Cel mai bun software de semnătură electronică pentru 2021
Eric Rosenberg este un scriitor de finanțe, călătorii și tehnologie. Are 10 ani de experiență în domeniul bancar, finanțelor corporative și contabilității corporative.
Marisa este un manager de integritate și conformitate a conținutului, cu expertiză în carduri de credit, conturi de verificare și economisire, produse de împrumut, asigurări și multe altele.
![PandaDoc](/f/e7013287b6089c3ed9c0459838601d29.jpg)
PandaDoc
PandaDoc câștigă pentru cel mai bun general, deoarece oferă o gamă largă de caracteristici cu o interfață ușor de utilizat și prețuri rezonabile, inclusiv un plan gratuit care poate funcționa pentru diferite semnături personale și de afaceri are nevoie.
Versiunea gratuită include semnături nelimitate și colectare de plăți
Versiunile actualizate includ șabloane, integrări și prețuri avansate
Securitate puternică și caracteristici robuste pentru a satisface cele mai multe nevoi legate de semnături
Șabloanele și integrările necesită un abonament plătit
Planul cu cel mai mic cost plătit începe de la 19 USD pe lună atunci când este facturat anual
PandaDoc este o alegere bună pentru semnături, indiferent dacă aveți nevoie de o singură semnătură pentru un contract unic sau în mod regulat trebuie să aveți documente semnate pentru afacerea dvs. Oferă câte ceva pentru toată lumea și este foarte ușor de utilizat. Din aceste motive, este punctul nostru cel mai important pentru software-ul de semnătură electronică.
Planul gratuit ar putea satisface cu ușurință solicitările dvs. dacă aveți nevoi de semnătură destul de elementare. Planul cu cel mai mic cost adaugă o pistă de audit, un șablon și un conținut media îmbogățit cu un editor drag-and-drop pentru 19 USD pe lună per utilizator pe un plan anual. Planul de afaceri cu costuri mai mari este de 49 USD pe lună per utilizator și include branding personalizat, fluxuri de lucru de aprobare, integrări CRM și Zapier și alte caracteristici utile. Unele instrumente specifice, cum ar fi formularele, trimiterea în bloc și integrarea Salesforce, pot necesita o taxă suplimentară.
PandaDoc vă ajută să creați sau să încărcați documente pentru semnare rapid și facilitează semnarea clienților. Fluxurile de lucru automate împing procesul în timp ce anumite semnături depind de altcineva. Dacă doriți să vă personalizați documentele de vânzare cu șabloane de designer sau integrare CRM pentru a vă alinia mai mult la marca dvs. și a îmbunătăți experiența clientului, este posibil. Dar este, de asemenea, ușor să obțineți semnături simple din când în când, când aveți nevoie de ele. În ansamblu, PandaDoc este o alegere bună pentru majoritatea nevoilor de semnătură.
![eSignatures.io](/f/cbe4fd29c5704a56e2b7eb7cd18f2dec.jpg)
eSignatures.io
Am ales eSignatures.io deoarece este un instrument ușor de semnare pentru semnături rapide, cu un cost fix de 0,49 USD pe contract trimis.
Preț previzibil de 0,49 USD per contact trimis (reduceri pentru organizații non-profit)
Nu există costuri sau taxe suplimentare și majoritatea serviciilor sunt incluse
Proces rapid de semnare a contractelor trimise
Fără opțiune de abonament pentru semnături nelimitate
Mai puține caracteristici decât unele aplicații concurente
ESignatures.io nu este la fel de cunoscut pentru un nume ca unii concurenți mai mari. Cu toate acestea, prețul plății pe contract de numai 0,49 USD fiecare îl face extrem de dorit pentru unele companii, în special pentru cele cu un volum mai mic de semnături care necesită caracteristici incluse cu unele abonamente scumpe la alte semnături platforme.
