De beste elektronische handtekeningsoftware voor 2021
Eric Rosenberg is een schrijver van financiën, reizen en technologie. Hij heeft 10 jaar ervaring in bankieren, corporate finance en corporate accounting.
Marisa is Content Integrity & Compliance Manager, met expertise op het gebied van creditcards, betaal- en spaarrekeningen, leenproducten, verzekeringen en meer.
PandaDoc
PandaDoc wint voor de beste overall omdat het een breed scala aan functies biedt met een gebruiksvriendelijke interface en redelijke prijzen, inclusief een gratis abonnement dat kan werken voor verschillende persoonlijke en zakelijke kenmerken behoeften.
De gratis versie bevat onbeperkt aantal handtekeningen en het innen van betalingen
Geüpgradede versies bevatten sjablonen, integraties en geavanceerde prijzen
Sterke beveiliging en robuuste functies om te voldoen aan de meeste behoeften op het gebied van handtekeningen
Voor sjablonen en integraties is een betaald lidmaatschap vereist
Het goedkoopste abonnement begint bij $ 19 per maand wanneer het jaarlijks wordt gefactureerd
PandaDoc is een goede keuze voor handtekeningen, of u nu een enkele handtekening nodig heeft voor een eenmalig contract of regelmatig documenten voor uw bedrijf moet laten ondertekenen. Het biedt voor elk wat wils en is zeer gemakkelijk te gebruiken. Om die redenen is het onze toppositie voor software voor elektronische handtekeningen.
Het gratis abonnement kan gemakkelijk aan uw eisen voldoen als u vrij basale handtekeningbehoeften heeft. Het goedkoopste abonnement voegt een audittrail, sjabloon en rich media toe met een editor voor slepen en neerzetten voor $ 19 per maand per gebruiker op een jaarabonnement. Het duurdere bedrijfsplan is $ 49 per maand per gebruiker en omvat aangepaste branding, goedkeuringsworkflows, CRM- en Zapier-integraties en andere handige functies. Voor sommige specifieke tools, zoals formulieren, bulkverzending en Salesforce-integratie, kan een toeslag in rekening worden gebracht.
PandaDoc helpt u bij het snel maken of uploaden van documenten voor ondertekening en maakt het voor uw klanten heel gemakkelijk om te ondertekenen. Geautomatiseerde workflows stuwen het proces voort wanneer bepaalde handtekeningen afhankelijk zijn van iemand anders. Als u uw verkoopdocumenten wilt aanpassen met designersjablonen of CRM-integratie om meer af te stemmen op uw merk en de ervaring van uw klant te verbeteren, dan is dat mogelijk. Maar het is ook gemakkelijk om af en toe eenvoudige handtekeningen te krijgen wanneer u ze nodig hebt. Al met al is PandaDoc een goede keuze voor de meeste handtekeningbehoeften.
eSignatures.io
We hebben eSignatures.io gekozen omdat het een lichtgewicht ondertekeningstool is voor snelle handtekeningen met een vast bedrag van $ 0,49 per verzonden contract.
Voorspelbare prijzen van $ 0,49 per verzonden contact (kortingen voor non-profitorganisaties)
Geen extra kosten of toeslagen en de meeste diensten zijn inbegrepen
Snel ondertekeningsproces voor verzonden contracten
Geen abonnementsoptie voor onbeperkt aantal handtekeningen
Minder functies dan sommige concurrerende apps
ESignatures.io is niet zo bekend van een naam als sommige grotere concurrenten. Toch maakt de prijs per contract van slechts $ 0,49 per stuk het zeer wenselijk voor sommige bedrijven, met name die met een lager aantal handtekeningen waarvoor functies nodig zijn die bij sommige dure abonnementen op andere handtekeningen zijn inbegrepen platformen.
