanwege zijn geavanceerde functies en aanpassingsvermogen. Het is in staat om complexe boekhoudprocessen te beheren, waardoor de werklast wordt geminimaliseerd en er geen externe boekhoudsoftware nodig is.
Gebruikers van Property Matrix kunnen:
- Organiseer en volg transacties
- Beheer meerdere bedrijven
- Maak terugkerende facturen en rekeningen voor leveranciers en huurders
- Stel triggers in en automatiseer routinematige acties
- Houd informatie efficiënt bij via aangepaste velden
- Beheer documenten vanuit één enkel systeem
- Aangepaste formulieren maken
- Elektronische handtekeningen verzamelen
- Organiseer communicatie via één enkele communicatiehub
- Krijg een professioneel ontworpen website
Gebruikers kunnen de functies die ze gebruiken aanpassen, waardoor het geschikt is voor elk ervaringsniveau. Vanwege de robuuste boekhoudsoftware zullen verhuurders op ondernemingsniveau en hun accountants echter meer profiteren dan kleine en middelgrote verhuurders.
Property Matrix bedient accountants, investeerders en vastgoedbeheerders via zijn talrijke gelieerde ondernemingen, zoals de National Apartment Association en de American Apartment Owners Association. Gebruikersrecensies zijn zeer complementair op Capterra en Software Advice.
Stessa
Stessa, populair onder investeerders, is een gratis software voor het financieren van huurwoningen die wordt geleverd met alles wat een verhuurder heeft verschillende eigendommen nodig zouden hebben, waardoor het een geweldige keuze is voor diegenen die de kosten laag willen houden en de beste waarde willen krijgen.
Gratis en gemakkelijk te gebruiken
Geautomatiseerde boekhouding
Ontworpen door verhuurders, voor verhuurders
Nee huurder screening, onderhoudsverzoek, communicatie met huurders of advertentie- en aanbiedingsopties voor onroerend goed
Niet geschikt voor professionele gebruikers of gebruikers op ondernemingsniveau
Richt zich meer op vastgoedinvesteerders
Omdat Stessa gratis software is en wordt geleverd met voldoende boekhoudfuncties, is het de beste waarde voor vastgoedinvesteerders om de basis goed te doen.
Opgericht in 2016, gebruiken tienduizenden investeerders Stessa om meer dan $ 45 miljard aan onroerend goed te monitoren. Het is webgebaseerde software met een app die compatibel is met Mac-apparaten.
Het heeft een volledig geautomatiseerde boekhoud- en financiële trackingfunctie die synchroniseert met de bijbehorende bank- en financiële rekeningen met een huurwoning, een documentbeheercentrum, een optie om bonnen te scannen en de mogelijkheid om verschillende rapporten te maken (balansen, cashflow, huurrollen, IRS-ready belastingaangiften en meer).
Stessa is perfect voor verhuurders en investeerders die hun vermogen willen beheren en hun financiën willen volgen door zich te concentreren op belangrijke statistieken. Het heeft echter een beperkt aantal functies en is niet geschikt voor professionele of zakelijke gebruikers.
Stessa integreert momenteel met AppFolio, waardoor gebruikers maandelijks inkomsten- en uitgaventransacties automatisch kunnen importeren. Het is vrij eenvoudig te gebruiken voor beginnende beleggers en accountants, een feit dat wordt ondersteund door beoordelingen van eerdere gebruikers.
Huurmanager
Rent Manager heeft het meest complete boekhoudsysteem met geavanceerde functies die alle aspecten van de financiën en documenten van een bedrijf afhandelen.
Extra functies om eigendommen van elke omvang te beheren
Wordt geleverd met online en zelfstandige versies en een mobiele app
Aanpasbare boekhoudsoftware
Geen vooraf gemaakte tariefplannen
Elke versie wordt geleverd met verschillende functies
Het uitgebreide boekhoudsysteem in Rent Manager heeft alle functionaliteit die een verhuurder nodig kan hebben in combinatie met externe platformintegraties, dus we hebben het als ons beste beoordeeld voor extra functies.
Rent Manager heeft momenteel geen tariefplannen, dus om de exacte kosten te controleren voor een specifiek pakket met functies dat je nodig hebt, moet je rechtstreeks contact met hen opnemen.
Het wordt geleverd met een online versie, zelfstandige versies en een mobiele app waarmee gebruikers hun bedrijf kunnen beheren, waar ze ook zijn.
Met Rent Manager kunnen gebruikers e-betalingen verwerken, e-cheques met levering via e-mail, op maat ontworpen rapporten, elektronische bankafstemmingen maken, elk aspect van crediteuren en debiteuren controleren, en meer. Het functioneert ook gelijktijdig in kas- en transactieboekhouding, waardoor tijd wordt bespaard die anders besteed zou worden aan dubbele boekhouding.
Rent Manager heeft ook extra functies die voor elke gebruiker kunnen worden aangepast, waaronder online betalingsportalen, marketing en leasing, bewerkingen, onderhoud en geavanceerde rapportage. Het integreert met bijna 100 andere programma's zoals Avidxchange, Beanworks, Safeguard en ZeGo van PayLease.
De klantenservice van Rent Manager is top. Het personeel van de klantenservice wordt ook geprezen om hun kennis van alle functies, inclusief de nieuwste upgrades.
MRI-software
Met meer dan 175 oplossingspartners en meer dan 25 adviespartners, biedt MRI Software gebruikers de flexibiliteit om te kiezen wat ze moeten het werk van accountants en boekhouders vergemakkelijken, waardoor het de beste keuze is als integraties belangrijk zijn voor jij.
