Den ultimate guiden til å jobbe hjemmefra

Selv før den globale pandemien gjorde det å jobbe hjemmefra for millioner, hadde et økende antall mennesker sagt farvel til den belastende pendelen til jobb. Takket være teknologier i stadig utvikling som Skype, FaceTime, Slack, Zoom, Google Hangouts, autentiseringsapper og cloud computing- for ikke å snakke om sms og e -post - det er ikke lenger nødvendig å være på et kontor på heltid for å være et produktivt medlem av teamet. Faktisk kan mange typer arbeid utføres like effektivt, om ikke mer, fra et hjemmekontor.

Så tiltalende som fjernarbeid er for ansatte, ville det ikke vært en så sterk trend hvis arbeidsgivere ikke også anerkjente fordelene fra deres side av skrivebordet. Selskaper med retningslinjer for arbeid fra hvor som helst kan øke ansattes produktivitet, redusere omsetning og redusere organisasjonskostnader, ifølge nyere forskning ved Harvard Business School. Telearbeidere med svært komplekse jobber som ikke krever mye samarbeid eller sosial støtte, kan utføre bedre enn sine kontorbaserte kolleger, ifølge en annen studie. I tilfelle en naturkatastrofe eller menneskeskapt katastrofe, er en distribuert arbeidsstyrke bedre i stand til å holde driften i gang, selv om noen av gruppen er frakoblet.

Hvordan arbeide effektivt hjemmefra

Enten du jobber eksternt en dag i uken (eller mer) eller heltid - etter eget valg eller på grunn av en helsesituasjon eller værforhold - er det viktig å sørge for at du er produktiv. Dette inkluderer å ha et bestemt arbeidsrom med riktig teknologi; måter å håndtere barn, kjæledyr og andre potensielle forstyrrelser på; og en tidsplan som åpner for sosial kontakt og stimulering som vanligvis kommer fra å være på en arbeidsplass med andre. Her er strategier og tips for å lykkes som fjernarbeider.

Kjenn grunnreglene

Krever arbeidsgiveren din en ni-til-fem-timeplan, eller er det fleksibilitet? Har du lov til å jobbe med offentlig Wi-Fi? Hvilke tekniske verktøy kan du trenge, for eksempel Zoom for videokonferanser, Slack eller Microsoft Teams for gruppechatter, eller Trello for prosjektledelse? Hvis du jobber for noen andre, er det viktig at arbeidsgiveren din beskriver hovedreglene og sørger for at du har det passende utstyr, for eksempel en bærbar datamaskin, samt nettverkstilgang, passord og instruksjoner for ekstern pålogging, inkludert tofaktorautentisering. Sørg for å prøvekjøring og løse eventuelle problemer som kan hindre arbeidet ditt. Hvis du jobber for deg selv, kan det hende du trenger mange av de samme verktøyene.

Sett opp et funksjonelt arbeidsrom

Ikke alle har et utpekt hjemmekontor, men det er kritisk å ha et privat, stille rom for arbeidet ditt. Hvis du kan, må du skille arbeidsområdet fra dine personlige rom og bruke det bare til jobb, ikke til andre aktiviteter.

Få internetthastigheten du trenger

Hvis du har barn, kan FaceTiming, TikTok og Xbox -vaner dempe tilkoblingen og nedlastingshastigheten. Det kan hjelpe å bevege seg så nær Wi-Fi-ruteren du kan (enheter som er fjerntliggende har en tendens til å trekke på båndbredde), eller du kan vurdere å bytte til Ethernet. Du trenger sannsynligvis en dongle siden bærbare datamaskiner ikke har Ethernet -porter i disse dager, pluss en Ethernet -kabel for å koble datamaskinen til ruteren. Lurer du på om ditt mest brukte nettsted er nede? Kryss av isitdownrightnow.com, som overvåker viktige nettsteder og tjenester for å se om de jobber.

Bruk telefonapper

Hvis jobben din innebærer å foreta fjernsamtaler og/eller internasjonale samtaler, Google Hangouts, Hva skjer, og Skype alt lar deg ringe over Internett over hele verden på en billig måte. Og hvis du og personen du ringer er på samme tjeneste, vil samtalen være gratis.

