En dag i en finansdirektørs liv

Være en økonomisjef betyr å ha mer enn bare en avansert kunnskap om regnskap og økonomiske konsepter. Det betyr å forstå hvordan et helt selskap og bransjen fungerer, slik at du kan hjelpe det selskapet til å være lønnsomt og konkurransedyktig. For å gi deg en ide om hvordan livet ditt kan se ut hvis du skulle bli finansdirektør, har vi intervjuet tre fagfolk i feltet for å se hvordan arbeidsdagen deres ser ut. Den ene er en selvstendig næringsdrivende konsulent som fungerer som finansdirektør på deltid for en rekke selskaper. En annen hjelper til med å administrere et nettbasert selskap. Den tredje jobber for en liten bedrift hvor han ikke bare fungerer som finansdirektør, men også leder flere andre divisjoner.

John Lafferty, selvstendig næringsdrivende og virtuell finansdirektør i CFO-Pro

Å være finansdirektør trenger ikke å bety å være ett selskaps heltidsansatte. John Lafferty fra Naperville, Ill., Har vært midlertidig finansdirektør på heltid siden 1996. Før han startet sitt eget firma, fikk han mer enn 30 års erfaring som revisor, kontrolleren, kasserer, finansdirektør, og COO for selskaper i et bredt spekter av bransjer. Nå deler han tiden sin mellom flere kunder, vanligvis små og mellomstore bedrifter med $ 3 millioner til $ 30 millioner i årlige inntekter.

På deltid, etter behov, oppfyller han behovene til selskaper som ikke har råd eller ikke trenger en finansdirektør på heltid, men som noen ganger trenger økonomisk ekspertise på ledernivå. Han hjelper både nye og modne selskaper med å håndtere saker som å sikre tilstrekkelig kontantstrøm for å opprettholde vekst, å øke arbeidskapitalen, frigjøre penger knyttet til beholdningen, bestemme hvor du skal konsentrere salgsinnsatsen, bestemme om du vil selge virksomheten og mer. Han jobber eksternt og bygger økonomiske modeller, analyserer nøkkelen beregninger, forbereder regnskap, og utvikler økonomiske strategier. For noen klienter tilbyr han en en-og-gjort løsning, mens for andre vil klienten holde kontakten med spørsmål.

På en vanlig dag bruker Lafferty den første og en halv time på å føre tilsyn med regnskapsmedarbeiderne. Deretter bruker han en time på e -post og telefonsamtaler for å følge opp ulike selskapssaker. Han dedikerer den neste timen til kontantstrøm planlegging og kontanthåndtering, deretter en time til kontoanalyse og forsoninger. Deretter bruker han en halv time på å anbefale og dokumentere endringer i prosedyrer og prosesser, og ytterligere en halv time i strategi- og planleggingsøkter med klientens administrerende direktør eller COO.
Han bruker en time til kundefordringer ledelse og innsamlingssamtaler, og en time til for å hjelpe de ansatte når noen er syke eller har for mye på tallerkenen. I løpet av den siste halve timen på dagen løser han spørsmål og tvister om regnskap og rapportering. Andre viktige aktiviteter han utfører sjeldnere inkluderer månedlige nedleggelser, månedlige, kvartalsvise og årlige regulatoriske svar, søknader og skatter og årlige budsjetter.

Det er bare oppgavene han utfører direkte for sine klienter. Det må han også administrere sin egen virksomhet, som tar omtrent to ekstra timer om dagen og inkluderer lesing, nettverk, delta på seminarer, utvikle virksomheten og ta tidlig morgenkaffe med sine viktigste påvirkere. Alt i alt jobber han omtrent 50 til 55 timer i uken. Han kan velge når han skal på ferie, men han jobber eksternt, noe som dekker feriekostnadene. På fritiden trener han på treningsstudioet, synger frisørsalong, er kantor i kirken og løper gokart.

Mark Karsch, finansdirektør i Nexxt

Mark Karsch er finansdirektør i Nexxt, som kjøpte Beyond.com, et online karriere -nettverk. Han fungerte som selskapets visepresident for finans før han ble finansdirektør og hadde tidligere erfaring som finansdirektør i flere selskaper.

Karsch ankommer kontoret rundt kl. 8:15 og bruker den første timen av arbeidsdagen til å gå gjennom viktige driftsmålinger som f.eks. inntektstall, e -postytelse, oppkjøp av nye medlemmer og data om engasjement for medlemmer fra forrige dag og for måned til dato. Hvis disse beregningene ikke er der de trenger å være, utvikler han en plan for å hjelpe operasjonsteamet med å forbedre dem.

Den neste timen vil han møte en av de tre gruppene som rapporterer til ham - finans, kundeserviceog klientforhold - for å gå gjennom deres fremgang på aktuelle prosjekter. Karsch bruker deretter 30 minutter til to timer på å gjennomgå og godkjenne provisjoner og gjeld, stille opp finansiering for fremtidige kapitalkjøp, gjennomgå status for samlinger og kriminellefordringer, og gjennomgå tilstrekkeligheten av periodisering og reserver. Han jobber også med både interne ressurser og eksterne fagfolk for å få skattebetalinger og innleveringer i tide.

