Better Investing Tips

Den 7 beste kontraktstyringsprogramvaren for 2021

click fraud protection
Full Bio

Jessica er ekspert på viktige forretnings-, markedsførings-, teknologi- og forretningsvirksomheter. Hun kombinerer sine 24+ år i offentlige stillinger med grundige forskningsprosesser for å gi innsikt i teknologi, drift og markedsføring. Hun har dukket opp på nettsteder som Tailwind, Fast Capital 360 og Woobox. Jessica Elliott gikk på Illinois State University.

PandaDoc

PandaDoc 

Registrer deg nå

PandaDoc er en rimelig, alt-i-ett-løsning med en robust plattform for kontrakt- og dokumenthåndtering.

Fordeler
  • Kundesupport døgnet rundt på betalte planer

  • Ubegrenset med dokumenter, e-signaturer og brukere

  • 14-dagers gratis prøveperiode

Ulemper
  • Innholdsbiblioteket er bare tilgjengelig med Business- eller Enterprise -planer

  • Massesending -funksjon koster ekstra

  • Begrensede integrasjoner i gratisplanen

PandaDoc ble grunnlagt i 2011 og hjelper deg med å overvåke hele livssyklusen til kontraktene dine ved hjelp av den intuitive programvaren. Denne rimelige og funksjonsrike programvaren skiller seg ut fra konkurrentene, noe som gjør den til det beste samlede valget for selskaper av alle størrelser.

Kom raskt i gang ved å bruke dette nettleserbaserte programmet eller laste ned PandaDocs mobilapp for Android og iOS. Du vil sette pris på de robuste verktøyene som:

  • Innholds- og kontraktbibliotek
  • Kontraktduplisering 
  • E-signatur
  • Sanntidsvarsler
  • Betalings prosessering

PandaDoc tilbyr egendefinerte maler med en brukervennlig, rich-media, dra-og-slipp-editor. I tillegg kan du konfigurere tilpassede arbeidsflyter, prosesser og regler. Kunder setter pris på integrasjoner med 30-pluss håndtering av kundeforhold (CRM) programmer som HubSpot, Pipedrive og Microsoft Dynamics.

Denne sikre løsningen gir bedrifter en revisjonsspor for dokumenter, samtidig som de holder data trygge i sine sikre skylagringsfasiliteter. Hvis du trenger et program som samsvarer med HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act), tilbyr PandaDoc tilpassede løsninger.

PandaDoc CLM-programvaren har månedlige eller månedlige planer, og du sparer opptil 17% med en årlig betaling. Følgende pakkepriser er basert på månedlig fakturering:

  • Gratis eSign: Få ubegrenset juridisk bindende signatur og opplasting av dokumenter, samt godta betaling helt gratis
  • Essentials: $ 19 per måned per bruker for maler, en dra-og-slipp-editor, pristabeller og dokumentanalyse
  • Virksomhet: $ 49 per måned per bruker for CRM -integrasjoner, innholdsbibliotek, tilpasset merkevarebygging, godkjenningsarbeidsflyter og Zapier -integrasjoner
  • Bedriften: Få en personlig løsning med et ubegrenset antall arbeidsområder, Salesforce -integrering og rapportering om brukerytelse
DocuSign

 DocuSign

Registrer deg nå

Fra e-signaturer til et komplett CLM-system, gir DocuSign små bedrifter tilgang til rimelige løsninger for kontraktstyring.

Fordeler
  • 30-dagers gratis prøveversjon av e-signaturløsning, ingen kredittkort kreves

  • 24/7 chat -støtte

  • Fleksible arbeidsflytkonfigurasjoner

Ulemper
  • Full CLM -løsning krever et tilpasset tilbud

  • Det første oppsettet for arbeidsflyt er komplekst

  • Noen ganger har det problemer med å synkronisere dokumenter

DocuSign begynte i 2003 som et e-signaturfirma, men kjøpet av SpringCM i 2018 ga virksomheten CLM-muligheter. Bedrifter bruker DocuSign mye fordi det er enkelt å bruke for alle parter. Vår anmeldelse fant at DocuSigns e-signaturplaner var best for små bedrifter, selv om ende-til-ende-løsninger er tilgjengelige for kontrakttunge arbeidsflyter.

