De 7 beste beheersoftware voor verhuur van onroerend goed van 2021
Brian Carmody is een schrijver en president van een productiebedrijf dat gespecialiseerd is in commerciële leningen, investeringen en zakelijke leningen. Brian is ook een expert op het gebied van eigenwoningbezit, zakelijke benodigdheden en kleine bedrijven. Hij heeft een diploma politieke wetenschappen van het College van het Heilig Kruis en talrijke certificaten voor kwaliteitsverbetering van het Juran Instituut.
Buildium
Gebouwd door vastgoedbeheerders voor vastgoedbeheerders, stelt de uitgebreide service van Buildium vastgoedeigenaren in staat om alles te controleren aspect van hun bedrijf op afstand, waardoor het de beste algehele keuze is voor zowel woningen als corporatiebezit beheerders.
Gebouwd door vastgoedbeheerders voor vastgoedbeheerders
Automatische huurincasso via een huurdersportal
Online ticketondersteuning tijdens kantooruren
Veel trainingsmateriaal aangeboden
Dure tariefplannen
Sommige klachten van de klantenondersteuning
Niet geschikt voor individuele vastgoedbeheerders
Buildium, onze algehele beste, is uitgebreide software waarmee verhuurmanagers alles kunnen regelen, van online huurbetalingen, leegstandsbeheer, onderhoudscycli en boekhouding. Door middel van functies voor boekhouding, bedrijfsvoering, leasing en beheer van gemeenschapsverenigingen stroomlijnt Buildium het hele proces voor vastgoedbeheer. Het faciliteert de lead-to-rent incassocyclus door middel van het volgen van huurders en leases, geautomatiseerde huur- en vergoedingsherinneringen, volledige grootboekboekhouding en on-demand rapporten. Onder de functies heeft Buildium ook een gespecialiseerd huurdersportal waarmee vastgoedbeheerders automatisch online betalingen kunnen ontvangen.
Hoewel er geen gratis versie is, bieden ze een gratis proefperiode van 15 dagen. De prijs is gebaseerd op het aantal eenheden dat u beheert en begint bij $ 50 per maand voor maximaal 150 eenheden. Hoe meer eenheden u heeft, hoe lager de kosten per eenheid met een maximum aantal van 5.000 eenheden tegen een kostprijs van $ 1.080 per maand (voor extra eenheden zijn gespecialiseerde abonnementen vereist). Buildium heeft ook 10% korting voor iedereen die zich aanmeldt voor jaarlijkse facturering.
Omdat het het hele proces stroomlijnt, is Buildium vrij eenvoudig te gebruiken, hoewel basisgebruikers mogelijk niet alle functies kunnen maximaliseren. Om gebruikers te helpen er gemakkelijker doorheen te komen, heeft Buildium een op tickets gebaseerd klantenondersteuningssysteem, hoewel er enkele klachten waren over de trage reacties die klanten ervan ontvingen.
Om zijn functies te ondersteunen, integreert Buildium met verschillende externe softwareplatforms, waaronder Apartment List, Apartments.com, Forte, HappyCo, HotPads, Lovely, TransUnion, RevSpring, MSI, Nelco, Tenant Turner, Happy Inspector, PayNearMe, Trulia, Zillow en Zumper.
Het idee ontstond tussen 2002 en 2003 toen Michael Monteiro & Dimitris Georgakopoulos hun verhuurbedrijf en realiseerden zich dat ze software nodig hadden waarmee ze hun eigendommen konden beheren gemakkelijker. In 2004 richtten ze Buildium op, dat in 2014 snel groeide tot 10.000 klanten en tot op heden vele prijzen en erkenningen ontving van G2, SoftwareAdvice en Capterra.
TurboTenant
Het prijsmodel van TurboTenant legt alle kosten op de huurders, waardoor het de beste gratis optie is voor verhuurders.