Er zijn geen maandelijkse kosten of een abonnement vereist. Dit lage tarief wordt geleverd met bijna alles wat eSignatures.io te bieden heeft om document- en workflowbeheer een fluitje van een cent te maken. Dat omvat op sms gebaseerde contracten, bulkverzending, insluiting, white-labeling, audittrail en integraties met veel verkoop- en klantplatforms. Bovendien kunnen aangepaste merk- en sjabloonopties uw documenten aanpassen aan de stijl van uw bedrijf, zodat u opvalt bij uw klanten.
Voor een pay-as-you-go signature-app heeft deze veel handige functies en een goede prijs. Als u minder dan 20 handtekeningdocumenten per maand verstuurt, kunt u een bundel besparen door voor deze oplossing te kiezen.
Voorbeeld voor macOS
We kozen Preview als de beste gratis optie omdat het al in alle moderne Mac-computers is ingebouwd en je in staat stelt om snel een handtekening in bijna elk document te zetten.
Een gratis app ingebouwd in macOS
Sla meerdere handtekeningen op om in PDF's en andere bestanden te plakken
Misschien heb je het al geïnstalleerd
Niet beschikbaar voor Windows
Het ondersteunt niet alle bestandstypen
Niet cloudgebaseerd voor meerdere ondertekenaars
Preview is ingebouwd in macOS als een gratis, meegeleverde functie. Als u een Mac-laptop of -desktop gebruikt en ooit op PDF-bestanden of afbeeldingen klikt, is de kans groot dat u Preview hebt gebruikt en slechts een paar klikken verwijderd was van het toevoegen van een handtekening.
Met Preview voor de macOS-app kun je je handtekening of initialen maken en opslaan op je computer. De eenvoudigste manier om dit te doen, is door een stuk papier te ondertekenen en uw computer te gebruiken om een foto te maken. U kunt ook het scherm op een iOS-apparaat gebruiken om uw handtekening op te slaan. Nadat het is opgeslagen, kunt u op de Markup Toolbar-knop of Sign-knop klikken om het aan een PDF toe te voegen.
Voorvertoning geeft u ook de mogelijkheid om meerdere PDF's te combineren en de pagina's opnieuw te rangschikken. U kunt gevoelige documenten met een wachtwoord beveiligen, zodat ongewenste ogen het bestand niet kunnen onderscheppen en lezen. Hoewel het niet voor alles werkt en niet compatibel is met andere besturingssystemen dan macOS, is Preview eenvoudig te gebruiken en je kunt de prijs niet verslaan.
HalloSign
We kozen HelloSign als beste voor freelancers omdat het krachtige functies biedt in zijn essentiële plan en perfect is voor een solo-bedrijfseigenaar tegen een redelijke prijs.
Bereid professionele documenten voor met ondertekenaarsvelden en onbeperkte verzoeken
Vast tarief van $ 15 per maand voor een enkele gebruiker bij jaarlijkse facturering
De geüpgradede versie bevat aangepaste branding, bulkverzending en verbeterde rapportage
Geen gratis versie beschikbaar
Het standaardplan begint met twee gebruikers
Plan met de hoogste kosten vereist voor integratie van Salesforce-app
HelloSign is een online handtekeningsoftware die afkomstig is van Dropbox, het populaire platform voor het opslaan en delen van bestanden. Hoewel het tal van mooie functies biedt voor grotere bedrijven die meer willen betalen, freelancers en solopreneurs die op zoek zijn voor een uitgebreide service tegen een redelijke prijs kan het Essentials-abonnement van HelloSign hun unieke bedrijf dekken behoeften.
Met Essentials kunt u vijf sjablonen opslaan, herinneringen en meldingen verzenden, ondertekenaarsvelden instellen, valideer handtekeninggegevens, integreer cloudopslag en dien een onbeperkt aantal handtekeningen in verzoeken. Er zijn ook extra beveiligingsfuncties, zoals tweefactorauthenticatie en fraudebestendige documenten. Voor slechts één persoon bedragen de kosten $ 15 per maand bij jaarlijkse facturering. Het volgende abonnement omvat twee gebruikers voor $ 25 elk per maand wanneer het jaarlijks wordt gefactureerd en biedt u aangepaste branding, bulkverzending en meer integraties. U kunt het 30 dagen gratis proberen voordat u betaalt.
