De lowdown op kostenbeheersing

Wat is kostenbeheersing?

Kostenbeheersing is de praktijk van het identificeren en verminderen van bedrijfskosten om de winst te vergroten, en het begint met de budgetteren Verwerken. Een bedrijfseigenaar vergelijkt de werkelijke financiële resultaten van het bedrijf met de gebudgetteerde verwachtingen, en als de werkelijke kosten hoger zijn dan gepland, heeft het management de informatie die het nodig heeft om actie te ondernemen.

Een bedrijf kan bijvoorbeeld biedingen krijgen van verschillende leveranciers die hetzelfde product of dezelfde dienst leveren, wat de kosten kan verlagen. Kostenbeheersing is een belangrijke factor bij het behouden en vergroten van de winstgevendheid.

Zakelijk loonlijstwordt bijvoorbeeld vaak uitbesteed, omdat de loonbelastingwetgeving voortdurend verandert en het personeelsverloop regelmatig wijzigingen in de loonadministratie vereist. Een payrollbedrijf kan voor elke werknemer de netto loon- en belastinginhoudingen berekenen, wat de werkgever tijd en kosten bespaart.

Kostenbeheersing begrijpen

Factoring in doelnetto-inkomen

Het beheersen van kosten is een manier om een ​​doelnetto-inkomen te plannen, dat wordt berekend met behulp van de volgende formule:

• Verkoop - vaste kosten - variabele kosten = doel netto inkomen

Stel bijvoorbeeld dat een kledingwinkel in de detailhandel $ 10.000 aan netto-inkomsten wil verdienen van $ 100.000 aan verkopen voor de maand. Om het doel te bereiken, beoordeelt het management zowel vaste als variabele kosten en probeert het de kosten te verlagen. Voorraad is een variabele kost die kan worden verlaagd door andere leveranciers te zoeken die mogelijk meer concurrerende prijzen bieden.

Het kan langer duren om vaste kosten, zoals een leasebetaling, te verlagen, omdat deze kosten meestal in een contract zijn vastgelegd. Het bereiken van een doelnetto-inkomen is vooral belangrijk voor een publieke onderneming, aangezien beleggers de gewone aandelen van de uitgevende instelling kopen op basis van de verwachting van winstgroei in de loop van de tijd.

Kostenbeheersing en variantieanalyse op het werk

Een variantie wordt gedefinieerd als het verschil tussen gebudgetteerde en werkelijke resultaten. Managers gebruiken variantieanalyse als een hulpmiddel om kritieke gebieden te identificeren die mogelijk moeten worden gewijzigd. Elke maand moet een bedrijf een variantieanalyse uitvoeren op elke inkomsten- en onkostenrekening. Het management kan de grootste verschillen in dollarbedragen het eerst aanpakken, aangezien die rekeningen waarschijnlijk de grootste impact hebben op de bedrijfsresultaten.

Als een speelgoedfabrikant bijvoorbeeld een ongunstige afwijking van $ 50.000 heeft op de materiaalkostenrekening, zou moeten overwegen om biedingen van andere materiaalleveranciers te verkrijgen om de kosten te verlagen en de variantiebeweging te elimineren vooruit. Sommige bedrijven analyseren afwijkingen en ondernemen actie op de werkelijke kosten die het grootste procentuele verschil hebben met de gebudgetteerde kosten.