Data Universal Numbering System (DUNS) Nummerdefinitie

Wat is een Data Universal Numbering System (DUNS)-nummer?

Een data-universeel nummeringssysteem of DUNS-nummer is een unieke, negencijferige reeks cijfers die een bedrijf identificeert. Dun & Bradstreet (D&B) maakt het nummer aan, dat een bedrijfsprofiel in zijn database genereert en de naam van een bedrijf geeft, telefoonnummer, adres, aantal werknemers en branche, samen met andere relevante zakelijke informatie.

Het DUNS-nummer is de meest gebruikte methode voor het identificeren van bedrijven in de Verenigde Staten. Dun & Bradstreet houdt actuele informatie bij over meer dan 330 miljoen wereldwijde bedrijven.

Hoe een DUNS-nummer werkt

Dun & Bradstreet creëerde zijn data universal numbering system (DUNS) in 1963 om bedrijven te identificeren als onderdeel van haar bedrijf kredietrapportage systeem.In 1994 werd DUNS de standaard bedrijfsidentificatie voor de federale overheid elektronische handel.

Beursgenoteerde bedrijven zijn onder meer grote bedrijven, eigenaren van kleine bedrijven, non-profitorganisaties en partnerschappen. De gebruikers zijn onder meer de Amerikaanse overheid, de Verenigde Naties en grote retailers zoals Target (TGT).

Het DUNS-nummer geeft informatie over een bedrijf, zoals de officiële bedrijfstitel, naam, financiële gegevens, handelsnaam, betalingsgeschiedenis, economische status en namen van leidinggevenden. Verder stelt het nummer een bedrijf in staat om informatie over andere bedrijven te zoeken en helpt het bedrijven potentiële klanten, partners of leveranciers te vinden.De federale overheid vereist dat alle bestaande en potentiële contractverkopers, subsidieontvangers en aanvragers van een samenwerkingsovereenkomst een DUNS-nummer hebben.

Aanmelden voor een DUNS-nummer is vrijwillig. De identificator is echter nodig om te bieden op lokale, staats- of overheidscontracten en om federale subsidies of ander krediet aan te vragen bij een geldschieter. Het zorgt ook voor de bevestiging van de geloofwaardigheid van een bedrijf en helpt bij het zakendoen met retailers en sommige andere landen.

Een DUNS-nummer aanvragen

Het aanvragen van een DUNS-nummer gaat via de DUNS-website. Bedrijven in de VS kunnen gratis een DUNS-nummer aanvragen. Een gemachtigde vertegenwoordiger van het bedrijf moet de aanvraag invullen en het ontvangen van een DUNS-nummer kan tot 30 dagen duren.

Het nummer kan echter binnen 24 uur gratis worden verkregen als het wordt aangevraagd als onderdeel van een contract met de federale overheid. De gemachtigde vertegenwoordiger van het bedrijf moet een wettelijke bedrijfsnaam, naam en adres van het hoofdkantoor verstrekken, fysiek adres, postadres, telefoonnummer, naam en titel van contactpersoon en het aantal medewerkers op de fysieke plaats.

Een DUNS-nummer is specifiek voor een fysieke locatie. Daarom zou een bedrijf een afzonderlijke DUNS nodig hebben voor elk van zijn fysieke locaties, zoals een filiaal, divisie of hoofdkantoor. Het is de verantwoordelijkheid van de organisatie om haar DUNS-nummers te beheren en te controleren of de informatie juist is.

De DUNS Nummer opzoeken tool wordt gebruikt om te controleren of een bedrijf een DUNS-nummer heeft. De D&B-database biedt toegang tot de D&B-kredietscore van het bedrijf, het beoordelen en bijwerken van een bestaand D&B-krediet rapporteer, bekijk en print een kopie van het D&B-kredietrapport, bekijk en betwist de betalingsgeschiedenis, en update financiële informatie.

Speciale overwegingen

Het DUNS-nummer wordt gebruikt om een ​​bij Dun & Bradstreet geregistreerd bedrijf te identificeren. De notering van bedrijven met een ander kredietbureau, zoals Experian, zal niet te vinden zijn op de D&B database aangezien de kredietbureaus elk unieke databases onderhouden en geen gegevens met één delen een andere.