De 6 beste medewerkersplanningssoftware van 2021
Jessica is een expert op het gebied van business essentials, marketing essentials, technologie en business. Ze combineert haar meer dan 24 jaar in publieke functies met nauwgezette onderzoeksprocessen om inzichten te verschaffen in technologie, operaties en marketing. Ze is verschenen op sites zoals Tailwind, Fast Capital 360 en Woobox. Jessica Elliott studeerde aan de Illinois State University.
![Thuisbasis](/f/4cf1691bd4cf3ed72cb8eb1cb8a68cb5.jpg)
Thuisbasis
Homebase biedt een eenvoudige interface voor slepen en neerzetten met tal van functies voor het plannen van werknemers.
Gratis iOS- of Android-apps
Onbeperkt aantal medewerkers
GPS-medewerker volgen
Geen live weekend klantenservice
Moet Plus-pakket kopen voor rapportage van arbeidskosten
Kan inloggegevens niet toevoegen aan werknemersprofielen
Homebase is opgericht in 2015 en is een uitgebreide oplossing voor eigenaren van kleine bedrijven, met: talloze updates uitgebracht sinds 2020. Het gratis abonnement geeft je alles wat je nodig hebt om diensten te plannen, terwijl betaalde abonnementen betaalbaar zijn en boordevol functies zitten. Met de toevoeging van veiligheidsscreenings aan de mobiele app, staat Homebase bovenaan onze lijst voor de beste algemene software voor personeelsplanning.
Het gratis basisplan levert veel op door tijdklokken, tijd- en aanwezigheidsregistratie, mobiele apps voor werknemers en de mogelijkheid om langer dan 10 dagen te plannen. U kunt ook pauzes en overuren bijhouden voor naleving en dagelijkse arbeidsrapporten ontvangen.
Met een betaald abonnement kunt u maandelijks of jaarlijks betalen. Maar u bespaart 30% op het abonnement met een jaarlijkse betaling. De volgende betaalde abonnementen weerspiegelen uw prijs wanneer ze jaarlijks worden betaald en hebben betrekking op één locatie:
- Benodigdheden: $ 14 per maand voor prestatiebeheer, teamcommunicatie en productiviteitsrapporten
- Plus: $ 35 per maand voor nalevingsplanning en budgettering en controle van arbeidskosten
- Alles in een: $ 70 per maand voor een onboarding-programma en HR Pro-adviseurs en training
Homebase biedt andere diensten aan, zoals promoties voor vacatures op ZipRecruiter, Craigslist, Facebook en Indeed voor $ 79 per bericht. Of u kunt voor de HR Pro-services betalen voor $ 99 extra per maand.
U zult de integratie met populaire kassa- en boekhoudsystemen waarderen, zoals:
- Lichtsnelheid
- QuickBooks
- Shopify
- Vierkant
- Gusto
- SurePayroll
Met de gebruiksvriendelijke interface kunt u werken op Windows- of Mac-computers en de apps werken op Apple- of Android-apparaten. Daarom is Homebase een goede keuze voor het plannen van uw werknemers.
![Connecteam](/f/aa84de1b23cc4d01cb1aa8993919fd66.jpg)
Connecteam
Connecteam is gebouwd voor medewerkers zonder bureau en biedt alle planningsdetails voor mensen die onderweg zijn.
Kan een mobiel apparaat gebruiken voor een kioskstation
Tal van functies voor medewerkersbetrokkenheid
Robuust mobiel administratief dashboard
Integraties met andere software worden niet bekendgemaakt
Gebrek aan realtime waarschuwingen voor openstaande diensten
Moet een internetverbinding hebben om te gebruiken
Sinds 2014 levert Connecteam betrouwbare software met verbeterde functionaliteiten voor virtuele en mobiele medewerkers. Dit planningssysteem is gebouwd voor mobiel gebruik en is de winnaar in onze categorie beste voor mobiele toegang.