Serieuze gebruikers met technische vaardigheden willen misschien gebruikmaken van de HelloSign API om elektronische te integreren handtekeningen op hun websites of apps, maar de meeste freelancers hebben dat waarschijnlijk niet nodig integratie. Het bevat enterprise-grade beveiligings- en compliancetools die geschikt zijn voor vrijwel elk beroep of elke behoefte.
Adobe
We houden van Adobe Acrobat Pro en Adobe Sign voor kleine bedrijven omdat Adobe Acrobat Pro veel functies bevat bedrijven misschien al nodig hebben, inclusief geavanceerde opties om documenten op uw eigen computers te ondertekenen of documenten te hebben online ondertekend.
Populaire bedrijfssoftware omvat de mogelijkheid om documenten te ondertekenen en te bewerken
Ga verder dan handtekeningen met volledige PDF-bewerkingsfuncties
Opties om uw formulier online te zetten voor e-handtekeningen en betalingen
Dure software kan onbetaalbaar zijn
Geen native webgebaseerde handtekeningoplossing
Adobe Acrobat is een software die wordt gebruikt om gratis PDF-bestanden te lezen. Gebruikers met grotere behoeften kunnen upgraden naar Adobe Acrobat Pro, dat de functies bevat die u nodig hebt om een handtekening aan een document toe te voegen. U kunt uw PDF ook naar het web sturen voor ondertekening en betaling wanneer u zich aanmeldt voor een Adobe Sign-abonnement.
Acrobat Pro is op handtekeningen gebaseerde software. De alleen-Windows-versie kost $ 12,99 per maand en de Windows/Mac-versie kost $ 14,99 per maand. Extra ondertekeningsfuncties mogelijk gemaakt door Adobe Sign kosten $ 9,99 tot $ 19,99 per maand, afhankelijk van uw specifieke online handtekeningbehoeften. Deze kunnen variëren van alles zo eenvoudig als het maken van PDF's en het ondertekenen van documenten tot zo ingewikkeld als website-integraties en aangepaste branding.
Met Adobe Acrobat Pro kunt u handtekeningen van uw teamleden toevoegen zonder het Adobe Sign-abonnement. Wanneer u Adobe Sign toevoegt, kan iedereen in uw team, of waar dan ook, samenkomen om een document veilig te ondertekenen met opties voor klantbranding, op de website gebaseerde ondertekening en andere handige functies.
DocuSign
We waarderen de toonaangevende oplossing van DocuSign met krachtige ondersteuning voor veilige, cloudgebaseerde contractondertekening en opslag.
Een van de eerste grote aanbieders van online handtekeningoplossingen
Sterke cloudondersteuning met DocuSign Agreement Cloud
eSignature-abonnementen beginnen bij $ 10 per maand
Abonnement vereist voor gebruik na een gratis proefperiode
Duurder abonnement vereist voor alle functies
Betaalde product-add-ons vereist voor de meest robuuste behoeften
DocuSign is een gorilla van 900 pond uit de online handtekeningenindustrie met een lange reputatie in het helpen van mensen om online te ondertekenen. Als je ooit een huis hebt gekocht of verkocht, ben je misschien bekend met DocuSign al. Voor bedrijven met veel belangrijke contracten, onderscheidt DocuSign zich als een goede keuze voor veilige ondertekening en opslag.
Het basisaccount kost $ 10 per gebruiker per maand wanneer het jaarlijks wordt gefactureerd. Dat omvat vijf handtekeningen per maand, basisvelden en gebruik van de mobiele app. Wil je meer, dan moet je meer betalen. Het standaardplan wordt geleverd met herinneringen en meldingen, opmerkingen en aangepaste branding naast de basics voor $ 25 per maand per gebruiker, terwijl het Business Pro-abonnement betalingen, ondertekenaarsbijlagen en bulkverzending biedt voor $40. Er zijn veel à-la-carteproducten om voor te betalen naast de geüpgradede Standard en Business Pro-abonnementen, zoals website- of app-integraties, identificatie en authenticatie, ingesloten ondertekening en meer.