Gratis ongeacht het aantal beheerde eenheden
Geweldig voor doe-het-zelvers
24/7 klantenondersteuning via telefoon en online
Huurders moeten ervoor betalen
Beperkte geavanceerde functies
Veel softwareplatforms voor het beheer van huurwoningen hebben gratis proefopties, maar vaak voor slechts een beperkt aantal eenheden of een beperkte periode. Dit is niet het geval met TurboTenant, die 100% gratis blijft, ongeacht het aantal eenheden dat u beheert. Hoewel veel gratis softwareplatforms voor het beheer van huurwoningen veel te wensen overlaten, is TurboTenant vrij eenvoudig te gebruiken met een eenvoudige interface en installatie.
Hoewel TurboTenant gratis is voor verhuurders, betalen huurders een vergoeding van $ 35 tot $ 45 voor aanvraag en screening, a creditcard huurbetalingskosten van 3,49%, en een optionele maandelijkse vergoeding voor huurdersverzekering vanaf $8. Verhuurders kunnen tegen een eenmalige vergoeding een aantal optionele diensten aanschaffen, zoals staatsspecifieke huurovereenkomsten voor $ 29, een onbeperkt aantal elektronische handtekeningen voor $ 9, 45 gewone verhuurdersformulieren voor $ 100, en een huurramingsrapport dat vergelijkbare lokale eigendommen vergelijkt voor $ 15.
TurboTenant heeft verschillende functies die zijn ontworpen om huurdersbeheer voor verhuurders te vergemakkelijken, waaronder het beheren van aanvragen en huurders online screenen, speciale vermeldingspagina's maken en bulkberichten voor huurders verzenden vanuit één inbox. Door te integreren met Craigslist, Facebook, Realtor.com, Rent.com, Apartments.com en andere verhuuradvertentiesites, kunnen verhuurders met één klik op meerdere platforms een leegstaand pand adverteren.
Vervolgens kunt u huurders screenen via TransUnion, verstuur en onderteken alle documenten online via het platform en verstuur online betalings- en onderhoudsverzoeken. Betalingen worden gedaan via ACH zonder kosten of met een creditcard tegen een toeslag van 3,49%.
Hoewel het een gratis, cloudgebaseerd platform is, is het aanbevolen en geprezen door Reuters, USA Today en Forbes. Aangezien er meer dan 250.000 verhuurders hun software gebruiken, is de betrouwbaarheid en ondersteuning van de online tools van TurboTenant bewezen en onderschreven sinds de oprichting in 2015.
De sterke reputatie van het bedrijf heeft hen drie rondes van durfkapitaalinvesteringen opgeleverd van vier verschillende bedrijven, voor een totaal van $ 10 miljoen.
AppFolio
AppFolio, populair onder verhuurders met grote huurportefeuilles, biedt de beste geavanceerde functies om uw units op afstand bedienen, en extra ondersteuning en middelen om uw bedrijf te laten groeien en de mogelijkheden ervan te maximaliseren efficiëntie.
Betaal alleen voor de functies die je nodig hebt en gebruikt
Ondersteunt alle soorten eenheden
Heeft een mobiele app
Heeft een minimale maandelijkse vergoeding
Niet geschikt voor een klein aantal woningen
Naast het ondersteunen van alle soorten units, heeft AppFolio à la carte functies ontwikkeld die een verhuurder zou hun bedrijf op afstand moeten runnen en laten groeien, en onze topstem verdienen voor het beste voor geavanceerd Kenmerken.
Omdat het geen gedifferentieerde prijzen heeft, maar eerder een onboarding-vergoeding en vervolgens een maandelijkse vergoeding op basis van het aantal eenheden, is AppFolio het beste voor mensen met meerdere eigendommen. Hoewel elke geavanceerde functie pay-as-you-go is, is er een minimale maandelijkse vergoeding van $ 250, wat kleinere eigendom betekent managers zouden hogere kosten per eenheid moeten betalen als ze minder dan 166 commerciële eenheden of 200 woningen beheren verhuur.