Nu este necesară nicio taxă lunară sau niciun abonament. Această rată scăzută vine cu aproape tot ce eSignatures.io are de oferit pentru a face ca administrarea documentelor și a fluxului de lucru să fie o briză. Aceasta include contracte bazate pe SMS, trimiterea în bloc, încorporarea, etichetarea albă, pista de audit și integrarea cu numeroase platforme de vânzări și clienți. Și mai mult, opțiunile de branding și șablon personalizate vă pot adapta documentele la stilul companiei dvs., ajutându-vă să vă distingeți de clienți.
Pentru o aplicație de semnare pay-as-you-go, aceasta are o mulțime de caracteristici utile și un preț bun. Dacă trimiteți mai puțin de 20 de documente de semnături pe lună, puteți salva un pachet alegând această soluție.
![Previzualizare pentru macOS](/f/15de08fe3f0bd15274e3f544f22887f5.jpg)
Previzualizare pentru macOS
Am ales Preview ca cea mai bună opțiune gratuită, deoarece este deja încorporată în toate computerele Mac moderne și vă permite să introduceți rapid o semnătură în aproape orice document.
O aplicație gratuită încorporată în macOS
Salvați mai multe semnături pentru a le lipi în fișiere PDF și alte fișiere
Este posibil să îl aveți deja instalat
Nu este disponibil pentru Windows
Nu acceptă toate tipurile de fișiere
Nu bazat pe cloud pentru mai mulți semnatari
Previzualizarea este integrată în macOS ca o caracteristică gratuită, inclusă. Dacă folosiți un laptop sau un desktop Mac și faceți clic vreodată pe fișiere sau imagini PDF, există șanse mari să utilizați Previzualizare și să fi fost la doar câteva clicuri distanță de adăugarea unei semnături.
Cu Preview pentru aplicația macOS, puteți crea și salva semnătura sau inițialele pe computer. Cel mai simplu mod de a face acest lucru poate fi semnarea unei bucăți de hârtie și utilizarea computerului pentru a face o fotografie. De asemenea, puteți utiliza ecranul de pe un dispozitiv iOS pentru a vă salva semnătura. După salvare, puteți face clic pe butonul Bara de instrumente Markup sau pe butonul Semnare pentru ao adăuga la un PDF.
Previzualizarea vă oferă, de asemenea, opțiunea de a combina mai multe PDF-uri și de a rearanja paginile. Puteți proteja prin parolă documentele sensibile, astfel încât ochii nedoriti să nu poată intercepta și citi fișierul. Deși nu funcționează pentru toate și nu este compatibil cu alte sisteme de operare decât MacOS, Preview este ușor de utilizat și nu puteți bate prețul.
![HelloSign](/f/c9438ec26e11f9146f31267f3c4ce618.jpg)
HelloSign
Am ales HelloSign ca fiind cel mai bun pentru profesioniștii independenți, deoarece oferă caracteristici puternice în planul său esențial și este perfect pentru un proprietar de afaceri solo la un cost rezonabil.
Pregătiți documente profesionale cu câmpuri semnatare și cereri nelimitate
Tarif forfetar de 15 USD pe lună pentru un singur utilizator când este facturat anual
Versiunea actualizată include branding personalizat, trimitere în bloc și raportare îmbunătățită
Nu există versiune gratuită disponibilă
Planul standard începe cu doi utilizatori
Cel mai mare plan de cost necesar pentru integrarea aplicației Salesforce
HelloSign este un software de semnătură online care vine de la Dropbox, platforma populară de stocare și partajare a fișierelor. Deși oferă o mulțime de funcții fanteziste pentru companiile mai mari care doresc să plătească mai mult, caută profesioniști independenți și solopreneurs pentru un serviciu cuprinzător la un preț rezonabil, este posibil ca planul HelloSign Essentials să acopere afacerea lor unică are nevoie.