Minimer distraksjoner

Hvis du har en bjeffende hund eller en hammerarbeider utenfor vinduene dine, bør du vurdere å investere i støydempende hodetelefoner. Og hvis barna er hjemme og du er uten barnepass (si om sommeren eller en naturlig nødssituasjon), se om du og din ektefelle (eller en nabo i en lignende situasjon) kan bytte med forsiktighet - noe som kan bety at du må snakke med sjefen din om arbeidskveld timer.

Planlegg ekstra sosiale interaksjoner

Noen liker tanken på å jobbe i ensomhet, men selv de mest innadvendte blant oss kan begynne følte meg litt klaustrofobisk etter noen uker hjemme, alene, og stirret lenge på det samme prosjektet timer. Det kan bli ensomt. Vær klar for det, og prøv å planlegge tid for tilkobling til verden utenom verden, for eksempel en lunsjdato (selv om du tar den kl. 15.00), en videochat med en venn eller en treningstime.

Hvor jobber hjemmefra

Forbedret teknologi, behovet for å kutte kostnader og/eller beholde overhead lav, og pandemien har oppmuntret bedrifter i alle størrelser og på en rekke områder til å skape flere muligheter hjemmefra.

Jobbsøkingsnettstedet FlexJobs undersøker sine telekommunikasjons-/deltids-/frilansoppføringer for legitimitet og gjennomfører periodiske undersøkelser av hvor veksten i fleksibelt arbeid er. Her er noen av de beste feltene og selskapene den har identifisert i 2021.

Helse og medisinske tjenester

I helsesektoren, er de ledende selskapene med arbeid i hjemmet sykehusgiganter Humana, CVS Health og UnitedHealth Group. Jobbtitlene de har søkt å fylle ut, er blant annet helsepersonellinformasjonsspesialist, medisinsk transkripsjonist, medisinsk koder, medisinsk fakturering og forsikringsrepresentant.

Datamaskiner og informasjonsteknologi (IT)

En mindre overraskende arbeids-hjemme-vennlig kategori er datamaskiner og IT, som er kjent for sin progressive tilnærming til virtuelle kontorer. Noen arbeidsgivere-for eksempel Red Hat, Salesforce og SAP-tilbyr stillingsoppføringer innen høyteknologisk salg (salg er en av de opprinnelige fleks-yrker). Andre stillinger som teknologiselskaper ofte søker å fylle med eksterne arbeidere, inkluderer stillinger som prosjektleder, webdesigner og programvareutvikler.

Arbeidsvennlige firmaer

Tusenvis av legitime selskaper, til og med noen av de som er oppført på Fortune 500, tilbyr et bredt spekter av telearbeidsjobber, fra stillinger som krever avanserte grader og erfaring helt ned til konserter på inngangsnivå. Følgende selskaper representerer et flott sted å starte når de leter etter en jobb hjemme som faktisk betaler regningene.

Dell Technologies

Dell har hovedkontor i Round Rock, Texas, og tilbyr jobb-hjemme-jobber samt fleksible jobber som inkluderer både kontortid og fjernt arbeid. Selskapet er kjent for et utvalg andre ansattevennlige fordeler, for eksempel komprimerte arbeidsuker. Dell har jobb-hjemme-stillinger på mange felt som krever forskjellige utdanningsnivåer og erfaring, fra utsalg til teknisk støtte til markedsføringsledelse.

Humana Inc.

Helseforsikringsselskapet Humana, landets tredje største, sysselsetter omtrent 48 000 mennesker både på stedet og jobber hjemmefra. Sistnevnte gjør alt fra salgsledelse, som krever gode menneskelige ferdigheter, men har ingen harde og raske utdanningskrav, til fysioterapi, noe som krever flere års post-college kurs.