175+ oplossingspartners en 25+ adviespartners
Betaal alleen voor wat je gebruikt
Betrouwbaar bedrijf met een lange geschiedenis
Meer geschikt voor commerciële gebruikers
Geen vooraf ontworpen pakketten
Om het hele boekhoudproces te vereenvoudigen en te stroomlijnen, werkt MRI samen met meer dan tweehonderd bedrijven, elk ontworpen om een financiële oplossing te bieden die voldoet aan de unieke vereisten van elke beheermaatschappij, waardoor deze het beste is voor: integraties.
MRI Software heeft geen specifieke prijsniveaus of een gratis proefversie. Aangezien u meer dan 175 integraties en functies kunt toevoegen, kunnen de kosten variëren.
De lijst met functies van MRI Software is lang: online huurincasso, onderhoudsverzoeken, screening van huurders, meerdere gezinnen verzekeringen, communicatie met bewoners, relaties met investeerders, huurregistratie, compliance-oplossingen, kredietrisicobeheer en meer. Deze geïntegreerde boekhoudsoftware kan met u meegroeien als uw behoeften veranderen via het Partner Connect-programma. Via dit programma kunt u tools van derden toevoegen voor AP-automatisering, incasso, elektronische betalingen en meer.
Vanwege de vele functies en de mogelijkheid om extra tools toe te voegen, zouden commerciële gebruikers zowel MRI-software als hun partnerrelaties kunnen optimaliseren.
MRI Software is actief sinds 1971, een bewijs van zijn betrouwbaarheid en expertise in het leveren van een verscheidenheid aan diensten aan klanten in verschillende sectoren.
Bottom Line
Boekhoudsoftware voor huurwoningen kan uw leven zowel tijdens het jaar als bij de belasting gemakkelijker maken, maar het is belangrijk om degene te vinden die het beste past bij uw budget, uw portefeuille en hoe u het financiële wilt gebruiken gegevens. Sommige programma's zijn aanpasbaar, waaronder een paar programma's die geen prijsniveaus publiceren omdat ze alleen citeren nadat ze je hebben geïnterviewd om te leren hoe je hun software wilt gebruiken.
We vonden AppFolio over het algemeen de beste omdat het gematigde prijsniveaus combineert met tal van functies om zowel eenvoudige als complexe portfolio-eigenaren aan te spreken. Bovendien kan het worden geïntegreerd met andere veelgebruikte programma's en kan het worden geleerd door verhuurders met weinig boekhoudervaring, terwijl het nog steeds voldoet aan de behoeften van meer geavanceerde gebruikers.
Boekhoudsoftware voor huurwoningen legt de dagelijkse inkomsten en uitgaven vast, terwijl gebruikers inzichtelijke rapporten kunnen maken om hen te helpen hun bedrijf op te schalen. De software bespaart verhuurders uren, zo niet dagen, op zoek naar bonnen om hun belastingaangiften aan het einde van het jaar samen te stellen. Het voorkomt ook dat ze mogelijk veel honorarium-uren moeten betalen aan boekhouders en accountants; hoewel deze professionals misschien nog steeds nodig zijn om in uw team te hebben, kan boekhoudsoftware hun werk gemakkelijker maken, en dus de facturen die ze u sturen lager.
Boekhouding software is handig voor het vastleggen van inkomsten en uitgaven in het dagboek en het kan enkele basisrapporten voor u uitvoeren, zoals een resultatenrekening en balans. Boekhoudsoftware kan uw bedrijf echter openstellen voor integratie van marketing, publicatie naar meerdere vermeldingssites met een enkele klik en het uitvoeren van meer geavanceerde rapporten om uw groeistrategie te informeren.
Verhuurders met slechts een paar eigendommen die de discipline hebben om hun inkomsten en uitgaven in een spreadsheet vast te leggen, kunnen prima werken met een programma als Excel. Alle anderen willen iets dat kan worden geïntegreerd met hun creditcards en bankrekeningen om redundantie te minimaliseren, toegang voor meerdere gebruikers te hebben voor verschillende teamleden, en voer complexe rapporten uit met een muisklik om tijd te besparen en het risico op menselijke fouten te verkleinen met handmatige Excel berekeningen.
De meeste programma's brengen tussen $ 1 en $ 2 per beheerde eenheid in rekening. Sommigen kunnen u een maandelijks minimumbedrag in rekening brengen, meestal in het bereik van $ 200 tot $ 250, zelfs als u niet genoeg eigendommen heeft om die hoge vergoeding te rechtvaardigen. Een paar bedrijven brengen aanzienlijke installatiekosten in rekening, meestal in het bereik van $ 400, maar anderen niet.
We hebben 12 boekhoudsoftwareprogramma's voor huurwoningen beoordeeld voordat we de zeven beste voor deze verschillende categorieën hebben gekozen. Lagere kosten en minimumvergoedingen deden het beter dan duurdere programma's. We hielden van programma's met gematigde kosten en lage maandelijkse eenheidskosten, die superieure waarde bieden voor hun grote reeks functies.
Om op onze lijst te komen, moesten de winnaars zich bezighouden met marketing, huurbetalingen, leveranciersbeheer, communicatie met huurders en eigenaren, te integreren met andere softwareprogramma's en gemakkelijk te gebruiken voor beginners, terwijl experts toch de geavanceerde functionaliteit krijgen die ze verlangen. Ten slotte hebben we de geschiedenis van elk bedrijf in de markt en hun reputatie op het gebied van klantenservice en betrouwbaarheid onderzocht.