Cu Essentials, puteți salva cinci șabloane, puteți trimite mementouri și notificări, puteți seta câmpurile semnatarului, validați datele de semnătură, integrați stocarea în cloud și trimiteți o cantitate nelimitată de semnătură solicitări. Există, de asemenea, caracteristici de securitate suplimentare, cum ar fi autentificarea în doi factori și documente care nu pot fi manipulate. Pentru o singură persoană, costul este de 15 USD pe lună atunci când este facturat anual. Următorul plan include doi utilizatori pentru câte 25 USD pe lună, atunci când sunt facturați anual și vă oferă branding personalizat, trimitere în bloc și mai multe integrări. Puteți încerca gratuit 30 de zile înainte de a plăti.
Utilizatorii serioși cu abilități tehnice ar putea dori să acceseze HelloSign API pentru a integra electronice semnături pe site-urile sau aplicațiile lor, dar probabil că majoritatea profesioniștilor independenți nu vor avea nevoie de acest gen integrare. Include instrumente de securitate și conformitate la nivel de întreprindere care funcționează pentru aproape orice profesie sau nevoie.
![Chirpici](/f/0ead4b76edd58933e318055ff4f17331.jpg)
Chirpici
Ne plac Adobe Acrobat Pro și Adobe Sign pentru întreprinderile mici, deoarece Adobe Acrobat Pro include multe funcții este posibil ca întreprinderile să aibă deja nevoie, inclusiv opțiuni avansate pentru a semna documente pe propriile computere sau pentru a avea documente semnat online.
Software-ul de afaceri popular include capacitatea de a semna și edita documente
Treceți dincolo de semnături cu funcții complete de editare PDF
Opțiuni pentru lansarea formularului pe web pentru semnături electronice și plăți
Software-urile scumpe pot fi prohibitive la preț
Nu este o soluție nativă de semnătură bazată pe web
Adobe Acrobat este un software folosit pentru a citi gratuit fișiere PDF. Utilizatorii cu nevoi mai mari pot face upgrade la Adobe Acrobat Pro, care include funcțiile de care aveți nevoie pentru a adăuga o semnătură unui document. De asemenea, vă puteți trimite PDF-ul pe web pentru semnare și plată atunci când vă înscrieți pentru un abonament Adobe Sign.
Acrobat Pro este un software bazat pe semnături. Versiunea numai pentru Windows costă 12,99 USD pe lună, iar versiunea pentru Windows / Mac costă 14,99 USD pe lună. Funcțiile de semnătură suplimentare oferite de Adobe Sign costă între 9,99 și 19,99 USD pe lună, în funcție de nevoile dvs. specifice de semnătură online. Acestea pot varia de la orice lucru la fel de simplu precum crearea de fișiere PDF și semnarea documentelor la fel de complicat ca integrările site-urilor web și branding personalizat.
Folosind Adobe Acrobat Pro, puteți adăuga semnături de la membrii echipei dvs. fără abonamentul Adobe Sign. Când adăugați Adobe Sign, oricine din echipa dvs. sau oriunde altundeva, se poate uni pentru a semna un document în siguranță cu opțiuni de branding pentru clienți, semnare pe site-uri web și alte caracteristici utile.
![DocuSign](/f/7c69b63d750838a14266204fefe0a4be.jpg)
DocuSign
Ne place soluția DocuSign, lider în industrie, cu suport puternic pentru semnături și stocări de contracte sigure, bazate pe cloud.
Unul dintre primii furnizori majori de soluții de semnătură online
Suport puternic în cloud cu DocuSign Agreement Cloud
Planurile eSignature încep de la 10 USD pe lună
Abonament necesar pentru utilizare după o încercare gratuită
Este necesar un abonament mai scump pentru toate funcțiile
Suplimente de produse plătite necesare pentru cele mai robuste nevoi
DocuSign este o gorilă de 900 de kilograme din industria semnăturilor online, cu o reputație îndelungată pentru a ajuta oamenii să semneze online. Dacă ați cumpărat sau vândut vreodată o casă, ați putea fi familiarizat cu DocuSign deja. Pentru întreprinderile cu multe contracte importante, DocuSign se remarcă ca o alegere bună pentru semnarea și stocarea în siguranță.