CVS Health

CVS Health, som kjøpte helsevesenet Fortune 500 Aetna Inc. i 2018, er den største leverandøren av helsetjenester og resepter i USA. Selskapet har ansatt for eksterne jobber utover medisin og helse, inkludert kontoadministrasjon og kundeservice arbeidsplasser.

Salesforce.com Inc.

Salesforce.com, a Kundeansvarlig (CRM) teknologiplattform, har blitt navngitt av Formue magasin som et topp 100 -selskap å jobbe for, og av Forbes som et av verdens mest innovative selskaper. Før pandemien jobbet 20% av de ansatte hjemmefra. I februar 2021 tilbød selskapet sine ansatte tre alternativer: jobbe eksternt på heltid, komme til kontoret eller en hybrid av de to. Konsernsjefen anslår at 50% til 60% av arbeidsstyrken vil velge å jobbe hjemmefra. Ledige jobber spenner fra salg til teknologiroller.

Automatisk databehandling

Automatisk databehandling (ADP) gir outsourcing og lønn løsninger for bedrifter rundt om i verden. De fleste av jobb-hjemme-jobbene er innen salg og kundeservice, noe som betyr at kandidater på inngangsnivå har en sjanse til å bli ansatt. Andre er innen programvare- og applikasjonsutvikling, som betaler mer, men krever spesialiserte teknologiske ferdigheter.

Vanlige typer jobber hjemmefra

Ikke alle jobb-hjemme-jobber er for bedriftsansatte. Mange jobber for bedrifter som frilansere, og velger å danne egne virksomheter. Som nevnt i flere tilfeller ovenfor, henvender selskaper seg stadig mer til disse uavhengige entreprenører å fylle en rekke stillinger.

Arbeid hjemmefra gir også muligheten for de som har tid og organisatoriske ferdigheter til å klare to eller tre jobber samtidig. Det er ikke uvanlig at initiativrike typer til slutt gjør en freelance jobb-hjemmefra jobbmulighet til en liten bedrift, selv i den grad de ansetter andre.

Her er noen av de mest vanlige og raskest voksende jobbene hjemmefra. Noen er mer på den ufaglærte/inngangssiden, mens andre krever spesialisert opplæring og ekspertise.

Virtuelle assistenter

Tenk på en virtuell assistent som sekretær på stedet. En tradisjonell sekretær kommer med mange utgifter til et selskap, og hvis selskapet er lite, trenger det kanskje ikke en fulltid. Virtuelle assistenter jobber hjemmefra og kommuniserer ofte med sjefen via chat, FaceTime, Slack eller en annen sanntidstjeneste. De kan gjøre det meste som en tradisjonell administrativ assistent gjør - svare på e -post; lage forretningsdokumenter; ringe klienter; planlegge avtaler; håndtering av sosiale medier, bokføring og dataregistrering - men til en lavere kostnad. Sentrale talenter for denne typen jobber inkluderer gode kommunikasjonsevner og litt kontorerfaring.

Oversettere

Internasjonale selskaper trenger oversettere hele tiden. De kan oversette filer og dokumenter, eller transkribere og oversette samtaler og konferansesamtaler. Folk som snakker uvanlige språk er enda mer etterspurt, og disse hjemmebaserte jobbene er mange.

Kundeservicerepresentanter

Mange bedrifter, store og små, outsourcer sitt kundeservicearbeid til hjemmebaserte agenter. De fleste av denne typen jobber innebærer innkommende samtaler, som hjelper mennesker med bestillinger eller kontoinformasjon, men noen krever også utgående anrop. De fleste har også en fast arbeidsplan - selv om lønnen ofte er i timen (eller noen ganger minutt), mens du er i en faktisk samtale.

De typiske kvalifikasjonene som trengs for denne typen jobber er god kommunikasjon og ferdigheter, og de fleste arbeidsgivere krever bakgrunnskontroll. En utvekst av den tradisjonelle kundeservicen er jobben til chat -agenten, som svarer på kundespørsmål direkte via selskapets nettsted eller sosiale medier.