Om een AppFolio-account in te stellen, moet u onboardingkosten van $ 400 betalen, waarna de kosten van elke accommodatie als volgt zijn:
- Residentieel: $ 1,25 per maand per eenheid
- Commercieel: $ 1,50 per maand per eenheid
- VvE's: $ 0,80 per eenheid per maand
- Studentenhuisvesting: $ 1,25 per maand per eenheid
AppFolio ondersteunt meerdere typen onroerend goed, waaronder woningen, commerciële gebouwen, studentenhuisvesting en buurtverenigingen. Elk van de functies is ontworpen voor het specifieke type woning dat u gebruikt, dus AppFolio heeft alles wat een verhuurder nodig heeft: boekhouding software, functies voor huurincasso, onderhoudsverzoeken, marketingtools voor meerdere platforms, facturering van nutsbedrijven en online aanpasbare huurt.
Optionele geavanceerde functies zijn onder meer een leasingassistent aangedreven door kunstmatige intelligentie, professionele websites voor uw eigendommen, premium leads, huurder screening, verzekeringen voor verhuurders en huurders, online betalingen, contactcentrum voor onderhoud, beheer van nutsvoorzieningen, geautomatiseerde crediteurenadministratie en incasso's van huurders.
AppFolio, opgericht in 2006, heeft meer dan tien jaar ervaring in het leveren van vastgoedbeheerdiensten aan klanten. Hun software voor vastgoedbeheer was het eerste product dat ze ontwikkelden, dus het is waar ze het meest trots op zijn en voortdurend doorontwikkelen. Met een omzet van meer dan $ 140 miljoen in 2017 en een extra investering van $ 60 miljoen in 2019, wordt bevestigd dat AppFolio zich in de toekomst zal blijven ontwikkelen en groeien.
Propertyware
Propertyware is ontworpen met het oog op verhuurders van eengezinswoningen en heeft zijn plaats verdiend als onze beste software voor het beheer van huurwoningen voor eengezinswoningen.
Beheer er meer dan 250 eigendommen doorheen
Heeft een mobiele app
Meerdere prijsniveaus
Sommige klachten van de klantenondersteuning
Alleen geschikt voor grote portefeuilles
Propertyware is gericht op het beheer van eengezinswoningen en is vrij eenvoudig te gebruiken, zonder ingewikkelde functies commerciële beheersoftware kan hebben, waardoor het de beste keuze is voor eengezinswoningbeheer, of u er nu weinig hebt of veel. U profiteert van de beheerfuncties van Propertyware, of u nu begint met uw eerste eengezinswoningen of uitgroeit tot een portefeuille van meer dan 250. Het heeft alles wat een verhuurder nodig heeft, inclusief online huurincasso, boekhouding, onderhoudsverzoeken, leegstandmarketing met leasingagenten, marketing met syndicatie van lijsten, screening van huurders, het volgen en opvolgen van leads, en een portal voor verkoper.
Propertyware heeft momenteel drie prijsniveaus: Basic, Plus en Premium, met kosten vanaf respectievelijk $ 1 per eenheid, 1,50 per eenheid en $ 2 per eenheid. Met het Basisplan kunt u rapportages maken; adverteren voor uw vacatures; de woningen beheren met eigenaars- en huurdersportalen; en stroomlijn onderhoudswerkopdrachten, boekhouding, screening van huurders en huurbetalingen. Het Plus-abonnement voegt gemakken toe, zoals tweerichtings-sms-berichten, e-handtekeningen en inspecties. Op het Premium-niveau kunt u uw onderhoudsprojecten beheren en portals toevoegen voor uw leveranciers. Elke respectieve laag heeft een minimale maandelijkse vergoeding van $ 250, $ 350 en $ 450, dus om uw eenheidskosten te optimaliseren, is dit programma het beste voor beheerders van ten minste 250 huizen.
Integraties voor efficiëntie omvatten Mail Merge en DocuSign, maar afgezien daarvan heeft Propertyware gekozen voor een interne aanpak voor marketing, leadgeneratie en screening van huurders in plaats van te integreren met software van derden.
Propertyware is een in Texas geboren bedrijf, opgericht in 1998 en bedient momenteel meer dan 12.000 klanten uit Noord-Amerika, Europa en Azië. Alle leden van het managementteam van Propertyware hebben meer dan 20 jaar ervaring in onroerend goed, wat betekent dat gebruikers software krijgen die is ontworpen door mensen die de branche begrijpen en begrijpen hoe deze werkt.
