Operațiuni ale facilității: Rularea și supravegherea fiecărui aspect al unui mediu
Ce sunt operațiunile instalației?
Operațiunile instalațiilor includ gestionarea tuturor proceselor, persoanelor, instrumentelor și activelor necesare pentru ca o facilitate să funcționeze pe deplin, așa cum se presupune. Operațiunile facilității includ de obicei operațiunile de zi cu zi ale facilității, precum și pregătirea și executarea viitorului întreținere și îmbunătățirea nevoilor.
Procedurile operaționale și cerințele fiecărei instalații vor varia în funcție de industria în cauză. Operațiunile instalației pot fi, de asemenea, denumite „gestionarea facilităților” sau „gestionarea facilităților”.
Chei de luat masa
- Operațiunile instalațiilor se referă la gestionarea tuturor oamenilor, proceselor, serviciilor și instrumentelor necesare pentru a rula o instalație la nivelul la care este destinat să funcționeze.
- Operațiunile facilității sunt o sarcină de management care se concentrează pe funcționarea eficientă a afacerii sau a unei varietăți de afaceri.
- Locul de muncă asigură respectarea obiectivelor organizației și respectarea celor mai bune practici, îndeplinind standardele de productivitate și eficiență.
Înțelegerea operațiunilor instalației
Operațiunile facilității sunt o sarcină de management care se concentrează pe operațiunile eficiente ale unei varietăți de afaceri, inclusiv magazine cu amănuntul, fabrici, birouri, depozite, campusuri, spitale, depozite și altele spații comerciale și facilități. Principala preocupare în operațiunile instalației este de natură operațională, cum ar fi asigurarea faptului că managementul de zi cu zi îndeplinește obiectivele organizației.
Există, de asemenea, preocupări strategice, cum ar fi imperativul de a urma cele mai bune practici, de a respecta standardele de productivitate și eficiență și de a satisface cerințele legale și de siguranță.
Un exemplu de operațiuni ale instalației ar fi o instalație de fabricație. Unitatea ar putea fi împărțită în departamente de proces, producție și întreținere, fiecare departament având diferite echipe de supraveghere. Operațiunile instalației sunt modul în care fiecare departament și echipele funcționează, atât independent, cât și împreună, și ajută fabrica să își atingă obiectivele.
Persoanele a căror funcție principală de muncă este operațiunile instalației pot fi denumite „manager de operațiuni”, „director general” sau „manager de facilități”.
Considerații speciale: domenii cheie de responsabilitate
Operațiunile instalației includ o serie de sarcini și discipline cheie, cum ar fi:
- Menținerea unui inventar a activelor fizice și gestionarea acestor active
- Urmărirea întreținerii facilităților și activelor fizice, de la întreținerea preventivă la întreținerea programată până la reparațiile de urgență
- Cunoașterea și utilizarea sistemelor informatice pentru utilizarea și gestionarea facilităților
- Crearea, întreținerea și utilizarea manualelor specifice instalației pentru a ajuta la procesele, metodele, echipamente și instrumente, precum și programele de întreținere care trebuie respectate pentru a gestiona un facilitate
- Managementul personalului de întreținere, precum și luarea în considerare a modului în care aceștia pot funcționa cel mai eficient
- Managementul proiectului: având în vedere că cerințele operațiunilor instalației se întind pe atât de multe discipline, operatorii instalației trebuie să poată definiți și prioritizați în mod eficient nevoile, gestionați costurile și procedurile și executați diverse proiecte de gestionare și întreținere simultan
- Luarea în considerare și implementarea durabil practici
- Efectuarea de evaluări ale managementului riscurilor și propunerea și executarea măsurilor corective
Unele zone suplimentare care pot intra sub egida operațiunilor instalației includ siguranța împotriva incendiilor, securitatea, curatenie, planificarea continuității activității, alocarea spațiului și inspecțiile echipamentelor.