Du kan bruke denne nettleserbaserte programvaren online eller ta kontrakter for å gå med DocuSigns mobilapp for Android og iOS. E-signaturen og CLM-programmet har flere tilgjengelige funksjoner, inkludert:

  • Gjenbrukbare maler
  • Mottaker påminnelse
  • Innkreving av betaling 
  • Kommentarvarsler i sanntid 
  • Innholdslager

Tilpass kontraktens e -post med personlig logo og fargetemaer, og dra fordel av smarte skjemaer med tilpassede formler. DocuSign kobles til mer enn 350 forhåndsbygde integrasjoner som Salesforce, Microsoft og Google.

Småbedriftseiere setter pris på revisjonsstier som er godkjente av domstoler, sikre lagringssentre og Generell databeskyttelsesforordning (GDPR) samsvar. Selskapet tilbyr unike planer for eiendomsmeglere, offentlige etater og helsevesen for å hjelpe deg med dine regulatoriske behov.

Mange små selskaper gjør det bra med e-signaturplaner. Du kan betale årlig eller månedlig. Pakker nedenfor er basert på månedlige betalinger:

  • Personlig: $ 10 for en enkeltbrukerplan og muligheten til å sende fem e-signaturdokumenter per måned og primære kontraktsfelt
  • Standard: $ 25 per måned per bruker for opptil fem brukere, legger til automatiske e -postpåminnelser, tidsfristvarsler, personlig merkevarebygging og kommentarer
  • Business Pro: $ 40 per måned per bruker for opptil fem brukere til å samle inn betalinger, bruke avanserte felt og bulk-sende kontrakter
Concord

Concord 

Registrer deg nå

Med full ombordstøtte og enterprise-grade funksjoner, lar Concord selskaper sende et ubegrenset antall dokumenter.

Fordeler
  • Ubegrensede kontrakter, seere, e-signaturer og lagring

  • Massopplastingsfunksjoner på alle planer

  • 14-dagers gratis prøveversjon uten kredittkort

Ulemper
  • Ingen refusjon på planer

  • Krav til versjonering lager lange datalogger

  • Vanskelig å integrere kontrakter signert utenfor plattformen

Concords enkle design ble grunnlagt i 2014, og hjelper bedrifter med å følge med på overholdelse og endringer gjennom livssyklusen. Med det ubegrensede volumet og viktige integrasjoner er Concord det beste valget for store bedrifter.

Ved første øyekast vil du legge merke til at Concord ligner på Gmail. Du kan konfigurere det på få minutter og dra nytte av full ombordstøtte med alle planer. Du kan velge å jobbe fra programmet du er komfortabel i, enten du velger Concord -dashbordet eller Google Disk. De beste CLM -funksjonene inkluderer:

  • Direkte redigering
  • Redline, kommenter og chat
  • Lagring av maler
  • Autofyll smarte felt
  • Søk i fulltekst med optisk tegngjenkjenning (OCR)
  • Påminnelser om frist
  • Innebygd e-signaturfunksjon

Concord gir tonnevis av fleksibilitet med en tilpasset godkjenningsprosess, rapporter, innsikt og brukergrupper. Den kobles til Dropbox, DocuSign og Salesforce. Selskapet bruker kryptering av banknæringsstandard og sikre datasentre. I tillegg drar du fordel av strenge versjonskrav, som genererer en ny logg hver gang et felt skrives inn eller redigeres og gir deg en konsekvent revisjonsspor.

CLM -pakkene leverer klare og transparente priser basert på antall brukere og en årlig kontrakt. Velg planer fra tre til ubegrensede brukere, og velg måned til måned eller årlig pris. Du sparer over 25% med årlige betalinger. Følgende pakker er basert på fem brukere, som faktureres årlig:

  • Gratis: Ubegrensede dokumenter og ubegrensede e-signaturer for opptil tre brukere og tre maler
  • Standard: $ 115 per måned for massesending og endringsadministrasjon
  • Proff: $ 295 per måned for alle integrasjoner
  • Bedriften: Få et tilpasset tilbud for en 99,9% servicenivåavtale (SLA), forhåndsgodkjent klausulbibliotek og tilpasset merkevarebygging
Juro

 Juro

Registrer deg nå

Denne ende-til-ende-kontrakthåndteringsplattformen tilbyr en gratis plan med utrolig funksjonalitet.

