Definícia žiadosti o cenovú ponuku (RFQ)
Čo je to žiadosť o cenovú ponuku (RFQ)?
Žiadosť o cenovú ponuku (RFQ), známa tiež ako výzva na predloženie ponuky (IFB), je proces, v ktorom spoločnosť požaduje vybrať dodávateľov a dodávateľov na predloženie cenových ponúk a ponúk za účelom splnenia určitých úloh alebo projektov. Proces RFQ je obzvlášť dôležitý pre podniky, ktoré potrebujú konzistentné dodávky konkrétneho počtu štandardných produktov. Spoločnosti môžu odosielať RFQ samostatne alebo pred žiadosťou o ponuku (RFP).
Ako fungujú žiadosti o cenovú ponuku
RFQ je zvyčajne prvým krokom pri odosielaní a žiadosť o ponuku (RFP). Tieto dva dokumenty sú podobné, pretože poskytujú podrobnosti o projekte alebo požadovaných službách, ale RFQ spravidla požadujú komplexnejšiu cenovú ponuku. Podniky tiež zvyčajne navrhujú RFQ pre generické produkty, v ktorých je známe potrebné množstvo, a RFP sú pre jedinečné, špecializované projekty, kde nie sú známe množstvá a špecifikácie.
Kľúčové informácie
- Žiadosť o cenovú ponuku (RFQ) je obchodný proces, v ktorom podnik požaduje cenové ponuky od vybraných dodávateľov a dodávateľov na konkrétnu úlohu alebo projekt.
- RFQ je možné odoslať samostatne alebo spoločne s požiadavkou na predloženie návrhu (RFP).
- Firma spravidla odosiela RFQ, keď je množstvo štandardného produktu známe a potreby pretrvávajú.
- RFQ negenerujú nevyžiadané ponuky a cenové ponuky, pretože firmy sa zameriavajú na konkrétnych dodávateľov a dodávateľov.
Okrem stanovovania cien môžu RFQ obsahovať aj detaily, ako sú platobné podmienky, faktory, ktoré by mohli ovplyvniť výber ponuky spoločnosti, termín predloženia a podobne. A vládna agentúra ktorý chce napríklad kúpiť 500 počítačov so špecifickou veľkosťou pevného disku a rýchlosťou spracovania, by poslal potenciálnych záujemcov o ponuku viacerým predajcom.
Pretože je formát RFQ v rámci danej spoločnosti jednotný, žiadatelia, ktorí ich žiadajú, ich môžu po návrate s cenovými ponukami ľahko porovnať. Proces RFQ sa zvyčajne skladá zo štyroch sekcií: prípravná fáza, fáza spracovania, fáza udeľovania a záverečná fáza. Spoločnosť spravidla uzatvorí zmluvu s dodávateľom, ktorý spĺňa minimálne kvalifikačné kritériá a predloží najnižšiu ponuku.
Osobitné úvahy
RFQ nie sú verejné oznámenia. Pretože žiadajúca spoločnosť posiela RFQ iba podnikom, ktorým dôveruje, nemusí sa dlho pripravovať obstarávanie dokumentáciu. Na rozdiel od verejnej výzvy môže spoločnosť získať späť iba toľko ponúk, koľko požadovala, čo tiež šetrí čas.
Používanie RFQ skracuje množstvo času potrebného na obstaranie tovaru alebo služieb. Ponúka tiež určitý stupeň zabezpečenia, pretože spoločnosť bude dostávať ponuky iba od predajcov, ktorých uprednostňuje. Na druhej strane, pretože RFQ znižujú mieru konkurencie, môže spoločnosti chýbať získanie najnižšej dostupnej ceny alebo získavanie informácií o nových vysokokvalitných predajcoch.
Keď spoločnosť dostane na žiadosť o ponuku cenovú ponuku, nie je to ponuka ani záväzná zmluva. Právny zástupca ponúkne prácu svojmu vybranému predajcovi odoslaním objednávky, čo je v skutočnosti zmluva špecifikujúca zmluvné podmienky diela. Keď predajca prijme a podpíše objednávku, začne sa zmluva.