Generell og administrativ utgift (G&A) definisjon
Hva er generelle og administrative utgifter (G&A)?
Generelle og administrative utgifter (G&A) påløper i den daglige driften av en virksomhet og er kanskje ikke direkte knyttet til en bestemt funksjon eller avdeling i selskapet. Generelle utgifter gjelder drift overhead utgifter som påvirker hele virksomheten. Administrative kostnader er utgifter som ikke kan knyttes direkte til en bestemt funksjon i selskapet, for eksempel produksjon, produksjon eller salg. G & A -utgifter inkluderer husleie, verktøy, forsikring, advokatkostnader og visse lønninger.
G & A -utgifter er en delmengde av selskapets driftskostnader, eksklusive salgskostnader.
Viktige takeaways
- Generelle og administrative utgifter (G&A) er utgifter som ikke er knyttet til en bestemt forretningsenhet eller funksjon, som kan påløpe som en fordel for selskapet som helhet.
- G & A -utgifter vises i resultatregnskapet under kostnaden for solgte varer (COGS).
- En del av G & A -kostnadene er faste, ettersom de påløper uavhengig av produksjonsnivå eller salg i en gitt periode.
- For den variable delen av G & A -utgifter vil ledelsen prøve å redusere G & A -utgiftene til det største mulig fordi de ikke har en direkte innvirkning på varen eller tjenesten som tilbys kunder.
Forstå generelle og administrative utgifter (G&A)
Generelle og administrative utgifter (G&A) er listet opp nedenfor varekostnad (COGS) på et selskap resultatregnskap. Den øverste delen av et resultatregnskap viser alltid selskapets inntekter for den gitte regnskapsperioden. COGS trekkes fra nettoinntektstallet for å bestemme bruttomargin. De generelle og administrative utgiftene blir deretter trukket fra bruttomarginen for å komme frem netto inntekt. Ikke alle generelle og administrative utgifter er gruppert som en artikkel. For eksempel kan gebyrer og renter klassifiseres som deres egen artikkel når fradrag for utgifter trekkes til nettoinntekt.
Selv om det ikke er noen produksjon eller salg, vil en del av G&A utgiftene fortsatt påløpe. Derfor er det mange G & A -utgifter fikset dollarbeløp som ikke lett påvirkes gjennom kostnadsreduksjonsstrategier. Andre G & A -utgifter er semi-variabel. For eksempel vil et minimum av elektrisitet alltid bli brukt av en virksomhet bare for å holde lysene på og nødvendige maskiner i gang. Utover det punktet kan tiltak iverksettes for å redusere unødvendige utgifter til strøm.
Fordi G & A -utgifter kan elimineres uten direkte innvirkning på produksjon eller salg av varer og tjenester, har ledelsen et sterkt insentiv til å minimere denne typen utgifter. Bedrifter med sentralisert ledelse opplever vanligvis høyere G & A -utgifter sammenlignet med selskaper med desentralisert ledelsesstrukturer. Salgs- og administrasjonsutgiftskvoten sammenligner selskapets salgsinntekter med mengden utgifter som påløper under drift.
De fleste påløpte G & A -utgifter kan trekkes fra enhetens selvangivelse forutsatt at utgiftene er rimelige, vanlige og nødvendige. Disse utgiftene må trekkes fra det året de ble pådratt, og de må ha blitt brukt i løpet av den vanlige virksomheten.
G & A-utgifter er de som er knyttet til de daglige kostnadene ved å drive en bedrift og kan variere avhengig av bransjen eller det enkelte selskap.
Eksempler på generelle og administrative utgifter (G&A)
Eksempler på generelle og administrative utgifter (G&A) inkluderer bygningsleie, konsulentavgifter, avskrivninger på kontormøbler og utstyr, forsikring, rekvisita, abonnementer og verktøy. Lønn og fordeler som kan tilskrives visse ansatte, for eksempel bedriftsledelse, samt juridiske, regnskapsmessige og informasjonsteknologiske (IT) avdelinger er også klassifisert som G & A -utgifter.
For å se alle kostnadene forbundet med å drive visse forretningsenheter, kan et selskap tildele sine G&A utgifter til hver forretningsenhet basert på en prosentandel av inntekter, utgifter, kvadratmeter eller annet måle. Som en lederregnskap teknikk, gir gjennomgang av denne informasjonen med intern ledelse mulighet for mer informerte beslutninger om å utvide eller redusere individuelle forretningsenheter.
For eksempel hvis den totale strømregningen hos XYZ Company er $ 4000 per måned, og virksomheten registrerer strømregningen under generelle og administrative utgifter, kan den fordele strømkostnadene til individuelle avdelinger basert på kvadrat opptakene. Anta at produksjonsanlegget er 2000 kvadratmeter, produksjonen er 1500 kvadratmeter, regnskapet er 500 kvadratmeter og salget er 500 kvadratmeter. Det totale kvadratmeteret er 4500, så strømregningen kan fordeles til hver avdeling som følger: produksjon $ 1,777,78 (2000) / 4.500 * $ 4.000), produksjon $ 1333.33 (1.500 / 4.500 * $ 4.000), og regnskap og salg mottar begge $ 444.44 (500 / 4.500 * $ 4.000).