Fordeler
  • Gratis plan for opptil 50 kontrakter i året

  • Intuitiv å bruke

  • Innfødt e-signatur

Ulemper
  • Betalte planer er dyre

  • Ingen mobilapp

  • Kan ikke sende den samme kontrakten til flere personer samtidig

Juro ble grunnlagt i 2016 og tilbyr et visuelt tiltalende dashbord med robuste søkemuligheter og AI-aktivert analyse. Selv om det er dyrt for betalte planer, tilbyr gratisprogrammet den riktige blandingen av grunnleggende funksjoner, noe som gjør det til vårt beste valg for det beste gratis alternativet.

Som en ende-til-ende-kontrakthåndteringsplattform tilbyr Juro maler og en innebygd malredigerer for å lage kontrakter og sende dem ut for godkjenning raskt. Det intuitive dashbordet har et brukergrensesnitt i beste klasse. Med gratisplanen får du:

  • En mal
  • Malredaktør
  • Intern kommentar
  • Utvendig forhandling
  • Innfødt e-signatur
  • Kanban dashbord

Hvis du velger en betalt plan, får du funksjonalitet på høyt nivå som AI-drevet analyse, redlining og muligheten til å masseoppdatere kontraktene dine. Betalte pakker inkluderer også integrasjoner med Slakk, Google Disk og Salesforce.

Som andre CLM-løsninger, overholder Juro forskrifter for e-signaturer og lagrer data på Amazon Web Services (AWS) -servere i tett kontrollerte datasentre i EU-regionen.

Juro tilbyr bare årlige kontrakter på betalte planer, så du kan ikke betale månedlig. Men ideelle organisasjoner får 15% rabatt. Pakker inkluderer:

  • Gratis: For opptil 50 kontrakter, én bruker og alle gratisplanfunksjonene som er nevnt ovenfor
  • Lite: $ 295 per måned for 500 kontrakter, fem brukere, ubegrensede maler, revisjonsspor og integrasjoner
  • Team: $ 900 per måned for ubegrensede kontrakter, 10 brukere, AI-aktivert analyse, godkjenningsarbeidsflyter og dedikert kundesuksessansvarlig
  • Virksomhet: En tilpasset løsning for masseimport og et enkelt påloggingsalternativ
Agiloft

 Agiloft

Registrer deg nå

Agiloft tilbyr kodefrie tilpasninger for kontrakt- og handelslivssyklusbehandling.

Fordeler
  • Gratis plan for SMB

  • Ubetinget garanti

  • 99,9% avtale om servicetid på servicetid (SLA)

  • Åpen gratis prøveperiode

Ulemper
  • Ingen intern chatfunksjon

  • Ubegrenset tilpasning gir så mange alternativer at det kan være forvirrende

Agiloft er den eldste leverandøren på listen, siden den ble grunnlagt i 1991. Det har imidlertid holdt seg oppdatert med mange oppdateringer, noe som gir selskaper i alle størrelser tilgang til tilpassbare løsninger. Det er enterprise-grade og tilpassede funksjoner som gjør Agiloft til en klar vinner i vårt beste for tilpasningskategori.

Bruk Agiloft på en hvilken som helst datamaskin med skybasert programvare. Alle virksomheter drar fordel av:

  • Gratis online trening
  • Kontraktutarbeidelse
  • Klausulbibliotek
  • Kontraktutskriftsmaler
  • E-signatur via DocuSign eller Adobe Sign
  • Innholdslager

Dens kodefrie konfigurasjoner lar deg sette sammen egendefinerte arbeidsflyter, rutingprosesser, rapporter og til og med et personlig dashbord for å spore viktige ytelsesindikatorer (KPI-er) og varsler. Agiloft integreres med Google og Microsoft for raskt å laste opp dokumenter ved hjelp av programvaren du allerede bruker i virksomheten din.

Agiloft tilbyr et revisjonsspor for hvert dokument, lagrer dataene dine i sikre lagringssentre og tilbyr Sarbanes-Oxley, GDPR og HIPAA samsvar.

Når det gjelder prising, tror Agiloft på tilpassede løsninger. Du kan velge å betale månedlig, kvartalsvis eller årlig. Alle planer er basert på antall brukere og starter på $ 65 per bruker per måned:

  • Gratis: Kostnadslisens for en administrator, fem strømbrukere og fem sluttbrukere med standardintegrasjoner
  • Profesjonell: Legger til telefonstøtte og fem minutters intervaller for timerbaserte regler
  • Profesjonell utvidet: Få leverandør- og kundeportaler, flerspråklig støtte og forhåndsbygde integrasjoner med Salesforce og Jira
  • Bedriften: Forhåndsbygde kunstig intelligens (AI) -moduser og interne distribusjonsalternativer
  • Enterprise utvidet: Tilbyr 24/7 support og ubegrensede tilpassede modeller
Fredløs

 Fredløs

Registrer deg nå

Spor viktige datapunkter for total synlighet ved hjelp av Outlaw CLM -programvare.