Dataregistrering og transkripsjon

Selv om de kan være to forskjellige typer jobber, krever dataregistrering og transkripsjonsjobber vanligvis de samme ferdighetene og kvalifikasjonene. Datainføring innebærer å legge inn fakta og tall i et program eller regneark. Det kan innebære å legge inn lønnsdata, katalog eller inventar varer, eller arbeide med et system for styring av kunderelasjoner.

Transkripsjonsarbeid innebærer å lage dokumenter fra lydfiler. Dette gjøres vanligvis for bedrifter som trenger dokumentasjon av møter, workshops, konferansesamtaler eller podcaster. I de fleste tilfeller gir arbeidsgiver programvaren og innholdshåndteringssystemet som er nødvendig for arbeidet. For begge jobbene ser arbeidsgivere generelt etter detaljorienterte mennesker med gode skriveferdigheter.

Prosjektledelse

Prosjektledelse er ofte forbundet med fagfelt innen ingeniørfag og konstruksjon og, nylig, helse og informasjonsteknologi (DEN). Prosjektledere er ansvarlige for å organisere team, og utvikle og utføre planer for å nå selskapets mål.

EN prosjektledersin rolle avhenger av organisasjonen og dens bransje. En bachelorgrad i ledelse er ofte nødvendig for karriere i prosjektleder, men det er stadig mer vanlig at bedrifter krever en mastergrad. Det er også faglige sertifiseringer for prosjektledere. Noen vanlige jobbtitler inkluderer programleder, forretningsanalytiker og teknisk konsulent.

Unngå svindel

Det er åpenbart at jobb-hjemme-jobber har kommet langt fra de gamle "tjene penger på å fylle konvoluttene" -annonsene. Men alle som ønsker å tjene til livets opphold uten å forlate hjemmet, må være veldig forsiktige.

Gjør leksene dine på en potensiell arbeidsgiver hjemme. Sørg for at selskapet er etablert. Hvis du ikke finner bevis på at den har en fysisk adresse og selger et produkt eller en tjeneste, er det best å unngå det. Sørg for å spore kontaktinformasjon også, og test den. Mange bedragere utgir seg for å jobbe for husholdningsselskaper, enten direkte eller som underleverandører.

Som med enhver jobb, bør det være en søknad og sannsynligvis et intervju: Alle som legitimt ønsker å ansette noen ønsker å møte - eller i det minste snakke med - søkere.

Tips for å bekjempe ulempene med hjemmeliv

Selv om ideen om å være din egen sjef, sette dine egne timer og operere innenfor dine egne fire vegger har fordeler - og klare fordeler - har det også noen ulemper, både for selvstendig næringsdrivende og telearbeidstakeren. Når det skjer i skyggen av en nasjonal helsehelse, legger det til et ekstra lag med ubehag og usikkerhet. Her er tre tips for å finne en sunn balanse.

1. Hold deg til arbeidsplanen

Hver person som har brukt tid på å jobbe fra hjemmebase, må håndtere mangel på forståelse fra folk som tror å jobbe hjemmefra ikke egentlig betyr å jobbe, selv om pandemien har bidratt til å endre det dynamisk. Byrden er på deg å angi arbeidstiden din, holde deg til dem, faktisk jobbe i løpet av disse timene, og nekte å la noen andre avskrekke deg fra ideen om at du virkelig er ansatt.

Dessverre har hjemmelivet sine egne distraksjoner som kan brenne dyrebart dagslys og sette velmenende hjemmearbeidere bak viktige prosjekter. I tillegg til de typiske avbruddene i ni-til-fem (leverandørsamtaler, strømbrudd, ulykker, behov for kjæledyr eller barn), er det personlige grenser som fortsatt vil bli presset.

Nære familiemedlemmer må forstå at du ikke kan hjelpe dem med å flytte i løpet av arbeidsdagen eller til og med chatte på telefonen i en time. Å sette grenser hvis du har barn hjemme kan være spesielt tøft. På den positive siden kan det å la barna se deg jobbe hardt med noe du liker - selv på delene du ikke liker - i stor grad påvirke deres fremtidige yrkesvalg og hele holdningen til arbeidet.

