Definícia plánovania ľudských zdrojov (HRP)

Čo je plánovanie ľudských zdrojov (HRP)?

Plánovanie ľudských zdrojov (HRP) je nepretržitý proces systematického plánovania dopredu s cieľom dosiahnuť optimálne využitie najcennejšieho majetku organizácie - kvalitných zamestnancov. Ľudské zdroje plánovanie zaisťuje najlepšiu súhru medzi zamestnancami a zamestnaniami, pričom sa vyhýba nedostatku alebo prebytkom pracovnej sily.

Proces HRP má štyri kľúčové kroky. Zahŕňajú analýzu súčasnej ponuky práce, predpovedanie dopyt po práci, vyváženie plánovaného dopytu po práci s ponukou a podpora organizačných cieľov. HRP je dôležitou investíciou pre každé podnikanie, pretože umožňuje spoločnostiam zostať produktívne aj ziskové.

Pochopenie plánovania ľudských zdrojov

Plánovanie ľudských zdrojov umožňuje spoločnostiam plánovať dopredu, aby si mohli udržať stabilný prísun kvalifikovaných zamestnancov. Preto sa mu hovorí aj plánovanie pracovnej sily. Tento proces sa používa na to, aby pomohol spoločnostiam vyhodnotiť ich potreby a naplánovať si ich vopred.

Plánovanie ľudských zdrojov musí byť dostatočne flexibilný, aby dokázal zvládnuť krátkodobé výzvy v oblasti personálneho zabezpečenia a zároveň sa dlhodobo prispôsobiť meniacim sa podmienkam v podnikateľskom prostredí. HRP začína hodnotením a auditovaním súčasnej kapacity ľudských zdrojov.

Výzvy plánovania ľudských zdrojov

Výzvy HRP zahŕňajú sily, ktoré sa vždy menia, napríklad choroba zamestnancov, povýšenie alebo odchod na dovolenku. HRP zaisťuje najlepšiu súhru medzi pracovníkmi a pracovnými miestami, čím sa predchádza nedostatku a prebytkom v skupine zamestnancov.

Na splnenie svojich cieľov musia HR manažéri naplánovať nasledujúce kroky:

• Nájdite a pritiahnite kvalifikovaných zamestnancov.
• Vyberte, trénujte a odmeňte najlepších kandidátov.
• Vyrovnajte sa s absenciou a vysporiadajte sa s konfliktmi.
• Propagujte zamestnancov alebo niektorých z nich nechajte ísť.

Investovanie do HRP je jedným z najdôležitejších rozhodnutí, ktoré môže spoločnosť urobiť. Spoločnosť je predsa len taká dobrá ako jej zamestnanci a má vysokú úroveň angažovanosť zamestnancov môžu byť nevyhnutné pre úspech spoločnosti. Ak má spoločnosť najlepších zamestnancov a osvedčené postupy na mieste, môže to znamenať rozdiel medzi lenivosťou a produktivitou, čo môže viesť spoločnosť k ziskovosti.

Kroky k plánovaniu ľudských zdrojov

Proces plánovania ľudských zdrojov zahŕňa štyri všeobecné, široké kroky. Každý krok je potrebné vykonať postupne, aby ste dosiahli konečný cieľ, ktorým je vypracovanie stratégie to umožňuje spoločnosti úspešne nájsť a udržať si dostatok kvalifikovaných zamestnancov na splnenie povinností spoločnosti potreby.

Analýza ponuky práce

Prvým krokom plánovania ľudských zdrojov je identifikácia súčasných dodávok ľudských zdrojov spoločnosti. V tomto kroku HR oddelenie študuje silu organizácie na základe počtu zamestnancov, ich schopností, kvalifikácie, pozícií, výhod a úrovní výkonu.

Prognóza dopytu po práci

Druhý krok vyžaduje, aby spoločnosť načrtla budúcnosť svojej pracovnej sily. Personálne oddelenie tu môže zvážiť určité problémy, ako sú povýšenie, odchod do dôchodku, prepúšťanie a prevody - čokoľvek, čo zohľadňuje budúce potreby spoločnosti. Personálne oddelenie sa môže pozrieť aj na vonkajšie podmienky, ktoré majú vplyv dopyt po práciako napríklad nová technológia, ktorá môže zvýšiť alebo znížiť potrebu pracovníkov.

Vyrovnávanie dopytu po práci s ponukou

Tretím krokom v procese HRP je prognóza dopytu po zamestnanosti. HR vytvára analýzu medzier, ktorá stanovuje konkrétne potreby na zúženie ponuka práce spoločnosti oproti budúcemu dopytu. Táto analýza často vygeneruje sériu otázok, ako napríklad:

• Mali by sa zamestnanci naučiť nové zručnosti?
• Potrebuje spoločnosť viac manažérov?
• Hrajú všetci zamestnanci vo svojich súčasných úlohách naplno?

Vypracovanie a implementácia plánu

Odpovede na otázky od medzerová analýza pomôcť HR určiť, ako postupovať, čo je konečná fáza procesu HRP. Personalista musí teraz podniknúť praktické kroky na integráciu svojho plánu so zvyškom spoločnosti. Oddelenie potrebuje a rozpočtu, schopnosť implementovať plán a úsilie spolupráce so všetkými oddeleniami na vykonaní plánu.

Osobitné úvahy

Cieľom plánovania ľudských zdrojov je mať optimálny počet zamestnancov, aby pre spoločnosť zarobili čo najviac peňazí. Pretože sa ciele a stratégie spoločnosti v priebehu času menia, plánovanie ľudských zdrojov je pravidelným javom. Navyše, ako globalizácia zvyšuje, oddelenia HR budú musieť implementovať nové postupy, aby sa prispôsobili vládnym pracovným predpisom, ktoré sa líšia od krajiny ku krajine.

Zvýšené využívanie vzdialených pracovníkov mnohými spoločnosťami bude mať vplyv aj na plánovanie ľudských zdrojov a bude vyžadovať používanie oddelení HR nové metódy a nástroje na nábor, školiť a udržiavať pracovníkov.

často kladené otázky

Prečo je plánovanie ľudských zdrojov dôležité?

Plánovanie ľudských zdrojov (HRP) umožňuje podniku lepšie udržiavať a zacieľovať na správny druh talent na zamestnanie - má správne technické a mäkké schopnosti na optimalizáciu svojej funkcie v rámci spoločnosť. Umožňuje tiež manažérom lepšie sa školiť a rozvíjať zručnosti potrebné medzi pracovnou silou.

Čo je „ťažké“ vs. „mäkké“ plánovanie ľudských zdrojov?

Hard HRP hodnotí rôzne kvantitatívne metriky, aby zabezpečil, že v prípade potreby bude k dispozícii správny počet správnych ľudí. Soft HRP sa viac zameriava na hľadanie zamestnancov so správnou firemnou kultúrou, motiváciou a prístupom. Často sa používajú v tandeme.

Aké sú základné kroky v HRP?

HRP začína analýzou dostupného fondu pracovných síl, z ktorého môžu čerpať. Potom vyhodnotí súčasný a budúci dopyt firmy po rôznych druhoch práce a pokúsi sa zosúladiť tento dopyt s ponukou uchádzačov o zamestnanie.