DocuSign's Agreement Cloud is een oplossing die u helpt bij het automatiseren en verbeteren van de manier waarop u uw ondertekenings- en contractproces beheert, en maakt het een sterke concurrent in deze categorie. Aanvullende producten zijn onder meer een samenwerkingsplatform voor contracten en onderhandelingen, documentanalyse, identiteitsverificatie, notaris, het volgen van activiteiten en tal van integraties. Het is niet de goedkoopste oplossing, maar het dekt zelfs de meest geavanceerde en complexe handtekeningbehoeften die uw bedrijf kan bieden.
teken nu
SignNow maakt het gemakkelijk om betalingen met contractondertekening en betalingen naar uw favoriete betalingsverwerker te doen zonder dat er een code nodig is.
Krijg online betaald terwijl uw klant een document ondertekent
Ondersteunt industriële PCI-betalingsnormen voor veilige kaartbetalingen
Maak verbinding met uw favoriete betalingsverwerker zonder code vereist
Begint bij $ 30 per gebruiker per maand na een gratis proefperiode als u betalingsfuncties wilt gebruiken
Duurder dan sommige concurrenten
SignNow handelt alles af wat u van een handtekening-app mag verwachten, maar gaat een stap verder met een krachtig en gebruiksvriendelijk betalingssysteem, mogelijk gemaakt door airSlate (onderdeel van hetzelfde bedrijf). SignNow begint bij $ 8 per maand voor zijn eigen basisplan, inclusief het ondertekenen van documenten, onbeperkte sjablonen, basisvelden en hun mobiele app. Het toevoegen van airSlate voor betalingen begint bij $ 30 per maand. SignNow's Enterprise-abonnement van $ 30 per gebruiker per maand omvat betalingsverzoeken, terwijl de andere abonnementen de upgrade vereisen.
Maar voor bedrijven die veel betalingen met online handtekeningen moeten doen, kunnen die kosten de moeite waard zijn. AirSlate maakt het heel eenvoudig om verbinding te maken met betalingssystemen zoals Stripe met een online PDF-editor, formulierbouwer met slepen en neerzetten en workflowautomatisering.
De signNow- en airSlate-oplossingen verwerken wat u waarschijnlijk meerdere apps nodig zou hebben om anders te dekken. Het is PCI-compatibel voor kaartbetalingen en geeft u de essentiële tools om geld op de bank te krijgen bij het verzenden van handtekeningformulieren en contracten.
Eindoordeel
Afhankelijk van uw behoeften, vindt u mogelijk een snelle en gratis oplossing voor elektronische handtekeningen die de details vastlegt die u nodig hebt. Naarmate uw vereisten toenemen, moet u mogelijk upgraden naar een complete oplossing zoals PandaDoc, DocuSign of signNow. In beide gevallen is het belangrijk om een veilige oplossing te kiezen waarop u en uw klanten kunnen vertrouwen om het werk elke keer weer te doen zonder de bank te breken.