SimplifyEm
SimplifyEm is ontworpen door professionals in onroerend goed en biedt de ideale balans tussen prijs en functies, waardoor het de perfecte keuze voor verhuurders die hulp nodig hebben bij het beheren van een paar eigendommen en niet de hoge kosten van andere software willen betalen plannen.
Ondersteunt één tot 2.000 eenheden
Ontworpen door vastgoedprofessionals
Heeft geavanceerde functies
Hoge kosten voor online huurbetalingen
Als u meer dan 2.000 eenheden heeft, kan het platform niet meegroeien met uw portfolio
Hoewel SimplifyEm een willekeurig aantal eenheden van één tot 2.000 ondersteunt, is het het beste geschikt voor een paar eigenschappen, omdat u uw kosten zo laag kunt houden als $ 20 per maand als u begint met minder dan 10 eigenschappen.
De prijs begint bij $ 20 per maand voor 10 eenheden en stijgt daarna met $ 10 voor elke 10 eenheden. U kunt een gratis proefaccount van 15 dagen maken zonder dat u een creditcard hoeft in te voeren. Er is geen toegewijde professional nodig om dit platform te beheren. Onafhankelijke eigenaren van onroerend goed moeten dit toegankelijk vinden, ongeacht hun ervaring.
Alle pakketten zijn inclusief e-mail en telefonische ondersteuning, het bijhouden van inkomsten en uitgaven, rapportage over huurders- en leasebeheer en huurdersverzekering.
SimplifyEm is ontworpen om verhuurders een eenvoudige en gemakkelijke manier te bieden om hun eigendommen te beheren en tegelijkertijd tijd en geld te besparen. Hiermee kunnen gebruikers inkomsten en uitgaven volgen, huur- en huurdersaanvragen online verzamelen, huurders screenen, genereer en analyseer eigenaarsrapporten, volg onderhoudsverzoeken, sla documenten op en automatiseer repetitieve taken. Je kunt direct aan de slag omdat het cloudgebaseerd is.
SimplifyEm kan worden geïntegreerd met enkele van de toonaangevende namen in de financiële en vastgoedsector, waaronder Zillow, Trulia, NARPM, ACH.com, Fidelity, TransUnion en meer.
SimplifyEm, opgericht in 2006, heeft als doel om de nieuwste gebruikerservaring en webtechnologie te gebruiken om een softwareoplossing te ontwikkelen die voldoet aan de behoeften van drukke vastgoedprofessionals. Met bijna 15 jaar ervaring en klanten in de VS en Canada, is SimplifyEm gebruikt om meer dan $ 42 te beheren miljard aan vastgoedactiva en is geverifieerd door Authorize.net en GeoTrust, met hoge beoordelingen van Software Advice en Capterra.
MRI-software
MRI Software wint onze topaanbeveling voor het beheer van commerciële eigendommen zoals appartementengemeenschappen met functies die niet worden gevonden in concurrenten programma's zoals investeringsbeheer, strategische planning en analyse, huurabstractie, ruimtebeheer en betaalbare en sociale huisvesting naleving.
Meerdere geavanceerde functies inbegrepen
Betrouwbaar bedrijf met een lange geschiedenis
Makkelijk te gebruiken
Werkt voor woningen, maar past niet goed
Enkele trage klachten van de klantenondersteuning
Kan duur worden als je meerdere gebruikers hebt, en je moet contact opnemen met het bedrijf om een prijsopgave te krijgen
Commercieel vastgoed heeft een grotere financiële complexiteit, en de investeerders die het bezitten hebben verschillende informatievereisten van hun eigendommen, zoals investeringsbeheerrapporten en strategische planning en analyse. MRI Software is ontworpen om vanaf het begin aan deze behoeften te voldoen en wint daarom onze stem als de beste software voor het beheer van huurwoningen voor commercieel vastgoed.
