Puterea organigramei
Ce este o organigramă?
Un Organigrama este o diagramă care transmite vizual structura internă a unei companii prin detalierea rolurilor, responsabilităților și relațiilor dintre indivizi din cadrul unei entități. Diagramele organizatorice descriu, în linii mari, o întreprindere la nivelul întregii companii sau prezintă un anumit departament sau unitate.
Organigramele sunt denumite alternativ „organigrame” sau „organigrame”.
Chei de luat masa
- O organigramă reprezintă grafic structura unei organizații, evidențiind diferitele locuri de muncă, departamente și responsabilități care leagă angajații companiei între ei și de conducere echipă.
- Diagramele organizatorice pot avea o bază largă, descriind compania în ansamblu sau pot fi specifice unui departament sau unitate, concentrându-se pe un spiț pe roată.
- Cele mai multe organigrame sunt structurate folosind modelul „ierarhic”, care arată conducerea sau alți oficiali de rang înalt și angajații de nivel inferior dedesubt.
- Alte tipuri de diagrame includ organigrama plană, în care indivizii sunt așezați în mod egal, și diagrama matricială, în care oamenii sunt grupați pe calificare, departament sau alt tip de subcategorie.
Înțelegerea organigramelor
Organigramele afișează grafic cele ale unui angajat ierarhic statutul relativ la alte persoane din cadrul companiei. De exemplu, un asistent de regie va cădea invariabil direct sub un regizor pe grafic, indicând că primul raportează celui de-al doilea. Diagramele organizaționale utilizează simboluri simple, cum ar fi linii, pătrate și cercuri, pentru a conecta diferite titluri de posturi care se raportează între ele.
Tipuri de organigrame
Organigramele sunt construite în trei formate principale.
Ierarhic
Acest model cel mai obișnuit îi situează pe indivizii cu rangul cel mai înalt pe diagramă și poziționează indivizii cu rang inferior sub aceștia. De exemplu, o companie publică arată de obicei acționarii în caseta cea mai înaltă, urmată de următoarele în ordine verticală descendentă:
- Președintele consiliului de administrație
- Vicepreședinte al consiliului de administrație
- Membrii Consiliului de administrație
- Director executiv (CEO)
- Alți directori ai suitei C (uniți între ei prin linii orizontale)
Alte titluri de locuri de muncă care pot urma executanții c-suite includ:
- Președinte
- Vice președinte senior
- Vice presedinte
- Asistent Vicepreședinte
- Senior director
- Director adjunct
- Administrator
- Asistent manager
- Angajați cu normă întreagă
- Angajați cu jumătate de normă
- Contractori
Ierarhiile organizaționale depind, în general, de industrie, locație geografică și dimensiunea companiei.
Apartament
De asemenea, cunoscut sub numele de diagramă „orizontală”, organigrama plană poziționează indivizii la același nivel, indicând mai multe egalitatea de putere și capacitatea de a lua decizii autonome decât este tipic pentru angajați în ierarhizare corporații.
Nu există un singur mod corect de a modela o organigramă, atâta timp cât identifică oficialii, angajații, departamentele și funcțiile firmei și modul în care interacționează între ei.
Matrice
Această structură organizațională mai complicată grupează indivizii în funcție de seturile lor comune de competențe, de departamentele în care lucrează și de persoanele cărora li se poate raporta. Graficele matriciale interconectează adesea angajații și echipele cu mai mulți manageri, cum ar fi un dezvoltator de software care lucrează la două proiecte - unul cu managerul lor obișnuit de echipă și altul cu un produs separat administrator. În acest scenariu, diagrama matricială ar conecta dezvoltatorul de software la fiecare manager cu care lucrează, cu linii verticale.
Indiferent de structura unei companii, organigramele sunt extraordinar de utile atunci când o entitate are în vedere restructurare forța de muncă sau schimbarea complexului său de management. Cel mai important, organigramele permit angajaților să vadă în mod transparent modul în care rolurile lor se încadrează în structura generală a companiei.