Dit mobile-first platform biedt bedrijfseigenaren en werknemers tal van geweldige functies, waaronder checklists en formulieren, allemaal binnen handbereik. U kunt alle functies verkennen tijdens een gratis proefperiode van 14 dagen. Alle abonnementen worden geleverd met functies zoals:
- Organisatorische chat en directory
- Realtime klok in en uit
- Mobiele administratieve mogelijkheden inclusief compliance
- Enquêtes en betrokkenheid van medewerkers hulpmiddelen
Alle abonnementen ondersteunen maximaal 200 gebruikers, behalve Enterprise die meer ondersteunt. Met een vast tarief voor de eerste 50 gebruikers, betaalt u ongeveer $ 1 tot $ 4 voor elke extra gebruiker, afhankelijk van het abonnement. Connecteam biedt twee gratis maanden als je kiest voor jaarlijkse betaling. Op basis van één jaarlijkse betaling omvatten de plannen:
- Vrij: $ 0 voor maximaal vijf functiecategorieën en alle essentiële functies, en werknemers kunnen diensten claimen vanaf hun mobiele telefoon
- Basis: $ 39 per maand om teamchat en -kanalen, onbeperkte aangepaste taken en één speciale taak in ploegendienst toe te voegen
- Geavanceerd: $ 79 per maand voor maximaal drie tijdklokken, toevoegingen in bulkploegen en maximaal vijf speciale taken in ploegendienst
- Deskundige: $ 159 per maand voor maximaal zes prikklokken, geautomatiseerde urenstaatrapporten en onbeperkte taken in ploegendienst
- Onderneming: Neem contact op met het bedrijf als u meer dan 200 werknemers heeft en geavanceerde functies nodig heeft
U kunt Connecteam gebruiken in een webbrowser, Mac of Windows-computer, of een mobiele app downloaden voor uw Android- en Apple-apparaten. Hoewel het bedrijf geen informatie geeft over integraties, biedt het bijna alle diensten die werkgevers nodig hebben binnen de desktop- en mobiele apps, inclusief mogelijkheden voor jobtraining.
![plaatsvervangend](/f/9af2381024320762ba2cec789b0b0a19.jpg)
plaatsvervangend
Met drag-and-drop-functionaliteit en een gratis proefperiode van 31 dagen geeft Deputy bedrijfseigenaren controle over de planning bij het gebruik van Windows.
Onbeperkte 24/7 telefonische of online chatondersteuning
Gratis proefperiode van 31 dagen
Mobiele app
Maandelijkse minimum kosten van $10
Lagere abonnementen bieden geen kortingen voor jaarlijkse betaling
Deputy begon in 2008 en blijft zijn aanbod verbeteren om een breed scala aan werkgeversbehoeften te ondersteunen. Het uitgebreide rapportagesysteem werkt goed op Windows-desktops en biedt mobiele apps voor gemakkelijk gebruik door medewerkers, waardoor het onze winnaar is in de categorie beste voor Windows.
Het bedrijf biedt geen jaarlijkse betalingsoptie voor zijn plannings- of tijdregistratieprogramma's, maar het is beschikbaar voor het Premium-abonnement. Alle versies worden geleverd met:
- Administratief dashboard
- Nieuwsfeed voor bedrijfsberichten en het delen van documenten
- Single sign-on voor eenvoudig inloggen
- Betaald verlof (PTO) en verlofbeheer
U moet minimaal $ 10 per maand aan de services besteden, ongeacht het aantal gebruikers. De meeste bedrijfseigenaren kiezen voor de Premium-versie om alle benodigde functies voor salarisadministratie en planning te krijgen. Plaatsvervangende plannen omvatten:
- Het roosteren: $ 2,50 per gebruiker per maand, u krijgt maaltijd- en rustpauzeplanning, werknemers- en automatische planning en taakopties
- Tijd en aanwezigheid: $ 2,50 per gebruiker per maand, je krijgt urenstaten, loonlijst integratie, taken en planning van maaltijden en rustpauzes
- Premie: $ 4,50 per gebruiker per maand, of $ 4 indien jaarlijks gefactureerd, u krijgt alle functies van plannings- en tijd- en aanwezigheidsplannen samen met geavanceerde rapportagefuncties
- Onderneming: Neem voor bedrijven met meer dan 250 werknemers contact op met Deputy voor een offerte op maat inclusief toegewijde ondersteuning
Deputy maakt compliance eenvoudig door het bijhouden van gegevens te vereenvoudigen met digitale records en werknemersbevestigingen. Naast uw Windows-bureaublad biedt Deputy apps voor iOS en Android. Bovendien integreert het met populaire software zoals:
- ADP
- Gusto
- Paycor
- Vierkant
- Dropbox
- Xero
- QuickBooks
- Klaver
- Lichtsnelheid
![Schakelbord](/f/6803f3c62ce1ac07788d674709f2df1f.jpg)
Schakelbord
Shiftboard is gebouwd voor complexe omgevingen en vereenvoudigt de planning van de gezondheidszorg.
