En dag i en revisors liv

Hvis du liker tanken på å undersøke og vitne om selskapets økonomiske resultater for å leve, kan en karriere innen revisjon være det riktige valget for deg.

For å hjelpe deg med å bestemme spurte vi tre revisorer om å snakke om hvordan en typisk arbeidsdag er for dem.

Eric Wolf, revisjonssjef, Demetrius Berkower

Revisjonssjef Eric Wolf jobber for Demetrius Berkower, et regionalt regnskaps- og konsulentfirma med kontorer i New Jersey, Los Angeles og Caymanøyene. Firmaet tilbyr regnskap og revisjonstjenester til kunder i hele USA og har kunder med årlige inntekter fra flere hundre tusen dollar til mer enn $ 100 millioner.

Wolf er revisjonssjef i firmaet hedgefond praksis, så de fleste av hans 30-pluss-kunder er hedgefond og annet investeringsselskaper.

Wolf jobbet tidligere som revisjonsleder som spesialiserte seg på revisjoner av ideelle og helsepersonell i to andre store regnskapsfirmaer.

Wolf ankommer kontoret rundt 9:00 og begynner dagen med å gå gjennom e -post og organisere prioriteringene sine basert på regulatoriske og klientfrister. Etter å ha kommunisert med sine klienter for å få ytterligere informasjon han trenger, utfører han revisjonsprosedyrer. Han delegerer visse oppgaver til personalet for å sikre at arbeidet utføres effektivt.

Hedgefond må revideres for å overholde Securities and Exchange Commission og andre byråforskrifter samt for å tilfredsstille investorer. Revisjonsrapporten gir en uttalelse om at fondets regnskap presenteres ganske i alle vesentlige henseender.

Wolf lærer om verdivurdering av fondets investeringer og utfører tester på dem. Han undersøker også gebyrene på hedgefondforvalter belaster sine investorer og sammenligner beløpet med beløpet beskrevet i fondets organisasjonsdokumenter.

Wolf deltar i klientmøter for å diskutere revisjon og skattearbeid, bransjehendelser og nytt regnskapsstandarder som er relevante for hedgefondindustrien og spesielt for den klienten. Klienten oppdaterer Wolf og hans kolleger om hedgefondets resultater og andre forretningsspørsmål.

Wolf deltar også på interne personalmøter for å gå over arbeidsstatus og diskutere kundenes prioriteringer. Han har møter med ledere og partnere for å effektivisere interne prosesser og generell dokumentasjon og for å sikre at revisjonene deres blir fullført effektivt, effektivt og i tide.

Det er også hyppige konferansesamtaler med potensielle hedgefondskunder sammen med Maurice Berkower, firmaets ledende hedgefondspartner. Diskusjonen fokuserer på fondets struktur og handelsstrategi og på hvilke tjenester fondets forvaltere leter etter. Wolf gir biografier om firmaet og om partneren og lederen som skal jobbe med jobben. De diskuterer også ulike aspekter ved revisjonen og forhandler priser.

Wolf sier kulturen hos Demetrius Berkower er veldig vennlig. Å få fri på ferie er ikke noe problem så lenge han gir god beskjed og kommuniserer arbeidsstatusen til kollegene sine, slik at de kan hjelpe klientene hans mens han er borte.

Selv mens han er borte, sjekker Wolf vanligvis e -posten og telefonsvareren sin. Han jobber omtrent 45 timer i uken i den ikke-travle sesongen, men fra midten av januar til april jobber han vanligvis 11 dager i helgen og i helgene.

I den travle perioden overlapper mye av arbeidet med skattekrav, for eksempel å produsere hedgefondets Tidsplan K-1 for sine investorer. Wolf utarbeider ikke selvangivelse, men jobber tett med skatteetaten.

Wolf liker spesielt godt å ha muligheten til å jobbe med mange selskaper samtidig og få et helhetsbilde av hva de gjør. Han sier at hver dag byr på noe nytt og interessant.

Lindsey Graves, regnskapsfører, EisnerAmper

Lindsey Graves, en sertifisert regnskapsfører, har vært hos EisnerAmper, et regnskaps-, konsulent- og skattekontorfirma i fire år.

