Managementul aprovizionării: o prezentare generală

Ce este managementul aprovizionării?

Termenul de gestionare a aprovizionării se referă la actul de identificare, achiziționare și gestionare a resurselor și furnizorilor care sunt esențiali pentru operațiunile unei organizații. De asemenea cunoscut ca si achiziții, gestionarea aprovizionării include achiziționarea de bunuri fizice, informații, servicii și orice alte resurse necesare care permit unei companii să continue să funcționeze și să crească.

Înțelegerea managementului aprovizionării

Majoritatea oamenilor consideră gestionarea lanțului de aprovizionare ca modalitatea în care cumpără corporațiile materie prima și produse finite. Dar gestionarea aprovizionării înseamnă mai mult decât simpla cumpărare de produse și contractarea de servicii. Este un proces de afaceri sistematic care merge mai departe de achiziții pentru a include coordonarea pre-producției logistică și gestionarea stocurilor, împreună cu bugetarea, angajații și alte informații cheie pentru a menține afacerea fără probleme.

Principalele obiective în cadrul managementului aprovizionării sunt controlul costurilor, alocarea eficientă a resurselor, gestionarea riscurilor și colectarea eficientă a informațiilor care vor fi utilizate în deciziile strategice de afaceri.

Supravegherea și gestionarea furnizorilor și contribuțiile acestora la operațiunile unei companii, de exemplu, ar trebui să fie de o importanță capitală. Personalul de gestionare a aprovizionării din cadrul unei companii sau instituții este în general responsabil pentru următoarele:

• Identificarea, aprovizionarea, negocierea și obținerea unui serviciu sau bun care este esențial pentru operațiunile în desfășurare ale unei companii în conformitate cu dorințele liderilor și supraveghetorilor organizației
• Formularea unei strategii pentru dezvoltarea și menținerea relațiilor cu furnizorii - și apoi executarea pe aceasta - precum și responsabilizarea furnizorilor
• Utilizarea tehnologiei și a procedurilor care facilitează procesul de achiziție
• Având în vedere teoriile cerere și ofertă și ce influență au asupra managementului aprovizionării

consideratii speciale

Diviziile de gestionare a aprovizionării din cadrul marilor corporații pot fi foarte extinse, completate cu imense bugete și sute de muncitori. Succesul lor este de obicei măsurat prin câți bani pot salva compania. Capacitatea unei companii de a executa obiectivele de gestionare a aprovizionării poate beneficia în mod direct de prețul acțiunilor prin creșterea valorilor, cum ar fi marjele brute și nete, fluxul de numerar și costul marfurilor vandute (COGS).

Gestionarea adecvată a riscurilor este la fel de importantă pentru succesul unei companii. De exemplu, anticiparea și atenuarea impactului unei întreruperi neașteptate în furnizarea unei componente cheie poate menține o companie care funcționează fără probleme. Dar eșecul de a da socoteală risc într-o companie lanț de aprovizionare poate scrie un dezastru.

Deși este ușor de înțeles cum gestionarea aprovizionării afectează direct rezultatele unui cumpărător sau producător mare, gestionarea aprovizionării este la fel de importantă pentru firmele bazate pe servicii. Internetul, atunci când este asociat cu îmbunătățiri ample la rețelele logistice din întreaga lume, a contribuit la transformarea aprovizionării managementul într-un obiectiv strategic cheie la majoritatea companiilor mari, capabile să economisească milioane și să crească eficienţă la nivel de companie.

Managementul aprovizionării vs. Managementul lanțului de aprovizionare

Termenii gestionarea aprovizionării și managementul lanțului de aprovizionare sunt uneori folosite interschimbabil. Dar există o diferență. Managementul lanțului de aprovizionare se referă, de fapt, la gestionarea modului în care bunurile și serviciile circulă prin procesul de producție - de la materia primă la bunurile finite care ajung în mâinile consumatorilor. Aceasta include transportul, producția și distribuția de produse, bunuri și servicii.

Managementul lanțului de aprovizionare necesită ca furnizorii și managerii să fie cât mai eficienți posibil. Aceasta înseamnă că trebuie să se asigure că activitățile sunt simplificate, astfel încât să nu existe lipsuri, costurile sunt reduse, iar întreprinderile pot rămâne competitive în piaţă.