MRI Software ondersteunt zowel commercieel als residentieel vastgoed, maar vanwege het ontwerp van de functies is het beter geschikt voor de commerciële sector. EEN woningverhuurder zou gewoon te veel functies laten betalen, maar ongebruikt. Het is het meest geschikt voor het beheer van meer dan 50 commerciële units en kan worden geïnstalleerd of gekocht als: Software als een service (SaaS).
Omdat het een breed scala aan diensten heeft voor verschillende soorten klanten, heeft MRI Software geen specifieke prijsniveaus, maar stemt het de prijs af op de behoeften van elke klant. Dit betekent dat gebruikers kunnen kiezen wat ze in hun pakket opnemen en of ze sommige of alle diensten nodig hebben, zoals online huurincasso, leasesjablonen, geïntegreerde boekhouding, onderhoudsverzoeken, huurdersscreeningverzekeringen, meergezinsverzekering, bewonerscommunicatie, investor relations, huur- en leegstandsregistratie, managercompliance en kredietrisico beheer.
Er is geen gratis proefperiode en om een offerte te krijgen, moet u contact met hen opnemen, zodat zij u kunnen interviewen om te ontdekken hoe u de software precies wilt gebruiken. Hoewel dit een uitgebreid proces is, heel anders dan concurrenten die hun prijzen gewoon online publiceren, zijn er veel recensies van commerciële vastgoedbeheerders en -eigenaren op Getapp.com, Software Advice en Software Suggest die MRI hebben beoordeeld als een goede waarde voor de prijs die ze privé waren geciteerd.
MRI Software, opgericht in 1971 en gevestigd in Cleveland, Ohio, begon met het leveren van vastgoedbeheerdiensten en is uitgegroeid tot cloudgebaseerde software en een app. Ze hebben meer dan 17.000 klanten uit meer dan 170 landen en meer dan 140 partners die hen ondersteunen, een bewijs van de betrouwbaarheid en kwaliteit die ze bieden.
Yardi Breeze
Als pionier in het leveren van cloudgebaseerde softwarediensten voor het beheer van huurwoningen, stond Yardi Breeze boven andere cloudgebaseerde softwareplatforms vanwege de extra functies die het biedt.
Unieke kenmerken
Gratis training en klantenondersteuning
Geen minimum of maximum aantal eenheden vereist
Er is geen mobiele app
Alleen geschikt voor kleine tot middelgrote verhuurders
Enkele klachten van de klantenservice
Als u toegang wilt tot geavanceerde functies die het gebruik van uw cloudgebaseerd software voor vastgoedbeheer, Yardi Breeze is de juiste keuze voor u.
Er zijn geen opstartkosten bij Yardi Breeze, en elke eenheid die u toevoegt, kost $ 1 per maand, dus het is een redelijk betaalbare software voor vastgoedbeheer voor alle functies die ermee gepaard gaan. Hoewel er geen minimum of maximum aantal eenheden is dat het ondersteunt, moet u $ 100 per maand uitgeven minimaal als u woningen heeft en $ 200 voor commercieel onroerend goed met de basis pakket. Er zijn ook upgrades genaamd Breeze Premier die $ 2 per eenheid per maand kosten met een minimum van $ 400.
De functies omvatten ingebouwde boekhoudsoftware, online huurincasso, verhuurapplicaties, sjablonen en addendums, onderhoud aanvragen, geautomatiseerde marketing, activiteitenkalenders met taken, huurdersverzekering, communicatie-opties voor huurders, workflow-sheets en uitbesteden betalingen. Al deze stellen gebruikers in staat om hun eigendommen, huurders en financiën te beheren met een paar online klikken. Maar wat Yardi Breeze onderscheidt, is de unieke functie waarmee huurders foto's kunnen maken met een smart device en deze direct kunnen koppelen aan een onderhoudsverzoek op een online platform.
Het systeem is vrij eenvoudig te begrijpen, volgens eerdere klanten, maar zelfs voor degenen die problemen hebben om het in te stellen, Yardi Breeze biedt gratis training en klantenondersteuning om uw account in de eerste 30 dagen van aankoop.
