Forstå periodisk vs. Evig beholdning
Periodisk inventar vs. Evig beholdning: En oversikt
Periodiske og evige beholdningssystemer er to kontrasterende regnskapsmetoder som virksomheter bruker for å spore antall produkter de har tilgjengelig. Totalt sett evig inventar systemet gir mange fordeler i forhold til det periodiske systemet og brukes nå av alle større forhandlere. En liten bedriftseier må imidlertid fortsatt ta hensyn til om fordelene ved å installere et evigvarende beholdningssystem vil oppveie merutgiften.
- Det periodiske lagersystemet bruker en og annen fysisk telling for å måle beholdningsnivået og kostnaden for solgte varer (COGS).
- Det evige systemet holder oversikt over beholdningsbalanser kontinuerlig, med oppdateringer som gjøres automatisk når et produkt blir mottatt eller solgt.
- Periodiske lagerregnskapssystemer er normalt bedre egnet for små bedrifter, mens virksomheter med høyt salgsvolum og flere utsalgssteder (som dagligvarebutikker eller apotek) trenger evigvarende beholdning systemer.
Periodisk inventar
Det periodiske systemet bruker en og annen fysisk telling for å måle beholdningsnivået og varekostnad (COGS). Varekjøp registreres på kjøpskontoen. Lagerregnskapet og kostnaden for solgte varer oppdateres ved slutten av en angitt periode - dette kan være en gang i måneden, en gang i kvartalet eller en gang i året. Kostnaden for solgte varer er en viktig regnskapsmessig beregning, som når den trekkes fra inntekten, viser selskapets bruttomargin.
Kostnad for varer solgt under periodisk inventar systemet beregnes som følger:
Begynnelsessaldo + beholdningskostnad - kostnad på Sluttbeholdning = Varekostnad solgt.
Siden bedrifter ofte bærer produkter i tusenvis, kan det være vanskelig og tidkrevende å utføre en fysisk telling. Tenk deg å eie en kontorrekvisita og prøve å telle og registrere hver kulepenn på lager. Multipliser det nå for en kontorforsyningskjede. Av disse grunnene utfører mange selskaper en fysisk telling bare en gang i kvartalet eller til og med en gang i året. For selskaper under et periodisk system betyr dette at lagerregnskapet og kostnaden for varer som selges ikke nødvendigvis er veldig ferske eller nøyaktige.
Evig beholdning
Derimot holder det evige systemet oversikt over beholdningsbalanser kontinuerlig, med oppdateringer som gjøres automatisk når et produkt mottas eller selges. Kjøp og retur registreres umiddelbart på beholdningskontoen. Så lenge det ikke er tyveri eller skade, bør beholdningskontosaldoen være nøyaktig. Kostnaden for solgte varer oppdateres også fortløpende etter hvert som hvert salg foretas. Evigvarende beholdningssystemer bruker digital teknologi for å spore beholdning sanntid ved hjelp av oppdateringer sendt elektronisk til sentrale databaser.
I en matbutikk som bruker det evige beholdningssystemet, når produkter med strekkoder blir sveipet og betalt for, oppdaterer systemet automatisk lagernivået i en database.
Viktige forskjeller
Periodisk lagerregnskap systemer er normalt bedre egnet for små bedrifter på grunn av bekostning av å anskaffe teknologi og personale for å støtte et evigvarende system. En virksomhet, for eksempel en bilforretning eller et kunstgalleri, kan være bedre egnet for det periodiske systemet på grunn av det lave salgsvolumet og den relative lette sporing av beholdningen manuelt.
Mangelen på nøyaktig informasjon om kostnaden for solgte varer eller beholdningsbalanser i periodene der det ikke har vært noen fysisk beholdning i det siste, kan imidlertid hindre forretningsbeslutninger.
Bedrifter med høyt salgsvolum og flere utsalgssteder (som dagligvarebutikker eller apotek) trenger evigvarende beholdningssystemer. Det teknologiske aspektet ved det evige beholdningssystemet har mange fordeler, for eksempel muligheten til lettere å identifisere lagerrelaterte feil. Det evige systemet kan vise alle transaksjoner omfattende på det enkelte enhetsnivå.
Under det evige systemet kan ledere foreta riktig tidspunkt for kjøp med klar kunnskap om mengden varer som er tilgjengelig på forskjellige steder. Å ha mer nøyaktig sporing av lagernivå gir også en bedre måte å overvåke problemer som tyveri.