Fordeler
  • Ubegrensede kontrakter, lagring og e-signaturer

  • Rask oppsett

  • Live chat -støtte

Ulemper
  • Bare bestemte personer kan signere avtalene, og ikke alle selskaper krever dette sikkerhetsnivået

Som nykommer i gruppen ble Outlaw grunnlagt i 2017. Med mange funksjoner i dashbordet og AI-assistert analyse, er Outlaw det perfekte alternativet vi fant for dine rapporteringsbehov.

Outlaw er godt egnet for de fleste virksomheter, og det er ubegrenset skylagring, kontrakter og e-signaturer betyr at du ikke trenger å bekymre deg for volum. De beste funksjonene består av:

  • Innfødte e-signaturfunksjoner
  • Skybasert redlining
  • Sikker betaling behandlet av Stripe
  • Sanntidsvarsler
  • Søk i fulltekst
  • Selvbetjente maler
  • Dynamiske kontraktsfelt

Du vil sette pris på AI -analysen, som hjelper deg med å kjøre rapporter om tidslinjer, kontraktstatuser og pågående aktiviteter. Outlaw kobler seg til Salesforce, HubSpot, Zapier, Slack og QuickBooks. Videre lagrer selskapet dataene dine i SOC 2-kompatible datasentre.

Du finner fleksible betal-per-sete-planer og kan spare 20% med årlig fakturering. Outlaw definerer to brukerroller for betalingspakker, selv om du ikke kan legge til samarbeidspartnere før du har fem kjernebrukere. Denne prisen er basert på månedlig fakturering:

  • Kjernebruker: $ 125 per måned per bruker for kontoeiere med full kontroll
  • Samarbeider: $ 60 per måned per bruker for aktive brukere uten fullstendige administrative funksjoner
ContractWorks

ContractWorks

Registrer deg nå

ContractWorks med AI-aktiverte teknologier gir automatiserte tjenester, noe som sparer deg for tid og penger.

Fordeler
  • Ubegrensede brukere

  • 24/7 support team

  • Gratis dataoverføring

Ulemper
  • Svært begrensede integrasjoner

  • Ingen mobilapp

  • Ingen dokumentopprettelse selv om du kan lage maler

Siden 2012 har ContractWorks levert intuitiv programvare som bare tar minutter å sette opp. Den automatiske merkingen av smarte dokumenter bruker AI -teknologi for å gjøre ContractWorks til det beste alternativet for dine automatiseringsbehov.

Brukere setter pris på brukervennligheten, inkludert dra-og-slipp-nedlastinger og et tekstbasert OCR-søkesystem som ligner en Google-nettleser. Du får mange populære funksjoner som:

  • Automatiske smarte kontraktsoversikter
  • Kontraktsdepot
  • Milepælvarsler
  • Automatisk journalføring
  • Merknader for rask, enkel dokumentgjennomgang
  • OCR og avanserte søkemuligheter
  • Automatiske påminnelser
  • Innebygd e-signatur

ContractWorks tilbyr flere tilpasningsmuligheter, inkludert merkevarebygging og rapporter som lar deg velge hvilket datapunkt du vil analysere. I tillegg kan du enkelt lagre, planlegge, dele og eksportere rapportene dine. Programvaren integreres med Salesforce på profesjonelle og virksomhetsplaner.

Denne CLM-løsningen gir rapportering av revisjonslogg, 256-biters data krypteringog sikre lagringssentre.

Alle prisplaner blir fakturert årlig og basert på volum. Du kan også kontakte selskapet for store volumrabatter. Planene inkluderer:

  • Standard: $ 600 per måned for 2500 dokumenter og fem e-signaturlisenser
  • Profesjonell: $ 800 per måned for 10 000 dokumenter og 10 e-signaturlisenser
  • Bedriften: $ 1000 per måned for ubegrensede dokumenter og 20 e-signaturlisenser

Vanlige spørsmål

Hva er kontraktstyringsprogramvare?