Meerdere manieren om in te loggen
Groepeer medewerkers op basis van certificeringen of referenties
Hulpprogramma's voor dekking van dagdiensten
Geen gratis abonnement
Geen prijzen op de website
Lastig om in te stellen
Shiftboard is opgericht in 2008 en is een marktleider die zorgteams in staat stelt uitstekende patiëntenzorg te leveren en de dekking te beheren. Dankzij de medische kenmerken staat het op de eerste plaats in onze categorie beste voor de gezondheidszorg.
Shiftboard biedt speciale tools voor verpleeg- en zorgteams. De ScheduleFlex-software ondersteunt dynamische workflows, terwijl de SchedulePro-abonnementen geavanceerde opties voor het volgen van naleving bieden. Functies voor het plannen van gezondheidszorg omvatten:
- Teamgroepering met aangepaste informatie over certificeringen en vaardigheden
- Hulpprogramma's voor dekking overdag
- Realtime personeelscommunicatie via sms, waarschuwingen en meldingen
- Eenvoudig beheer van drijvende zwembaden voor meerdere locaties
- Robuuste self-service toegang en tools voor medewerkers
- Kan limieten stellen aan de roosterbare uren van verpleegkundigen
- Bekijk eenvoudig de verwachte overwerkkosten
Shiftboard biedt ScheduleFlex- of SchedulePro-abonnementen en biedt aangepaste offertes voor alle pakketten. Met ScheduleFlex-software heeft u de keuze uit:
- Bedrijf: Met dit plan kun je plannen op basis van anciënniteit, dagelijkse en wekelijkse overuren bekijken, je houden aan verplichte rustperioden, intelligente automatische planning gebruiken en sms'en.
- Onderneming: Deze versie omvat diensten voor het volgen van sollicitanten, het volgen van trainingen en referenties, en nalevingswaarschuwingen. Prijsopgave op aanvraag.
Voor SchedulePro-abonnementen kunt u kiezen uit:
- Onderneming: U krijgt dienstroosterplanning, oproepplanning, op beleid gebaseerde detectie van overuren, overwerkbankieren en activiteiten- en systeemauditlogboeken.
- Enterprise Plus: Dit voegt toe aan het volgen van kwalificaties en vaardigheden, beschermde verlofdagen en planning van secundaire taken.
Het bedrijf biedt ook extra diensten aan, zoals een vraagplanner, een volgsysteem voor kandidaten, een tijdklok en een geofencing-programma. Shiftboard integreert met:
- Orakel
- QuickBooks
- Paychex
- ADP
- Verkoopsteam
Shiftboard-software werkt op Mac- en Windows-desktops en iOS- en Android-apparaten.
![Paycor](/f/1808bbf11ba2941743f98a04643ab6d2.jpg)
Paycor
Paycor biedt alles-in-één-services, zodat u planningen, naleving en salarisadministratie op één plek beheert.