2. Vær oppmerksom på arbeidsnarkomaner

Effektivitet og fleksibilitet er noen av de viktigste grunnene til at folk ønsker å jobbe hjemmefra, sammen med kortere timer (hva kan du oppnå med åtte timer med tastatur-slag, uavbrutt av e-post eller daglig personale møter?). Men noen ganger er fleksibilitet for mye av det gode. Når kontoret ditt alltid er der og venter, med den fristen truende over hodet ditt, er det ganske vanskelig å bare lukke døren og late som om du har forlatt dagen. Mange hjemmebaserte arbeidere finner ut at de jobber flere timer, ikke færre, logger seg på arbeidstid på netter og helger, bare fordi det er der, og de kan ikke ignorere det.

Det er sant at mange profesjonelle hjemmefagfolk holder en fem-timers dag, i motsetning til en åtte-timers dag. Dette betyr imidlertid ikke at de jobber mindre. Timer blir ofte beregnet som "fakturerbare timer", noe som betyr at for hver time som brukes til å utføre en oppgave de tar betalt for, er det mange minutter brukt på ikke-kompenserte administrative oppgaver.

3. Ikke sats på å spare penger

Uten daglig pendling, obligatoriske lunsjer og kostnaden for kontor-passende antrekk, kan det virke som om du arbeider hjemmefra vil fjerne noen kostnader fra budsjettet. Men ytterligere utlegg kan dukke opp. Kostnaden for å sette opp et kontor kan omfatte bærbare datamaskiner, skrivere, internettjeneste, mobiltelefoner, visittkort, webhotell, forretningstjenester og programvare. Glem å bruke ditt eksisterende utstyr til virksomheten din hvis du planlegger å ta hele kostnaden for hver av dem som en skatt avskrivning. Personlige og forretningskjøp må holdes adskilt for å overholde skattelovgivningen.

Til å begynne med kan du bare trekke fra for et hjemmekontor hvis du jobber frilans eller som entreprenør. Siden loven om skattelettelser og stillinger i 2017, kan du ikke lenger trekke fra for ikke-godtgjorte arbeidskostnader hvis du er ansatt, inkludert hjemmekontorfradrag. Det gjør det spesielt viktig å prøve å få dekket ekstra kostnader på kontoret.

Så hold ut før du prøver å trekke halvparten av beløpet boliglån for "kontorleie" eller hele kostnaden for Internett. Det er strenge grenser for hva som kan hevdes som fradrag eller studiepoeng når du kommer tilbake. Du kan trekke fra gyldige arbeidsrelaterte utgifter, men bare prosentandelen som faktisk brukes til arbeidet ditt. Så hvis du betaler for en Internett -tjeneste som også brukes av din ektefelle og barn, og til og med deg selv for ikke-arbeidsrelaterte saker, kan du ikke trekke fra hele kostnaden-bare den (estimerte) delen som er eksklusiv for arbeidsrelaterte saker. Det samme gjelder kontorrekvisita, telefonregninger og verktøy.

Hvis du er en uavhengig entreprenør, må du betale din egen Trygdeavgift (selvstendig næringsavgift) og lønnskatt (en utgift som de fleste arbeidsgivere betaler halvparten av). Du kan trekke arbeidsgiveren halvparten av lønnskatten din som en bedriftskostnad, men generelt vil en enkeltperson ikke se drastiske kutt i skatteregningen.

Bunnlinjen

Å jobbe hjemmefra kan være spennende, bemyndigende og til og med lønnsomt, forutsatt at du er realistisk om fordeler og ulemper. Enten du er frilanser, en deltidsansatt i selskapet eller en heltidsansatt som bare ikke treffer kontoret på bestemte dager eller i det hele tatt, er det en måte å unnslippe dagliglivet.

Men det er ekstra ansvar som følger med frihet, for ikke å snakke om planlegging, fremsyn, selvdisiplin og fokus. Å ja, og timevis med uavbrutt hardt arbeid. Som mange hjemmebaserte ansatte vil fortelle deg, er det ikke lettere å jobbe hjemmefra-det er bare et annet sted.