Opbouw vs. Crediteurenadministratie: wat is het verschil?

Opbouw vs. Crediteuren: een overzicht

Zowel overlopende posten als te betalen posten zijn boekingen die in de financiële overzichten van een bedrijf voorkomen. Een opbouw is een boekhoudkundige aanpassing voor items (bijvoorbeeld inkomsten, uitgaven) die zijn verdiend of gemaakt, maar nog niet zijn geregistreerd. Crediteuren is een verplichting aan een schuldeiser die aangeeft wanneer een bedrijf geld verschuldigd is voor goederen of diensten en is een soort opbouw.

opbouw

Onder de boekhouding op transactiebasis methode, vindt een toerekening plaats wanneer het goed of de dienst van een bedrijf wordt geleverd voordat de betaling is ontvangen, of wanneer een bedrijf een goed of dienst ontvangt voordat het ervoor heeft betaald. Wanneer een bedrijf bijvoorbeeld iets verkoopt tegen vooraf bepaalde kredietvoorwaarden, worden de fondsen uit de verkoop beschouwd als opgebouwde inkomsten. De overlopende posten moeten worden toegevoegd via

journaalposten aanpassen zodat de jaarrekening deze bedragen vermeldt.

Stel dat een softwarebedrijf u een maandelijks abonnement op een van hun programma's aanbiedt en u aan het einde van elke maand het abonnement in rekening brengt. De inkomsten uit het softwareabonnement worden in de winst- en verliesrekening van het bedrijf opgenomen als toegerekende inkomsten in de maand waarin de dienst werd geleverd, bijvoorbeeld februari.

Tegelijkertijd wordt op de balans van het bedrijf een debiteuren-activarekening aangemaakt. Wanneer u uw rekening in maart daadwerkelijk betaalt, wordt de debiteurenrekening verlaagd en gaat de geldrekening van het bedrijf omhoog.

Er zijn verschillende soorten toerekeningen. De meest voorkomende zijn goodwill, toekomstige belastingverplichtingen, toekomstige rentekosten, debiteuren (zoals de inkomsten in ons voorbeeld hierboven) en crediteuren.

Crediteuren

Crediteuren zijn een specifiek type overboeking. Het komt voor wanneer een bedrijf een goed of dienst ontvangt voordat het ervoor betaalt, waardoor een financiële verplichting ontstaat aan een leverancier of crediteur. Crediteuren vertegenwoordigen schulden die binnen een bepaalde periode moeten worden afbetaald, meestal van korte duur (minder dan een jaar). Meestal gaat het om uitgaven die verband houden met de bedrijfsvoering. Ze omvatten geen werknemerslonen of terugbetalingen van leningen.

Volgens de methode van boekhouding op transactiebasis, wanneer a bedrijf maakt kosten, wordt de transactie geboekt als een crediteurenverplichting op de balans en als een last in de resultatenrekening. Dientengevolge, als iemand naar het saldo in de categorie crediteuren kijkt, ziet hij het totale bedrag dat het bedrijf aan al zijn leveranciers en kortlopende geldschieters verschuldigd is. Wanneer de kosten worden betaald, neemt de crediteurenrekening af en neemt het actief dat wordt gebruikt om de verplichting te betalen ook af.

Stel je bijvoorbeeld voor dat een bedrijf nieuwe computersoftware koopt en 30 dagen later een factuur van $ 500 krijgt. Wanneer de boekhoudafdeling de factuur ontvangt, registreert het een afschrijving van $ 500 in het crediteurenveld en een tegoed van $ 500 voor kantoorbenodigdheden. Het bedrijf schrijft vervolgens een cheque uit om de rekening te betalen, dus de accountant voert een afschrijving van $ 500 in op de betaalrekening en voert een tegoed van $ 500 in de te betalen kolom in.