Complete HR-softwareoplossing
Opslag van conformiteitsdocumenten
Intuïtief planningsontwerp en proces
Geen prijsgegevens voor bedrijven met 40 of meer werknemers
Alleen PDF-rapporten op basisplan
Prijzig voor 401 (k) integraties
Paycor is al sinds 1990 een van de oudste en meest vertrouwde personeelszaken platformen. De uitgebreide planningstools in combinatie met salarisfuncties maken het de beste keuze voor de beste software voor personeelsplanning voor HR-services.
Paycor biedt pakketten aan volgens de grootte van uw bedrijf. Kleine bedrijven met één tot 39 werknemers zullen de kleine bedrijfsplannen gebruiken, terwijl organisaties met 40 tot 1.000 mensen de mid-market-programma's zouden moeten gebruiken. Alle kleine bedrijfsplannen worden geleverd met:
- Opslag van conformiteitsdocumenten
- Payroll-functies
- Federale en staatsbelastingaangifte
- Selfservice voor medewerkers en toegang tot profiel
- Plan medewerkers in vanaf desktop of mobiel
Kies uit drie kleine bedrijfsplannen:
- Basis: $ 99 per maand voor alleen PDF-rapportage, beslaglegging en zelfbedieningsopties voor kinderbijslag, en alle hierboven genoemde functies
- Essentieel: $ 149 per maand voor nalevingscontrolelijsten en sjablonen, samen met PTO-verzoek- en goedkeuringsfuncties
- Compleet: $ 199 per maand voor integraties met 401 (k) providers en grootboekdiensten, evenals een volledige reeks onboarding-tools
Voor bedrijven met 40 werknemers of meer kunt u met Paycor uw plan aanpassen en een offerte op maat krijgen. U kunt kiezen welke functies u nodig heeft, zoals:
- Geschiktheid voor ACA
- Paycor-analyses
- Onboarding
- Leermanagementsysteem
- Toeslagen administratie
- Compensatieplannen
- Tijdregistratie
- Werving en het volgen van sollicitanten
- Het roosteren
- Prestatiebeheer
Paycor werkt op de meeste apparaten en desktops. U kunt integraties vinden met behulp van hun Paycor-marktplaats waar apps vele categorieën dekken, zoals werkgelegenheidsverificatie, onkostenbeheer, achtergrondscreening en videovergaderen.
![7Ploegen](/f/d0de459dac2b58ccbb9d516641780440.jpg)
7Ploegen
Meer dan 500.000 restaurants gebruiken 7ploegen voor eenvoudige planning en ploegenbeheer.
Functies voor het volgen van gezondheid en veiligheid
Directe waarschuwingen voor naleving of overuren
Gratis abonnement voor 10 werknemers
Geen live ondersteuning op gratis abonnement
Payroll-integratie alleen op The Works-abonnement
7shifts is een bekende en vertrouwde naam in de restaurantbranche en bestaat sinds 2014. De schemabouwer met slepen en neerzetten en mobiele mogelijkheden maken het het beste voor restaurants die een mobiele planningstool nodig hebben.
7shifts biedt vier abonnementen, waaronder een gratis programma. Alle versies worden geleverd met robuuste planningsfuncties, waaronder:
- Tijdklok
- Personeelsplanning en -meldingen
- Dashboard voor medewerkersbetrokkenheid
- Gratis iOS- en Android-apps
Alle abonnementen kunnen maandelijks of jaarlijks worden gefactureerd, en jaarlijkse betaling bespaart u 10%. Voor elke restaurantlocatie betaal je een aparte vergoeding. De 7ploegendiensten bestaan uit:
- Comp: Het gratis abonnement heeft geen creditcard nodig om te gebruiken, dekt 10 werknemers en biedt verlofaanvragen, beschikbaarheid van werknemers, basisrapportage en gezondheidscontroles van werknemers.
- Voorafje: Voor $ 17,99 per jaar of $ 19,99 per maand, dekt dit plan 20 werknemers en biedt het POS-integratie en sms-meldingen.