Contul de bază costă 10 USD per utilizator pe lună atunci când este facturat anual. Aceasta include cinci semnături pe lună, câmpuri de bază și utilizarea aplicației mobile. Dacă doriți mai mult, va trebui să plătiți mai mult. Planul standard vine cu memento-uri și notificări, comentarii și branding personalizat în plus față de elemente de bază pentru 25 USD pe lună per utilizator, în timp ce planul Business Pro oferă plăți, atașamente pentru semnatari și trimiteri în bloc pentru 40 USD. Există o mulțime de produse à la carte de plătit, în plus față de standardul și afacerea actualizate Planuri Pro, cum ar fi integrări de site-uri web sau aplicații, identificare și autentificare, semnare încorporată și Mai Mult.
Cloudul de acord al DocuSign este o soluție care vă ajută să automatizați și să îmbunătățiți modul în care vă gestionați procesul de semnare și contract și îl face un candidat puternic în această categorie. Produsele suplimentare includ o platformă de colaborare pentru contracte și negocieri, analize de documente, verificarea identității, notar, urmărirea activității și o mulțime de integrări. Nu este cea mai ieftină soluție, dar acoperă chiar și cele mai avansate și complexe semnături pe care afacerea dvs. le poate arunca.
![semnează acum](/f/f053c0a268a4864faaf6ac91206d0359.jpg)
semnează acum
SignNow simplifică efectuarea plăților cu semnături de contract și plăți către procesatorul de plăți preferat, fără codul necesar.
Fiți plătit online pe măsură ce clientul dvs. semnează un document
Suportă standarde de plată PCI din industrie pentru plăți securizate cu cardul
Conectați-vă la procesorul de plăți preferat fără a fi necesar codul
Începe de la 30 USD per utilizator pe lună după o perioadă de încercare gratuită, dacă doriți să utilizați funcțiile de plată
Mai scump decât unii concurenți
SignNow gestionează tot ce v-ați aștepta de la o aplicație de semnătură, dar merge cu un pas mai departe cu un sistem de plată puternic și ușor de utilizat, alimentat de airSlate (parte a aceleiași companii). SignNow începe de la 8 USD pe lună pentru propriul său plan de bază, care include semnarea documentelor, șabloane nelimitate, câmpuri de bază și aplicația lor mobilă. Adăugarea pe AirSlate pentru plăți începe de la 30 USD pe lună. Planul Enterprise SignNow de 30 USD per utilizator pe lună include solicitări de plată, în timp ce celelalte planuri necesită actualizarea.
Dar pentru companiile care au nevoie de o mulțime de plăți cu semnături online, acest cost ar putea fi util. AirSlate facilitează conectarea la sisteme de plată precum Stripe cu un editor PDF online, un constructor de formulare drag-and-drop și automatizarea fluxului de lucru.
Soluțiile signNow și airSlate gestionează ceea ce probabil ai avea nevoie de mai multe aplicații pentru a acoperi altfel. Este compatibil PCI pentru plăți cu cardul și vă oferă instrumentele esențiale pentru a obține bani în bancă atunci când trimiteți formulare de semnare și contracte.
Verdictul final
În funcție de nevoile dvs., este posibil să găsiți o soluție rapidă și gratuită de semnături electronice care să surprindă detaliile de care aveți nevoie. Pe măsură ce cerințele dvs. cresc, poate fi necesar să faceți upgrade la o soluție completă, cum ar fi PandaDoc, DocuSign sau signNow. În ambele cazuri, este important să alegeți o soluție sigură în care dvs. și clienții dvs. puteți avea încredere pentru a face treaba de fiecare dată, fără a rupe banca.