På ettermiddagen bruker Karsch litt over en time på møte med andre avdelinger for å diskutere optimalisering av investeringsavkastningen, ekstra inntektsmuligheter, nye prosjektstrategier og strategiske mål. De siste to og en halv timen av arbeidsdagen bruker han på å følge opp oppgaver knyttet til hans tidligere møter, gjennomgå hans og hans teams mål og prestasjoner, og sikre at fremragende prosjekter er på gang spor.

Karsch har også en rekke ikke-daglige aktiviteter. En gang i uken leverer økonomiteamet til seniorteamet (administrerende direktør, COO og ulike visepresidenter fra hele selskapet) en omfattende finansiell rapport med detaljerte driftsmålinger for å vise hvor selskapet står i forhold til sine mål og Hvorfor. Månedlig utarbeider han et detaljert budsjett for toppledelsen og styret som sammenligner nåværende periode og år-til-dato resultater med selskapets mål og tidligere års resultater og forklarer eventuelle variasjoner. Kvartalsvis kan han delta i styremøter. Han forbereder også en årlig budsjett i samarbeid med seniorlaget og koordinerer budsjettoppdateringer gjennom året.

Karsch jobber i gjennomsnitt 50 timer i uken. Det er netter når han er den siste på kontoret, men det er ikke daglig. Han sjekker e -posten sin på hverdager og helger, men svarer bare på de viktigste. Søndag kveld etter middag bruker han litt tid på å planlegge hva han vil oppnå med laget sitt i uken som kommer. Han tar seg tid til å reise på et par ferier i året med familien.

Ron Martin, finansdirektør i AAIM Employers Association

Ron Martin er finansdirektør for AAIM Arbeidsgiverforening i St. Louis. Foreningen tilbyr muligheter for liknende nettverk, informasjon om forretningsforskning, menneskelige ressurser og ledelsesrådgivning, ytelse og prosessforbedring, Utkontraktering og rekruttering, og profesjonell opplæring og utvikling for mer enn 1600 arbeidsgivere i St. Louis og Illinois i alle størrelser og bransjer. Fordi han jobber for et lite selskap, fungerer han ikke bare som finansdirektør, men også som direktør for informasjonsteknologi, personaldirektør og president for AAIMs opplærings- og konsulentselskaper.

Martin begynner hver morgen med å bruke 10 minutter på å sette sine prioriteringer for dagen. I løpet av dagen bruker han en til to timer på å lede ansatte og løse problemer. For eksempel må han kanskje tolke en regnskapsregel knyttet til en finansiell transaksjon. Siden han fyller flere roller, må han kanskje løse et ikke-økonomisk problem.

Han bruker ytterligere en til to timer på å gjennomgå og svare på e -post, og ytterligere en til fire timer på møter som krever økonomisk innspill, vanligvis med administrerende direktør, markedsdirektørog resten av ledergruppen. Han presenterer salgsprognosen for de neste to månedene, inkludert prognosen for inntekter, utgifter og netto fortjeneste basert på disse salgene.

Ukentlig utarbeider Martin en inntektsprognose, som tar to til tre timer. Annenhver uke bruker han en time eller to på å gjennomgå og godkjenne fakturaer og lønn. Månedlig bruker han åtte til ti timer på å utarbeide salgsrapporter, provisjonsberegninger for salget team, økonomiske prognoser og budsjetter, slik at han kan presentere forrige måneds økonomiske resultater for ledelse. Han bruker også en til to timer i måneden på å gå gjennom og godkjenne regnskap og ytterligere fire til seks timer med å lage månedlige prognoser.

I løpet av kvartalet vil han bruke 14 til 20 timer på å forberede og presentere regnskap for selskapets styre å hjelpe dem med å ta beslutninger om selskapets retning. Han tilbringer også omtrent åtte timer med styret årlig for å engasjere seg i planlegging på lang sikt. Ytterligere 20 til 30 timer i året går til å forberede og gjennomgå organisasjonens budsjett.

Martin jobber vanligvis 60 timer i uken, men han kan tilbringe de fleste helgene hjemme og har tid til familie, sosiale aktiviteter og ferie. På fritiden deltar han og kona sine barns sportsarrangementer og aktiviteter etter skoletid. Han trener, holder tritt med familiemedlemmer som bor utenfor byen, og hjelper moren sin rundt huset hennes. Han har til og med tid til å slappe av i bassenget om sommeren.

Bunnlinjen

En karriere som finansdirektør tilbyr et bredt spekter av muligheter for de typer bransjer og selskaper du kan jobbe for. Det gir også muligheter til ikke bare å styre selskapets økonomi på høyeste nivå, men også å bidra til andre områder. Til slutt gir den mye mer fleksibilitet enn du kanskje forventer hvis du bestemmer deg for å drive din egen virksomhet som rådgivende finansdirektør.