- Voorgerecht: Voor $ 39,99 per jaar of $ 43,99 per maand, dekt het een onbeperkt aantal werknemers, planningssjablonen, arbeidsbudgettools en evenementenbeheer.
- De werken: Voor $ 69,99 per jaar of $ 76,99 per maand krijg je een feedbacktool voor ploegendiensten, waarschuwingen voor overuren en pauzes, salarisintegratie en tools voor arbeidsnaleving.
Met betaalde abonnementen biedt 7shifts integraties met de meeste POS en salarissystemen zoals:
- Taart
- Klaver
- Lichtsnelheid
- Revel
- Aloha
- Vierkant
- Geroosterd brood
- TouchBistro
- opwaarderen
- QuickBooks
- ADP
- Gusto
U en uw medewerkers hebben vanaf elk mobiel of desktopapparaat toegang tot uw 7-ploegenplanningssoftware.
Veelgestelde vragen
Wat is software voor personeelsplanning?
Zeg vaarwel tegen handgeschreven planningen of handmatige overurenregistratie. Met software voor personeelsplanning kunt u het proces automatiseren om fouten bij het invoeren van gegevens en onoplettendheid te verminderen. U kunt werknemers eenvoudig inplannen op basis van vacatures, referenties en beschikbaarheid.
Bovendien hebben uw medewerkers vanaf hun mobiele telefoon toegang tot hun roosters, kunnen ze wijzigingen aanbrengen of diensten opnemen. En met sms-meldingen betekent het gebruik van software voor personeelsplanning minder klachten dat uw personeel geen geposte planning heeft gezien.
U kunt ook tijd en geld besparen door uw personeel en planning te optimaliseren op basis van ploegendiensten of seizoenswisselingen waarvoor meer of minder teamleden nodig zijn. Bovendien helpt planningssoftware u compliant te blijven en uren digitaal bij te houden, zodat u rapporten kunt indienen zonder spreadsheets te gebruiken.
Welke soorten schema's zijn er?
Afhankelijk van uw bedrijf kunt u gebruikmaken van vaste of variabele schema's of wisselende diensten. Bijvoorbeeld, veel gezondheidszorg en openbare diensten hanteren een schema waarin werknemers vier dagen werken en daarna vier dagen vrij hebben. Een andere planningsoptie is vijf dagen per week werken, met twee vrije dagen.
Softwareprogramma's voor personeelsplanning bieden mogelijk opties voor verschillende soorten planningsbehoeften, maar het is belangrijk om de functies ervan te herzien om er zeker van te zijn dat de software aan uw behoeften voldoet.
Hoeveel kost de software voor personeelsplanning?
Voor kleine bedrijven zijn er tal van gratis opties voor basisplanningssoftware. Als u echter extra functies nodig heeft, kiest u voor een betaald abonnement. Sommige diensten rekenen per medewerker, terwijl andere een vast tarief per locatie bieden:
- Op medewerkers gebaseerde diensten: De prijzen variëren van $ 1,50 tot $ 4,50 per werknemer.
- Abonnementen per locatie: Prijzen variëren van $ 14 tot $ 199 per site.
Software voor personeelsplanning kan aanvullende services bieden om u te helpen bij het plaatsen en volgen van vacatures van sollicitanten. U kunt $ 79 per post of $ 50 per maand betalen voor extra services. Totaaloplossingen bieden extra HR-diensten in hun pakket of bieden het aan als add-on.
Hoe we de beste software voor personeelsplanning hebben gekozen
We hebben meer dan twee dozijn oplossingen voor personeelsplanning doorgenomen en onze selecties beperkt volgens gebruiksgemak, soorten softwarepakketten en functies, nalevingsmogelijkheden en kosten. Bijna alle planningssoftware werkt op verschillende apparaten en desktops, dus we kozen alleen tools die konden voldoen aan de behoeften van zowel Mac- als Windows-gebruikers. We hebben ook gezocht naar software-opties die zijn geïntegreerd met de meeste andere POS- en boekhoudsystemen, zodat u een efficiënte workflow voor uw bedrijf kunt bouwen.