Comparați cel mai bun software de semnătură electronică
Software | Cost | Compatibilitatea sistemului | Integrări | Colectați plăți? | Evidențierea caracteristicii |
---|---|---|---|---|---|
PandaDoc Cel mai bun general |
Gratuit | iOS, Windows, Android și web | CRM, Zapier și Salesforce cu niveluri de plată mai mari | da | Da, cu nivelul de plată Enterprise |
eSignatures.io Cel mai bun pret |
0,49 USD per contract | Web | Zapier, Integromat și API | Nu | Semnături extrem de rapide |
Previzualizare pentru macOS Cea mai bună opțiune gratuită |
Gratuit | Mac | Nici unul | Nu | Încorporat în computerele Mac |
HelloSign Cel mai bun pentru freelanceri |
Gratuit | iOS, Windows, Android și web | GSuite, Dropbox, Zapier și multe altele. Salesforce inclus cu nivelul de plată standard | Nu | Rentabil pentru un utilizator care are nevoie de contracte regulate semnate |
Adobe Acrobat Pro / Adobe Sign Cel mai bun pentru întreprinderile mici |
12,99 USD pe lună | Mac și Windows | Salesforce, Google, Microsoft și mai multe integrări CRM, CLM și HR incluse în Adobe Sign | Da, cu Acrobat Pro DC cu un nivel avansat de plată prin semnarea electronică | Soluție robustă pentru editarea documentelor PDF |
DocuSign Cel mai bun pentru gestionarea contractelor |
10 USD pe lună | iOS, Windows, Android și web | Salesforce și alte platforme CRM incluse la costuri suplimentare | Da, cu nivelul de plată Business Pro | O aplicație plină de funcții care poate gestiona aproape orice nevoie de semnătură, la un cost |
semnează acum Cel mai bun pentru colectarea plăților |
8 USD pe lună | iOS, Windows, Android și web | Salesforce și alte platforme CRM / ERP incluse în airSlate Business Cloud | Da, cu nivelul de plată Enterprise | Produs opțional pentru acceptarea cu ușurință a plăților sigure cu propriul procesor |
întrebări frecvente
Cum funcționează software-ul de semnătură electronică?
Software-ul de semnătură electronică permite utilizatorilor să-și pună semnăturile pe un document digital. Soluțiile bazate pe cloud permit mai multor persoane să semneze din locații diferite, în timp ce soluțiile bazate pe desktop vă permit să editați și să semnați documente pe propriul laptop, computer sau dispozitiv mobil.
Multe includ funcții de securitate puternice care înregistrează locația semnatarului și informațiile computerului pentru a se asigura că au fost adevăratul semnatar.
Când pot folosi software-ul de semnătură electronică?
Puteți utiliza software-ul de semnătură electronică pentru practic orice semnătură necesară astăzi. În afara contractului tarifar, un document legal care standardizează costurile bunurilor între părți și necesită o semnătură cu cerneală umedă, puteți utiliza webul pentru a edita și semna majoritatea contractelor și documentelor.
Dacă un formular, un document sau un acord necesită un fel de semnătură, există șanse să existe o opțiune software de semnătură electronică care să o poată gestiona.
Semnăturile electronice sunt sigure de utilizat?
Semnăturile electronice sunt complet sigure de utilizat. Aplicațiile de aici iau toate securitatea în serios și vă permit dvs. și colaboratorilor dvs. să semnați fără griji.
Asta nu înseamnă că nu ar trebui să utilizați măsuri de precauție regulate de securitate online, cum ar fi puternice, unice parole pentru datele de conectare la programul de semnătură electronică.
Care este diferența dintre o semnătură electronică și o semnătură digitală?
O semnătură electronică este un termen pentru o semnătură scrisă de mână sau ceva similar, care reprezintă intenția dvs. de a semna un document. Termenii pot fi folosiți interschimbabil, dar semnătura digitală se referă de obicei la un tip de autentificare care păstrează, securizează și verifică documentele și resursele digitale.
Cum am ales cel mai bun software pentru semnături electronice
Pentru a alege cel mai bun software de semnătură electronică, am analizat 22 de furnizori de soluții de semnătură electronică. Ne-am concentrat pe securitate, ușurință în utilizare, prețuri, caracteristici și integrări. În alegerea câștigătorilor pentru fiecare categorie, am ales furnizori de top care îndeplinesc nevoile generale de semnătură, pe lângă caracteristicile specializate ale fiecărei categorii.