Graves begynte som praktikant, og tok deretter en heltidsansatt stilling etter endt utdanning. Etter to år ble hun forfremmet til senior regnskapsfører i firmaets hedgefondgruppe.

EisnerAmper jobber med mer enn 1000 hedgefond, private equity-fond og andre fondsenheter, i tillegg til nesten 100 meglerforhandlere som betjener investeringsbanker og detaljhandelsmegler.

Hvis du liker revisjon, men ikke er sikker på at du vil dedikere dagene til det utelukkende, tilbyr en karriere som CPA en variasjon. I tillegg til å jobbe med hedgefondrevisjoner, tilbyr Graves skatteregnskap, bokføring og fondstjenester.

"Fordi jeg er involvert i flere grupper, er ikke to dager nøyaktig like," sier hun.

Det første Graves gjør når hun kommer inn på kontoret, er å sjekke e -post og telefonsvarer. Som seniormedarbeider er hun vanligvis hovedkontakten for klienter, så når hun mottar en forespørsel fra dem, vil hun bestemmer om det er noe hun kan håndtere selv, skal delegere eller søke ledelse eller partner på.

Hun svarer også på spørsmål fra personalet hun veileder og fullfører forespørsler fra ledere og partnere hun jobber med.

Graves bruker mesteparten av dagen på å gjennomgå arbeid utarbeidet av personalet. "Dette inkluderer revisjonsarbeidspapirer og testprosedyrer, regnskap, skattearbeidspapirer og fullførte avkastninger og forskjellige bokføringsprosjekter," sier hun. "Jeg bruker også tid på å svare på spørsmål fra personalet mens de forbereder arbeidet som er nevnt ovenfor," legger hun til.

Hun sender det gjennomgåtte arbeidet til sjefen for en ny gjennomgang og hjelper til med å fullføre revisjonen eller selvangivelsen og levere det til klienten. "Jeg fungerer også som bindeledd mellom teamet vårt og klienten når vi har flere spørsmål eller ting som trenger avklaring," sier hun.

En gang i uken hjelper Graves firmaets fondadministrasjonsteam med investortjenester. Hun vurderer sjekk to ganger i måneden og fører tilsyn med avslutningsaktiviteter ved slutten av måneden for to klienter som firmaet hennes utfører regnskap for kontoret. “Når måneden er stengt, vurderer jeg GAAP økonomi utarbeidet av personalet på engasjementet og sender disse til klienten og deres investorer, sier hun. Økonomien brukes til månedlig budsjettering og regulatoriske innleveringer.

Disse regnskapene revideres årlig, og Graves er hovedkontakt for revisorene, og gir eventuelle rapporter eller svar de trenger om regnskapet.

Graves jobber vanligvis med rundt 15 revisjoner og 30 selvangivelser hvert år. Hun sier at variasjonen holder ting interessant, med forskjellige problemer og utfordringer fra hver klient.

I skattesesongen jobber Graves vanligvis fra 07:30 til 22:00 og kommer inn på kontoret på lørdager i omtrent fem timer. Resten av året jobber hun fra 07:30 til 16:30, noe som lar henne få et personlig liv.

Utenfor sesongen er en god tid for ferie, og Graves har lov til åtte uker med betalt fri i året.

Graves sier at hennes kolleger som er revisjonsseniorer kan bruke 80% til 90% av tiden på revisjonsarbeid, men hun bruker bare omtrent en tredjedel av tiden sin på revisjon.

Revisjonsaktivitetene hennes fokuserer på å teste eksistens og verdsettelse for verdipapirene hedgefondklientene har. Hun tester også investorkapitalaktivitet og transaksjoner med nærstående parter, for eksempel administrasjonsgebyrer og resultatallokering betalt til allmennpartneren. Hun sammenligner prosentandelene som belastes hver investor med de som er oppgitt i fondets avtale for å sikre nøyaktigheten.

For sine SEC-registrerte hedgefondsklienter utarbeider hun det reviderte regnskapet som midlene må sende til SEC innen 120 dager etter årsskiftet. Disse kundene bruker også det reviderte regnskapet til å rapportere til nåværende investorer og for å informere potensielle nye investorer.

