Hvem tjener på forhåndsbetalte utgifter?

Utgifter er enhver kostnad som en virksomhet eller en person pådrar seg. De kan bli pålagt å generere inntekter eller forbruke et produkt eller en tjeneste. Enheter betaler penger for utgifter som forsyninger, lønn, fasiliteter, verktøy, husleie og utstyr og kjøretøyer. For selskaper er utgifter en del av kostnadene ved å gjøre forretninger, mens enkeltpersoner pådrar seg utgifter som en del av levekostnadene.

Noen utgifter betales etter at en vare eller tjeneste er påført, mens andre betales på forskudd. Sistnevnte kalles forhåndsbetalte utgifter. Denne artikkelen tar en kort titt på forhåndsbetalte utgifter sammen med hvem som kan dra nytte av slike kostnader.

Hva er forhåndsbetalte utgifter?

Forskuddsbetalte kostnader er utgifter som er kjøpt eller betalt på forhånd, og kan omfatte ting som forsikring, husleie, verktøy og abonnementer. I generell regnskap er dette rekvisita eller tjenester som selskapet har anskaffet, men ikke har brukt i løpet av en bestemt regnskapsperiode.

Siden de er forbruksvarer og tjenester, er forhåndsbetalte utgifter forskjellige fra selskapets beholdning. Ubrukte forsyninger eller tjenester registreres som eiendeler, mens brukte eller forbrukte deler av rekvisita eller tjenester registreres som utgifter. Imidlertid blir de vanligvis behandlet under kjøpsmetoden i offentlige regnskap. Dette betyr at tilbudet eller tjenesten er oppført som en utgift i stedet for en eiendel.

Hvem drar fordeler av forhåndsbetalte utgifter til?

Forhåndsbetalte utgifter kommer både enkeltpersoner og bedrifter til gode. Her ser du hvordan forhåndsbetalte utgifter fungerer for begge enhetene.

Fordeler for enkeltpersoner

For enkeltpersoner gir forhåndsbetalte utgifter mange fordeler. På den praktiske siden er det best å betale fullt ut for en tjeneste eller et produkt på forhånd, spesielt hvis det er en utgift du ikke kan unngå. For eksempel hvis du ikke kan leve uten helseforsikring, vil du betale for det på forhånd bare for å være sikker på at du ikke går glipp av betalingen din.

En annen fordel med forhåndsbetalte utgifter er besparelser. Et godt eksempel er en forhåndsbetalt college -plan eller 529 plan.En forhåndsbetalt undervisningsplan lar deg kjøpe undervisningsenheter på forhånd. Du kan betale for flere enheter eller ett eller flere undervisningssemestre på en høyskole eller universitet etter eget valg til nåværende kurs. Med andre ord, du betaler dagens skolepenger uansett når barnet ditt går på universitetet. Med tanke på at skolepengene øker i en alarmerende hast—inflasjon-justert -hvis du åpner en 529 -plan ti år før barnet ditt går på college, vil besparelsene dine være ganske betydelige.Det er det samme med andre forhåndsbetalte utgifter, for eksempel forhåndsbetalte vedlikeholdskostnader for biler. Prisen er låst inne, slik at du unngår de stigende kostnadene for produktet eller tjenesten, i likhet med en 529 -plan.

Til tross for fordelene, er det andre ting du bør vurdere før du betaler på forhånd, for eksempel om selskapet vil kunne tilby tjenesten eller produktet i fremtiden.

Fordeler for bedrifter

Forhåndsbetalte utgifter gir i utgangspunktet de samme fordelene for bedrifter når det gjelder besparelser. Bortsett fra besparelser, er det også fordelen med skattefradrag. Mange bedrifter betaler faktisk noen av sine fremtidige utgifter på forhånd hvis de trenger ytterligere virksomhetsfradrag. Det er imidlertid forskjellige regler for hvordan bedriftseieren kan bruke forskuddsbetalte utgifter for skattefradrag.

En av de grunnleggende reglene er at virksomheten ikke kan trekke fra den forhåndsbetalte utgiften i inneværende år. Derfor, hvis du betaler vedlikehold for kjøretøyene dine i fem år, kan du bare trekke fra del av skattefradraget i år og ikke hele fradraget. Bedrifter vurderer derfor de regnskapsmessige konsekvensene av å bruke forhåndsbetalte utgifter før de tar beslutningen om å bruke dem for å dra fordel av skattefradragene for regnskapsåret.

Rapportering av forhåndsbetalte utgifter

Bedrifter kan ha forskjellige metoder for å rapportere forhåndsbetalte utgifter i balansen. Selskaper bærer vanligvis en forhåndsbetalt utgift på sine balanser og betegne dem som omløpsmidler. Det er til de er fullstendig konsumert. Hvis det aktuelle produktet eller tjenesten brukes over en periode, kan virksomheter betale flere kostnader på sine utgiftskontoer.