Definiția contabilității contabile de plătit

Ce este un registru filial de plătit în conturi?

Un registru filial contabil de plătit este un registru contabil care arată istoricul tranzacțiilor și sumele datorate fiecărui furnizor și furnizor. Un conturi de plătit (AP) este, în esență, o prelungire a creditului de la un furnizor care oferă unei afaceri (cumpărătorului din tranzacție) timp pentru a plăti livrările. Registrul filial înregistrează toate datoriile pe care o companie le datorează. Termenii de plată sunt de obicei 30, 60 sau 90 de zile.

Soldul din conturile clienților este reconciliat periodic cu soldul conturilor de plătit din registrul general pentru a asigura exactitatea. Registrul filial al conturilor de plătit este, de asemenea, denumit în mod obișnuit subregistru sau cont secundar AP.

Înțelegerea unui registru filial al conturilor de plătit

Companiile pot avea diverse datorii datorate furnizorilor sau furnizorilor în orice moment. Aceste datorii sunt datorii pe termen scurt sau IOU-uri de la o companie la o altă companie. Suma totală a datoriilor datorate furnizorilor este înregistrată ca conturi de plătit în registrul general.

Registrul general este un registru principal care conține un rezumat al tuturor conturilor pe care o companie le folosește pentru a-și desfășura activitatea. Registrele filiale se ridică la registrul general, care înregistrează totalurile totale ale registrelor filiale. La rândul său, registrul general alocă aceste totaluri în active, pasive și conturi de capitaluri proprii. În majoritatea sistemelor de contabilitate, procesul se realizează prin intermediul unui software de contabilitate.

Atunci când situațiile financiare sunt pregătite, totalul conturilor de plătit este listat cu alte obligații financiare pe termen scurt în temeiul datorii curente secțiunea bilanțului contabil. Registrul filial al conturilor de plătit este o defalcare a valorii totale a datoriilor listate în registrul general. Cu alte cuvinte, registrul filial conține datoriile individuale datorate fiecăruia dintre furnizori și furnizori, precum și sumele datorate.

Deoarece companiile pot avea mai multe comenzi cu același furnizor și cu mulți furnizori diferiți, conturile de plătit registrul filial ține evidența a ceea ce se datorează fără a fi nevoie să faceți numeroase înregistrări contabile în general registru. Registrul filial este în esență o foaie de lucru pentru toate datoriile datorate furnizorilor.

Registrul filial al conturilor de plătit este util în asigurarea controalelor contabile interne. Sumele contabile de plătit ale registrului filial pot fi verificate încrucișat cu suma totală raportată pe registrul general pentru a preveni erorile de raportare. De asemenea, conducerea poate verifica dacă fiecare factură de la furnizori și furnizori este înregistrată.

Exemplu de registru filial contabil de plătit

De exemplu, să presupunem că Ford Motor Company are un sold contabil care arată un sold total de plătit în conturi de 106 milioane dolari. Cu toate acestea, conducerea vrea să vadă ce furnizori sunt datorați și sumele datorate.

Informațiile necesare pot fi extrase din registrul filial al conturilor de plătit. Registrul filial arată următoarele:

• Furnizorului A i se datorează 2 milioane de dolari pentru anvelope.
• Furnizorului B i se datorează 6 milioane de dolari pentru covorașele auto.
• Furnizorului C i se datorează 98 de milioane de dolari pentru oțel.

Registrul contabil de plătit este similar cu celelalte registre contabile, în sensul că oferă doar detalii despre contul de control din registrul general. Alte registre contabile filiale includ contabilitate creanță registru filial, registrul filial al inventarului și registrul filial al echipamentelor.