Kostnaden for å ansette en ny ansatt

Kontantstrammede virksomheter nøler ofte med å begynne å ansette, selv når de trenger arbeidere, på grunn av de faktiske kostnadene ved å ansette ansatte. Det er lett å glemme at kostnaden ved å ta en ny ansatt betyr mer enn bare deres lønn, som kan være betydelig i seg selv. Men når du tar med kostnadene for rekruttering, opplæring og mer, begynner dollarene å øke. I sin rapport om Human Capital Benchmarking 2016 estimerte Society for Human Resource Management at selskaper bruker gjennomsnittlig 42 dager på å fylle en stilling og $ 4,129 per leie.

Kostnaden for rekruttering

Bare prisen for å finne den rette personen å leie kan være heftig. Det er forskjellige potensielt høye kostnader bare i ferd med å rekruttere, ifølge forretningskonsulent Bill Bliss, president i Bliss & Associates Inc. Disse inkluderer annonsering av åpningen, tidskostnaden for en intern rekrutterer, tidskostnaden for en rekrutteringsassistent i gjennomgå CV og utføre andre rekrutteringsrelaterte oppgaver, tidskostnaden for personen som gjennomfører intervjuene, stoff skjermer og bakgrunnssjekker, og forskjellige tester før ansettelse.

Ikke hver ny ansettelse vil kreve den samme prosessen, men selv en $ 8/time -ansatt kan ende opp med å koste et selskap rundt $ 3500 i omsetning kostnader, både direkte og indirekte.

Kostnaden for trening

Rekruttering er bare det første trinnet i prosessen. Når den riktige personen er på plass, må virksomheter tilby tilstrekkelig opplæring slik at den nye medarbeideren kan utføre arbeidet og begynne å produsere for selskapet. Trening viser seg å være en av de dyreste investeringene et selskap kan gjøre.

Ifølge en nylig studie av Training Magazine brukte selskapene i gjennomsnitt 1 286 dollar i året på opplæring per ansatt i 2019. I løpet av samme år brukte ansatte i gjennomsnitt 42,1 timer på opplæring. Og det er ikke nødvendigvis bare nyansatte som ikke bare krever den samme opplæringen på jobb og etterutdanning som nåværende ansatte, men tilleggstimene, orienteringskostnadene og den første jobben trening også.

Entreprenør og konsulent Scott Allen gir en enkel måte å forstå treningskostnader: "Beregn kostnaden for begge strukturerte opplæring (inkludert materialer) og tidspunktet for ledere og sentrale medarbeidere for å trene den nye medarbeideren til 100% produktivitet."

Kostnaden for lønn og fordeler

Den åpenbare kostnaden for en ny ansatt - lønnen - kommer med sin egen bunt med biposter. Fordelene spenner fra den mindreårige, for eksempel gratis kaffe i ansattes pauserom, til den store, som f.eks Livsforsikring, funksjonshemming dekning, medisinske og tannlege planer, refusjon av undervisning... listen fortsetter. I følge Joe Hadzima, spaltist for Boston Business Journal og foreleser ved MIT's Sloan School of Management, utgjør lønn pluss fordeler vanligvis "i 1,25 til 1,4 ganger grunnlønnsområdet. "Derfor kan lønn-pluss-fordeler-pakken for en ansatt som tjener $ 50 000 i året tilsvarer $ 62 500 til $70,000.

Kostnaden for arbeidsplassintegrasjon

Et annet tilsynelatende mindre poeng bør ikke overses: Integrasjon på arbeidsplassen, fra å tildele den nye leiebordet til å plassere dem hos riktig team av jevnaldrende, kan være kostbart. Bedrifter ser på mer enn bare å tilby en datamaskin og en ergonomisk designet skrivebordsstol; Det er også kostnaden for fysisk plass, samt programvare, mobiltelefon, reiser og spesialutstyr eller ressurser som kreves for jobben.

Utgiftene kan også endres som følge av tilpasninger som kreves for å returnere kontorarbeidere under koronaviruspandemien. Mange av disse er i ferd med å bli utforsket nå.

Break-Even Point

Målet med all denne investeringen er økt produktivitet - i det minste er det derfor bedrifter foretar investeringen. Men det kan ta tid før kostnadene dekkes og selskaper ser avkastning på investeringen. En undersøkelse blant 210 administrerende direktører av Harvard Business School anslår at typiske mellomledere krever 6 måneder for å nå sitt bruddpunkt (BEP). Med andre ord må en leder på mellomnivå være på jobb i mer enn seks måneder for at selskapet skal tjene tilbake investeringen på den leien.

Bliss deler produktivitetsskalaen inn i tre perioder:

• Omtrent den første måneden: Etter at opplæringen er fullført, fungerer nye ansatte med omtrent 25% produktivitet, noe som betyr at kostnaden for tapt produktivitet er 75% av den ansattes lønn.
• Uke 5 til 8: Nivået går opp til 50% produktivitet, med en tilsvarende kostnad på 50% av den ansattes lønn.
• Uker 9 til 12: I denne tidsrammen når den ansatte vanligvis en produktivitetsrate på opptil 75%, med kostnaden på 25% av den ansattes lønn.
• Etter 12-ukers merket: Bedrifter kan forvente at en ny ansatt vil oppnå full produktivitet.

Bunnlinjen

Å ansette en ny ansatt er ikke en beslutning som bør tas lett, da det ikke faller lett på selskapets budsjett. Men uten arbeidere er det ikke gjort mye arbeid, så selv om investeringen kan gjøre selskapet regnskapsfører kryper, potensialet i avkastning på en god nyansatt fortsetter å gjøre investeringen verdt.