Enten du trenger en hemmeligholdsavtale (NDA) eller en tredjepartskontrakt som er signert, med programvare for kontrakthåndtering, kan du håndtere alt på nettet med full oversikt hvert trinn på veien. Hele kontraktens livssyklus inkluderer:

  • Dokumentforberedelse
  • Sender avtalen til den andre parten
  • Endring på nytt eller endringer i dokumentet
  • Forhandlinger
  • Godkjenningsprosess
  • Årlige endringer eller fornyelser
  • Revisjoner for etterlevelse
  • Langtidslagring for avtaler

Hva er vanlige trekk ved kontrakthåndteringsprogramvare?

Selv om CLM -programvareprodukter varierer i tilbudet, støtter nesten alle løsningene bedriftseiere gjennom hele livsløpet til dokumentet. De mest ønskede kontraktstyringsprogramvarefunksjonene består av:

  • Tilpassede eller smarte felt: Velg mellom standardfelt for kontraktene dine, eller legg til egendefinerte felt for å samle spesifikke detaljer om klienten din.
  • Automatisk godkjenningsprosess: Programvare på bedriftsnivå lar deg konfigurere arbeidsflyter slik at dokumentet ditt passerer de riktige personene for godkjenning uten å kaste bort tid.
  • Automatiserte varsler: Fra e -postvarsler om kontraktsendringer til varsler om milepæler, holder automatiserte påminnelser alle kjent med hele prosessen.
  • Redlining: Det er her alle parter redigerer kontrakter mens de sporer eventuelle endringer. Dette er også en del av forhandlinger i den digitale verden ettersom dokumenter flyter til og fra parter med endringer akseptert eller nektet.
  • e-signatur: Mange CLM tilbyr innebygde e-signaturverktøy, noe som betyr at den er innebygd i programvaren. Andre selskaper har et tredjeparts verktøy for e-signatur i programvaren.
  • OCR -funksjoner: Dette er en tekst- eller stemmebasert søkefunksjon, som lar deg raskt finne kontrakter, klausuler eller klientdata i lagringen din.
  • Revisjonsstier: Noen CLM -programvarer sporer alle versjoner, samtaler og redigeringer for å vise et tydelig revisjonsspor hvis kontrakten din blir prosessert.
  • Innholdslager: Glem å skrive ut og arkivere hundrevis av kontrakter. I stedet inneholder et innholdsbibliotek alle kontraktene, malene, og i noen tilfeller standardklausulene dine.

Hva koster kontraktstyringsprogramvare?

De fleste kontraktstyringsprogramvare tilbyr månedlige eller årlige abonnementer, med rabatter gitt for årlige betalinger, høyt kontraktsvolum eller et stort antall brukere. Gratis- og rimelige planer fungerer veldig bra for små bedrifter med standardkontrakter, ettersom du kan laste opp din egen avtale eller bruke en felles mal, og deretter sende den for en e-signatur.

Betalte planer starter på $ 25 per bruker per måned for grunnleggende kontrakthåndteringsfunksjoner. Imidlertid inkluderer billigere planer ofte ikke avanserte tilpasnings-, rapporterings- eller merkevarealternativer. I den andre enden betaler du opptil $ 125 per bruker per måned for AI -teknologier, automatisering og total tilpasning.

Hvordan vi valgte den beste kontraktstyringsprogramvaren

Mens vi gjennomgikk mer enn 36 kontraktssyklusforvaltningsselskaper, så vi nøye på toppfunksjoner, integrasjoner og brukervennlighet. Videre dømte vi leverandører på deres tilpasnings- og automatiseringsverktøy, sammen med revisjonsstøtte og volumfunksjoner.

Vi fant ut at de beste løsningene tilbyr intuitive mobilapper, automatiserte arbeidsflyter og avanserte søkefunksjoner. I tillegg var rimelige priser et must for små bedrifter, sammen med sanntidsvarsler og påminnelser.

Hvis du kjøpte $ 100 av Apple i 2002

Det utrolige løpet av eple aksjer har blitt godt dokumentert sammen med det meste av selskapets ...

Les mer

Good Faith Money Definisjon

Hva er god tro? God tro -penger er et innskudd av penger på en konto av en kjøper for å vise at...

Les mer

Hvordan fungerer en ACH nattcyklus

Hva er en nattsyklus? En nattsyklus, opprettet i 1979, brukes til å behandle Automatisert oppkl...

Les mer

stories ig