Yardi Breeze is in 1984 geopend om kleine en middelgrote verhuurders een oplossing te bieden om hun processen te stroomlijnen.
Uitspraak
Software voor het beheer van huurwoningen is in de meeste gevallen een cloudservice waarmee verhuurders van kleine of grote portefeuilles: hun processen beheren van leadgeneratie tot bezetting, betaling, onderhoud, verzekering en financiële boekhouding en rapportage. De vele softwareplatforms hebben de neiging zich te specialiseren in bepaalde nichesituaties, zoals kleine portefeuilles van eengezinswoningen tot grote gemengde commerciële portefeuilles.
Het is belangrijk om de functies te onderzoeken, niet alleen voor wat: je portefeuille ziet eruit als vandaag, maar wat je verwacht dat het in de toekomst zal evolueren. Kan het platform dat je kiest met je meegroeien, en zo ja, is het betaalbaar terwijl je nog in de kleine portfoliofase zit? Dit zijn de vragen die we voor u hebben proberen op te helderen in onze analyse. Buildium scoort over het algemeen het beste omdat de functies robuust zijn en het platform kan worden meegeschaald met uw portfolio's groei, en voor slechts $ 50 per maand om tot 150 eenheden te beheren, is het een goedkope oplossing wanneer u begint uit.
Software voor het beheer van huurwoningen is een reeks tools om verhuurders te helpen leads aantrekken om vacatures in te vullen, huurders te screenen en huurcontracten te beheren. Er zijn doorgaans communicatiefuncties zodat managers en huurders onderhoudsverzoeken kunnen bespreken of wereldwijde aankondigingen kunnen sturen, zoals wanneer sneeuwruimen is gepland. Last but not least heeft software voor het beheer van huurwoningen ook een boekhoudcomponent. U kunt betalingen ontvangen en vastleggen en rapporten genereren voor inkomsten, uitgaven, cashflow en andere strategische en financiële planningsbelangen.
Beginnende beleggers met kleine huurportefeuilles (minder dan 10 eenheden) en grote bedrijven voor commercieel vastgoedbeheer kunnen software voor het beheer van huurwoningen gebruiken. Verschillende bedrijven maken software met gespecialiseerde functies die het beste werken voor bepaalde categorieën verhuurders, vastgoedtypes en portfoliogroottes. Deze programma's kunnen nuttig zijn voor een doe-het-zelf-investeerder, maar ook voor een team van gebruikers bestaande uit eigenaar, vastgoedbeheerder, facilitair onderhoud en leasingagent, om er maar een paar te noemen.
De meeste softwareprogramma's voor vastgoedbeheer brengen tussen $ 1 en $ 2 per beheerde eenheid in rekening. Het is belangrijk op te merken dat wanneer u een programma koopt, de meeste providers u een maandelijks minimum in rekening brengen kosten, meestal in het bereik van $ 200 tot $ 250, zelfs als u niet genoeg eigendommen heeft om dat hoge van a te rechtvaardigen tarief. De meeste programma's brengen het verhuurdersteam in rekening, maar TurboTenant is een opmerkelijke uitzondering, die de kosten op de huurders drukt. Met TurboTenant en bijna alle andere softwarebedrijven voor vastgoedbeheer zijn er ook optionele functies voor zowel de verhuurder als de huurder om voor te betalen en te gebruiken.
We hebben 15 softwarebedrijven voor verhuur van onroerend goed beoordeeld om te beslissen over de zeven beste voor deze veelvoorkomende categorieën. Lagere kosten en minimumvergoedingen deden het beter dan duurdere programma's. We gaven ook de voorkeur aan programma's die hoge beoordelingen en getuigenissen verdienden vanwege hun gebruiksgemak en installatie. De software die we hebben aanbevolen, moest een goede reputatie hebben op het gebied van responsieve klantenservice, integraties om uit te breiden en te stroomlijnen het verhuurbeheerproces en een uitgebreid aanbod van functies voor efficiënt en betaalbaar vastgoedbeheer.