Hvordan behandle overheadutgifter i kostnadsregnskap

Enkelt sagt, overheadkostnader er alle kostnader som ikke er direkte forbundet med å generere profitt for et firma. Det er ikke å si at overheadkostnader ikke er viktige eller nødvendige. Det er bare det at omkostningene i seg selv faktisk ikke bringer inn inntekt. Noen standardoppgaver eller operasjoner som anses å være overhead inkluderer følgende:

• Regnskap og interne kontroller
• Juridiske gebyrer
• Menneskelige ressurser
• Forsikring
• Lisenser
• Overholdelse av regelverk
• Skatter
• Leie
• Vaktmestertjenester

Et stort nummer av overhead kategorier sentrerer rundt produksjon, for eksempel utgifter påløper for å sette opp og vedlikeholde utstyr, inspisere produkter, rengjøre fabrikker eller føre journal. Andre typiske eksempler på overhead i kostnadsregnskap inkluderer indirekte arbeidskraft, indirekte materialer, verktøy og avskrivninger.

Hva er kostnadsregnskap?

Bedrifter bruker kostnadsregnskap for å identifisere utgiftene knyttet til produksjon. For eksempel bruker en skoprodusent kostnadsregnskap for å spore materialinngangene for skoene sine arbeidstid for produksjonsarbeiderne, og alle andre faktorer som vurderes av en tradisjonell produksjon budsjett. Kostnadsregnskap er forskjellig fra

finansregnskap, som selskaper bruker for å markere den generelle ytelsen og tilstanden eiendeler og gjeld. Finansregnskap har strenge retningslinjer og er regulert av IRS og Financial Accounting Standards Board (FASB). Kostnadsregnskap er firmaspesifikt og ikke regulert av regjeringen.

Overheadbehandling i kostnadsregnskap

For en gitt produsert gjenstand, for eksempel en sko, er alle tilknyttede kostnader enten direkte kostnader eller overheadkostnader. Overheadkostnader må tildeles kostnadsobjektet. For å starte denne prosessen, selskapets regnskapsførere må først identifisere overheadkostnadene knyttet til produksjonen av objektet. La oss fortsette med vårt skoeksempel.

Hvis skoen produseres ved hjelp av en maskin eller annet kapitalutstyr, tildeles en svært liten del av utgiftene knyttet til utstyret. Dette inkluderer indirekte arbeidskraft, eller de som setter opp, reparerer og rengjør utstyret (i motsetning til de som bruker utstyret til å lage fottøyet; disse vil bli betraktet som direkte arbeidskraft). Det inkluderer også elektrisitet til fabrikken og andre energitilførsler for det nevnte utstyret. Avskrivninger for fabrikken og utstyret blir også vurdert.

Under kostnadsregnskap er det alltid en "allokeringsbase" som kobler overheadkostnadene til kostnadsobjektet. Siden det er vanskelig å gjelder overhead kostnad for hvert enkelt kostnadsobjekt, for eksempel en sko, har selskaper en tendens til å bruke gjennomsnittet av et samlet antall objekter. Så skoprodusenten kan spre overheadkostnader over 10 000 sko i stedet for å beregne hver for seg.

Anta at påløpte lønninger for indirekte arbeidskraft over en viss tid, akkumulerte avskrivninger, leverandørgjeld og verktøy er lik 500 000 dollar. At fabrikkomkostninger må fordeles på alle pågående arbeider og ferdige varer i perioden. Det er en viss grad av subjektivitet i valg av tildelingsgrunnlag for fabrikkomkostninger, men ledere bør sikte på en årsak og virkning forholdet hvis de ønsker å lage den mest nyttige regnskapsføringen av driften og få den mest nøyaktige følelsen av deres lønnsomhet.