Daniel R. Montes, intern revisjonssjef, stor forhandler

Internrevisjonssjef Daniel Montes har tilbrakt de siste åtte årene som revisor eller konsulent og har hatt mange stillinger fra tilknyttet til leder. Han jobber for tiden for en stor forhandler som internrevisor.

Montes beskriver sin rolle som personen som hjelper deg med å rydde opp i huset ditt før foreldrene dine kommer hjem. "Før de eksterne revisorene kommer for sin årlige gjennomgang, bruker internrevisjonen et år på å teste kontroller for å sikre driftseffektivitet," sier han.

Internrevisorer har også en større evne enn eksterne revisorer til å utføre operative vurderinger utenfor finans, legger han til.

Montes ankommer kontoret klokken 08.00 og bruker sin første time på å sjekke telefonsvarer og e -post. Fra 9:00 til 10:00 møter han revisjonsdirektøren for å gå over avdelingsprosjekter og nyheter. Han går nærmere inn på prosjektene sine fra kl. 10:00, som vanligvis inkluderer møte med forskjellige avdelingspersonell for å samarbeide om løsninger på problemer og risikoer identifisert av ledelsen eller hans avdeling.

På en vanlig dag kan prosjektene han jobber med inkludere prosessforbedringer, identifisering og testing av internkontroll, gjennomgang av retningslinjer og prosedyrer, revisjonsplanlegging, ekstern revisjonshjelp, gjennomgang av arbeidspapirer, beholdningstall, IT -revisjoner og, i sjeldne tilfeller, svindel undersøkelser.

Montes bruker mye tid på operasjonelle revisjoner og vurderinger, som undersøker hvordan ting fungerer og risikoen som er involvert i driften. Disse revisjonene tar en måned eller lengre, og sluttresultatet er en revisjonsrapport med anbefalinger for ledelsens vurdering.

Dette arbeidet krever ofte et betydelig samarbeid med forskjellige avdelinger og forskjellige nivåer i toppledelsen. "Folk i revisjon får så stor eksponering for selskapet som helhet," sier Montes. "Dette kombinert med ansiktstid med ledelsen kan virkelig hjelpe dine karrieremuligheter."

Etter en times lunsjpause bruker Montes to timer på å delta på møter som ligner på hans morgenmøter. Fra 15.00 til 17.00 fordøyer og dokumenterer Montes informasjonen som ble samlet inn under møtene hans. "Det er her MS Office -ferdigheter er kritiske," sier han. "Jeg bruker mye tid på å jobbe med prosessflyt, avansert dataanalyse og skrive rapporter." Fra 17.00 til 18.30 pakker han opp alle åpne ting og forbereder dagen etter.

I ukentlige møter som varer fra en halv time til to timer, oppdaterer han firmaets visepresident og direktør om revisjonsprosjekter, deres status og eventuelle problemer, risiko eller nye prosjekter. To ganger i uken deltar han på endringsstyremøter knyttet til system- og prosessendringer for selskapets generelle kontroller for informasjonsteknologi som brukeradgang, sikkerhet og drift.

Alle endringer i programmer, systemer eller prosedyrer må dokumenteres, testes og godkjent av et kollega for å redusere risiko knyttet til utilsiktede konsekvenser av endring, Montes forklarer. Mulige endringer kan omfatte kodeendringer, maskinvare- og programvareoppgraderinger, nye systemimplementeringer og endringer i retningslinjer og prosedyrer.

Kvartalsvis forbereder han presentasjoner for å oppdatere toppledelsen om endringskontrollrevisjoner, som innebærer verifisering av utviklings- og testaktiviteter, se etter nødvendige godkjennelser gjennom hele prosessen og gjennomganger etter implementering for å sikre at alle retningslinjer og prosedyrer for endringsledelse er levd opp til. En gang i året jobber han med eksterne revisorer for firmaets årlige revisjon. Han bistår med risikoidentifikasjon og med å lage en revisjonsplan.

Montes liker best jobbens problemløsende aspekt i jobben. Å identifisere risikoer som er spesifikke for hans selskap og dets forskjellige operasjonelle områder krever store samarbeidsevner og analytiske ferdigheter, sier han. Han jobber i gjennomsnitt 50 timer i uken og sier selskapets kultur er fartsfylt og høytytende. Som relativt nyansatt får han 2,5 ukers ferie.