Budgetplanningskalender: een overzicht

Wat is een budgetplanningskalender?

EEN budget planning kalender is een schema van activiteiten die moeten worden voltooid om een ​​budget te maken en te ontwikkelen. Budgetplanningskalenders zijn nodig voor het maken van complexe budgetten die door grote organisaties worden gebruikt. Deze organisaties moeten meestal veel gegevens van verschillende afdelingen verzamelen, en hebben dus een kalender nodig om te coördineren wanneer de definitieve cijfers van elke afdeling worden ingediend.

Hoe een budgetplanningskalender werkt

Budget planning kalenders kan in sommige gevallen een periode van enkele maanden beslaan. Ze bevatten meestal specifieke data waarop afdelingen hun gegevens moeten indienen bij de boekhoudafdeling. Deze kalenders kunnen op zichzelf ook enkele maanden in beslag nemen. Budgetplanningskalenders worden gebruikt door particuliere bedrijven, universiteiten en lokale, provinciale en federale overheden.

Het is gebruikelijk voor kleine tot middelgrote bedrijven-die vrij snel kunnen vinden wat ze nodig hebben, inclusief kapitaal, om hun budgetkalenders over drie of zes maanden te plannen. Voor middelgrote en grotere organisaties, die het misschien moeilijker vinden om kapitaal te verwerven, producten te vervaardigen of marketingbudgetten, hebben de neiging om hun budgetplanning op een langere termijn te plannen, zoals zes maanden tot een jaar, of zelfs langer.

Voorbeeld van een budgetplanningskalender

Ambtenaren van Blair County in Pennsylvania stemden bijvoorbeeld in maart in met een budgetplanningsschema dat ze later dat jaar verwachten te volgen bij het overwegen van het budget voor 2021. Bovendien waren de commissarissen van plan om op of vóór oktober een voorlopige exploitatiebegroting klaar te hebben voor presentatie. 15, samen met een rapport over de financiële positie van de provincie en een lijst met doelen voor het volgende jaar.

De reden dat ze dit deden was omdat ze stadsambtenaren zijn, en budgettering is een primaire zorg voor hen, aangezien ze belastinggeld gebruiken om projecten te financieren. Zonder een budgetplan dat door een kalender is opgesteld, hebben de ambtenaren misschien een last-minute begroting moeten samenstellen. Dit zou waarschijnlijk vol onnauwkeurigheden zijn geweest en de stad veel geld kunnen kosten. Het implementeren van een budgetplanningskalender zorgde ervoor dat ze niet voor verrassingen kwamen te staan ​​bij het overwegen van de begroting voor het volgende jaar.

Veel gemeenten, zoals de stad Olathe, Kansas, en veel universiteiten plaatsen kalenders voor budgetplanning op hun websites om het publiek op de hoogte te stellen. Olathe heeft een proces van zes maanden vanaf het moment dat de begrotingsplanning begint tot de definitieve goedkeuring van de stadsbegroting.