Vergelijk de beste software voor elektronische handtekeningen
| Software | Kosten | Systeemcompatibiliteit | Integraties | Betalingen innen? | Hoogtepunt van functie |
|---|---|---|---|---|---|
|
PandaDoc Beste algemeen |
Vrij | iOS, Windows, Android en internet | CRM, Zapier en Salesforce met hogere betalingsniveaus | Ja | Ja, met Enterprise-betalingsniveau |
|
eSignatures.io Beste waarde |
$ 0,49 per contract | Web | Zapier, Integromat en API | Nee | Extreem snelle handtekeningen |
|
Voorbeeld voor macOS Beste gratis optie |
Vrij | Mac | Geen | Nee | Ingebouwd in mac-computers |
|
HalloSign Het beste voor freelancers |
Vrij | iOS, Windows, Android en internet | G Suite, Dropbox, Zapier en meer. Salesforce inbegrepen bij Standard-betalingslaag | Nee | Kosteneffectief voor één gebruiker die regelmatig ondertekende contracten nodig heeft |
|
Adobe Acrobat Pro / Adobe Sign Het beste voor kleine bedrijven |
$ 12,99 per maand | Mac en Windows | Salesforce, Google, Microsoft en meerdere CRM-, CLM- en HR-integraties inbegrepen bij Adobe Sign | Ja, met Acrobat Pro DC met geavanceerde e-sign betalingslaag | Robuuste oplossing voor het bewerken van PDF-documenten |
|
DocuSign Het beste voor contractbeheer |
$ 10 per maand | iOS, Windows, Android en internet | Salesforce en andere CRM-platforms inbegrepen tegen extra kosten | Ja, met Business Pro-betalingsniveau | Een app boordevol functies die bijna elke handtekeningbehoefte aankan, tegen een vergoeding |
|
teken nu Beste voor het verzamelen van betalingen |
$ 8 per maand | iOS, Windows, Android en internet | Salesforce en andere CRM/ERP-platforms die bij airSlate Business Cloud worden geleverd | Ja, met Enterprise-betalingsniveau | Optioneel product om eenvoudig beveiligde betalingen te accepteren met je eigen processor |
Veel Gestelde Vragen
Hoe werkt elektronische handtekeningsoftware?
Met software voor elektronische handtekeningen kunnen gebruikers hun handtekening op een digitaal document zetten. Met cloudgebaseerde oplossingen kunnen meerdere mensen ondertekenen vanaf verschillende locaties, terwijl desktopgebaseerde oplossingen u in staat stellen om documenten op uw eigen laptop, computer of mobiele apparaat te bewerken en te ondertekenen.
Vele bevatten sterke beveiligingsfuncties die de locatie van de ondertekenaar en computergegevens registreren om er zeker van te zijn dat ze de echte ondertekenaar waren.
Wanneer kan ik elektronische handtekeningsoftware gebruiken?
U kunt software voor elektronische handtekeningen gebruiken voor vrijwel elke handtekening die tegenwoordig nodig is. Buiten het tariefcontract, een juridisch document dat de kosten van goederen tussen partijen standaardiseert en een natte inkt handtekening, kunt u internet gebruiken om de meeste contracten en documenten te bewerken en te ondertekenen.
Als een formulier, document of overeenkomst een soort handtekening vereist, is de kans groot dat er een software-optie voor elektronische handtekeningen is die dit aankan.
Zijn elektronische handtekeningen veilig in gebruik?
Elektronische handtekeningen zijn volkomen veilig in gebruik. De apps hier nemen beveiliging allemaal serieus en stellen jou en je medewerkers in staat om zorgeloos te ondertekenen.
Dat betekent niet dat u geen reguliere online beveiligingsmaatregelen moet nemen, zoals sterk, uniek wachtwoorden voor de aanmeldingen van uw elektronische handtekeningprogramma.
Wat is het verschil tussen een elektronische handtekening en een digitale handtekening?
Een elektronische handtekening is een term voor een handgeschreven handtekening, of iets dergelijks, dat aangeeft dat u van plan bent een document te ondertekenen. De termen kunnen door elkaar worden gebruikt, maar digitale handtekening verwijst doorgaans naar een type authenticatie die digitale documenten en bronnen bewaart, beveiligt en verifieert.
Hoe we de beste software voor elektronische handtekeningen hebben gekozen
Om de beste software voor elektronische handtekeningen te kiezen, hebben we gekeken naar 22 aanbieders van oplossingen voor elektronische handtekeningen. We hebben ons gericht op beveiliging, gebruiksgemak, prijsstelling, functies en integraties. Bij het kiezen van winnaars voor elke categorie hebben we topproviders gekozen die voldoen aan de algemene handtekeningbehoeften naast de gespecialiseerde functies van elke categorie.
