Príklady ťarchopisov pri transakciách medzi podnikmi
Debetné poznámky sú formou dôkazu, že jedna firma vytvorila legitímny debetný záznam v priebehu obchodovania s iným podnikom. K tomu môže dôjsť, keď kupujúci vráti materiál dodávateľovi a potrebuje potvrdiť vrátenú čiastku. V takom prípade kupujúci vystaví ťarchopis odrážajúci účtovnú transakciu.
Firma môže vydať ťarchopis ako odpoveď na prijatý dobropis. Chyby (často úrokové poplatky a poplatky) pri predaji, nákupe alebo faktúre za pôžičku môžu firmu vyzvať k vystaveniu dlžnej poznámky, ktorá pomôže chybu napraviť.
Kľúčové informácie
- Inkaso je písomná transakcia, ktorá uvádza, že jedna firma vykonala finančné kroky v dôsledku obchodovania s inou firmou; poznámka zodpovedá ťarchopisu v účtovnom denníku.
- Transakcie medzi podnikmi používajú debetné aj kreditné poznámky; všetky poznámky sú datované, obsahujú sériové číslo, popis transakcie, podrobnosti o vrátení a podpisy zúčastnených osôb.
- Faktúra s nižšou fakturáciou, ktorú by sa dodávateľ neskôr snažil napraviť, by bola typickým príkladom ťarchopisu; obchod, ktorý vracia výrobky svojmu dodávateľovi a hľadá náhradu, by bol ďalším príkladom.
Debetné poznámky v transakciách
Debetné a dobropisy sú zahrnuté takmer vždy medzi podnikmi (B2B) transakcie. Zodpovedajú záznamom o debete a kredite v účtovných denníkoch, ktoré ďalej slúžia ako dôkaz o predchádzajúcej obchodnej transakcii. Môžu byť tiež označované ako ťarchopisy.
Debetné bankovky obvykle obsahujú rovnaké všeobecné informácie: dátum zmenky, sériové číslo, stručný popis predchádzajúcej obchodnej transakcie, podrobnosti o vrátených položkách (vrátane dane z predaja odkaz na faktúru) a podpisy príslušných orgánov spoločnosti.
Debetné poznámky, ťarchopisy, debetné potvrdenky a faktúry majú podobnú povahu a sú to všetky legitímne dokumenty, ktoré preukazujú finančné transakcie medzi podnikmi.
S najväčšou pravdepodobnosťou budete počuť o ťarchopise po podfakturovanej faktúre. Predpokladajme, že dodávateľ odoslal klientovi materiál v hodnote 10 000 dolárov, ale poslal iba faktúru za 9 500 dolárov. Keď si dodávateľ uvedomí svoju chybu, môže svojmu klientovi predložiť ťarchopis o rozdiele 500 USD, aby problém vyriešil a vykonal všetky náležité úpravy. účtovné záznamy.
Príjmy z debetu
Medzi výrazmi „ťarchopis“ a „potvrdenie o inkase“ existuje určitá nejednoznačnosť. Niekedy sa debetný doklad používa zameniteľne s ťarchopisom; inokedy sú debetné potvrdenia určené iba na opis písomných záznamov, ktoré preukazujú, že zákazník dlží spoločnosti. Málokedy sa používa termín debetný doklad používaný na transakcie B2B.
Faktúry
Debetný doklad alebo debetný doklad je veľmi podobný príkazu faktúra. Hlavný rozdiel je v tom, že na faktúrach je vždy uvedený predaj, pričom na ťarchopisoch a debetných príjmoch sa uvádzajú úpravy alebo návratnosť transakcií, ktoré už prebehli.
B2B transakcie sú zvyčajne založené na predĺžení kreditu, kde predajca odošle zásielku spoločnosti pred prijatím platby, a potom spoločnosti vyfakturuje dlžnú sumu po doručení. Debety a kredity sú účtovnou metódou používanou na sledovanie týchto transakcií.
Debetné poznámky je možné nahradiť aj tradičnými faktúrami, ak sa poskytuje tovar alebo služba, ktoré nepatria do bežného predmetu podnikania. To pomáha rozlíšiť transakciu pre obe účtovné oddelenia a tiež bráni vydávajúcej spoločnosti vytvárať nový typ faktúry.
Vrátenie materiálu
Debetné bankovky považujte za nároky voči obchodným chybám. V prípade vráteného tovaru od kupujúceho do a predajca alebo dodávateľa, ťarchopis ukazuje zmenu v účtovných denníkoch a požaduje vrátenie finančných prostriedkov (kreditu). Dodávateľ/predajca často pošle dobropis ako dôkaz o zrušení.
Zoberme si napríklad prípad, keď spoločnosť XYZ vracia materiál svojmu dodávateľovi, spoločnosti ABC. Na preukázanie sumy, ktorá by mala byť preplatené, XYZ pripraví ťarchopis. Pôvodný nákup bol za 5 000 dolárov, takže ťarchopis by mal odrážať náklady na materiál plus miestne daň z predaja sadzby. Dane a náklady na tovar by mali byť vždy samostatnými riadkovými položkami v poznámke.
Po prijatí by ABC mala vytvoriť malý dobropis ako dôkaz porozumenia a potom pristúpiť k refundácii (alebo ponúknuť úver) spoločnosti XYZ (pokiaľ dlh obsahuje správne informácie).
Pohľadávky/úroky
Predpokladajme, že jedna firma dlhuje veriteľovi úroky alebo provízia tretej strane za poskytnuté služby. V takom prípade sa ťarchopis zvyčajne vydáva ako odpoveď na prijatý dobropis, ale dlžník ho môže vždy vystaviť bez výzvy.
Debetné poznámky k pohľadávkam z provízií sú medzi materskými spoločnosťami a dcérske spoločnosti. Debetné poznámky k úrokom z príjmu je možné použiť na úpravu predchádzajúcich platieb alebo ako jednoduchú formu vedenia záznamov.
Spodný riadok
Debetné bankovky sa používajú v transakciách, keď je potrebná úprava zápisu na ťarchu účtu, ak sú dlžné peniaze. Primárne sa nachádzajú vo fakturovaných faktúrach, kde dodávateľ odoslal zákazníkovi faktúru za nižšiu sumu, ako sú skutočné náklady, ak sú dlžné úroky alebo provízie, alebo nároky z obchodných chýb. Na ťarchu účtu sa uvedie suma peňazí dlžná jednej strane druhej.