Definirea Enterprise Information Management (EIM)
Ce este Enterprise Information Management (EIM)?
Managementul informațiilor despre întreprindere (EIM) se referă la optimizarea, stocarea și prelucrarea datelor create și utilizate de o întreprindere. Gestionarea informațiilor întreprinderii urmărește să asigure că datele, ca activ comercial, este gestionat în siguranță pe parcursul ciclului său de viață și este accesibil proceselor de afaceri adecvate.
Chei de luat masa
- Managementul informațiilor despre întreprindere (EIM) se referă la utilizarea optimă a datelor în cadrul unei întreprinderi.
- EIM promovează o securitate îmbunătățită, o eficiență sporită, o calitate îmbunătățită a datelor și integrarea datelor.
- Pentru unele companii, gestionarea informațiilor despre întreprinderi este o necesitate legală, deoarece acestea sunt guvernate de legi care stipulează modul în care datele sunt păstrate și șterse.
- Unele provocări în implementarea strategiilor de gestionare a informațiilor întreprinderii includ schimbarea culturii corporative, obținerea unui buy-in de management și transformarea și transferul de date.
Înțelegerea managementului informațiilor pentru întreprinderi (EIM)
Managementul informațiilor pentru întreprinderi (EIM), o disciplină relativ nouă de gestionare a informațiilor, este adesea utilizată ca universal etichetă pentru procesele, politicile și soluțiile software utilizate pentru a gestiona datele într-o afacere mare, în fiecare zi operațiuni. Pentru operații mici, cu o singură locație, poate fi nevoie doar de un dulap cu fișă. Dar este de obicei necesar un sistem mai cuprinzător și personalizabil pentru o companie mare, cu sucursale și linii de afaceri care se întind pe frontiere, cu diferite regimuri de reglementare pentru confidențialitate și utilizarea datelor.
Pe lângă faptul că face parte din efortul corporativ pentru eficiență, EIM face parte din conformitatea legală pentru multe firme, deoarece informațiile de afaceri au cerințe specifice pentru păstrare și ștergere. Prin manipularea informațiilor personale sensibile ca parte a activității comerciale, multe firme financiare au adoptat timpuriu managementul informațiilor întreprinderii.
consideratii speciale
Națiunile și zonele economice precum Uniunea Europeană (UE) au devenit mai active în reglementarea datelor în era digitală. Noi reglementări precum Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) solicită acum responsabililor de protecție a datelor (DPO) să stabilească perioadele de păstrare și drepturile de acces în cadrul unei organizații pentru datele cu caracter personal. EIM a apărut ca o posibilă soluție de conformitate pentru aceste reglementări.
Avantajele și dezavantajele EIM
După cum sa subliniat anterior, managementul informațiilor întreprinderii urmărește să crească eficiența, securitatea și eficacitatea utilizării datelor, precum și să sporească transparența. EIM permite integrarea datelor într-o întreprindere, oferind utilizatorilor o viziune unificată, promovând colaborarea între organizații, îmbunătățirea calității datelor și permiterea organizației să răspundă pieței solicită.
Cu toate acestea, EIM se confruntă cu mai multe provocări, inclusiv diversitatea formatelor de fișiere - moduri diferite de organizare a fișierelor -, date blocate în sistemele vechi și experiența generală a utilizatorului. Companiile trebuie să fie capabile să depășească anumite provocări atunci când proiectează cadrul pentru strategiile sale EIM, inclusiv provocările organizaționale (acolo unde sunt în acest moment față de locul în care doresc să fie), ce fel de date de asistență au profesioniștii de la directorii companiei și cum să facă față datelor generale management. Multe organizații mari au departamente și unități funcționale care operează în silozuri. Depășirea acestei bariere este o provocare în multe moduri, mai ales atunci când se introduc strategii de gestionare a informațiilor întreprinderii. În majoritatea cazurilor, nu este o abordare unică. În schimb, companiile ar trebui să fie dispuse să aplice cele mai bune practici la abordarea lor.