Definisjon av refunderbare kostnader utenom lommen

Hva er refunderbare ut-av-lomme kostnader

Refunderbare out-of-pocket kostnader er ting som en ansatt betaler for på forhånd og deretter blir betalt tilbake av selskapet sitt. Disse ut av lommen utgifter er ofte arbeidsrelaterte og kan være fradragsberettiget for ansatte hvis de ikke får refusjon.

Forstå refusjonskostnader utenom lommen

For eksempel, hvis en selger kjører til flere steder hver dag for å besøke kunder ansikt til ansikt, er beløpet som brukes på gass en refunderbar utgift. Noen ganger vil til og med slitasje forårsaket av for mange kilometer på en personbil som brukes til jobb bli betalt tilbake til en ansatt. Alt avhenger av selskapets politikk. En ansatt kan registrere kjørelengde- og/eller gasskostnadene og legge frem bevis for betaling, eller de kan velge å bruke

fradrag ved innlevering av neste års skatt.

Refunderbare egenkostnader kan også oppstå når du reiser. Hvis en del av en persons jobb innebærer å hoppe på et fly og delta på konferanser hele året, kan utgifter som mat, hotell, flybilletter, tips, etc. kan ofte refunderes. Noen selskaper velger å ikke betale for alkoholholdige drikker; igjen, det er et spørsmål om politikk.

En annen situasjon som ofte krever arbeidskjøp utenom lommen, er når noen jobber hjemmefra, hver dag eller noen få dager i uken. Vanligvis går en telependler bare inn i den lokale kontorrekvisita for å kjøpe varer som blekkpatroner, papir, datamaskin tilbehør, etc., eller laster ned nødvendige applikasjoner på nettet hvis et selskap ikke tilbyr dem via et tilkoblet nettverk og hjelp av IT. Igjen kan disse kostnadene refunderes med mindre en ansatt velger å bruke dem som fradrag for neste års skatt. Når et selskap refunderer ansatte, kan det trekke fra alle kostnader som forretningsutgifter uten at det påvirker en persons skatter.

Refunderbare medisinske utgifter

Til medisinske utgifter, forsikrer selskaper ofte med leger eller tjenesteleverandører direkte for å håndtere betaling, men noen ganger forsikring retningslinjene vil kreve at den dekkede personen betaler for produktet eller tjenesten på forhånd, og deretter sender inn en kvittering for refusjon. I helseforsikringsbransjen refererer utgifter til lomme til den delen av regningen som forsikringsselskapet ikke dekker, og som den enkelte må betale selv. Helseutgifter utenfor lommen inkluderer egenandeler, kopier, og myntforsikring.

Helseforsikringsplaner har maksimal lomme. Dette er grenser for hvor mye penger en forsikringstaker kan bruke hvert år på dekkede helseutgifter. De Affordable Care Act (ACA) krever at alle ikke-bestefarlige gruppe- og individuelle planer holder seg innenfor årlig oppdaterte retningslinjer for maksimal lommebok. For 2020 er grenseverdiene 8 200 dollar for individuell dekning og 16 400 dollar for familiedekning. Selv om planer ikke kan ha maksimal lomme som er høyere enn disse grensene, tilbyr mange lavere maksimum.

Ansattes ansvar

Ansatte bør føre nøyaktige daglige oversikter over utgifter og levere kvitteringer på skjemaene som tilbys enten av selskapene sine eller online og ble til regnskapsavdelingen på en forhåndsbestemt måte rute. All kjørelengde bør logges, inkludert kilometerteller, datoer og steder. Pendling av miles tilbakebetales imidlertid ikke.

I mange tilfeller er det fordelaktig og lettere for begge parter hvis en arbeidsgiver betaler utgifter på forhånd. Det kan spare regnskapstid og forhindre at en ansatt trenger å bruke personlige penger på virksomheten når det kan være vanskelig.

En annen måte selskaper håndterer utgifter på er ved å gi et bedriftskredittkort i deres navn, og saldoen betales direkte til kjøpmennene.

En refunderbar egenkostnad for en salgsrepresentant kan være en restaurantregning fra å oppdage en potensiell klient eller gassprisen for å kjøre til et salgskurs i en nærliggende by. De fleste selskaper har retningslinjer for å hjelpe ansatte med å bestemme hvilke utgifter som regnes som dekkbare utgifter, og hvilke som ikke er det. Vanligvis må ansatte beholde kvitteringer og gi detaljerte forklaringer for sine kjøp.