Vyžiadajte si informácie o FOIA od EEOC

The Komisia pre rovnosť príležitostí pre zamestnanosť (EEOC) je federálna agentúra, ktorá uplatňuje zákony chrániť zamestnancov a uchádzačov o zamestnanie pred diskrimináciou. Podľa zákona o slobode informácií (FOIA) je EEOC povinný zverejňovať záznamy o agentúrach verejnosti, pokiaľ nie je záznam chránený jednou z deviatich výnimiek.

EEOC je každoročne predložených viac ako 16 000 žiadostí o informácie FOIA. Žiadosti zvyčajne podávajú jednotlivci a advokáti, ktorí sú zapojení do prípadu diskriminácie zamestnávateľa. EEOC nedávno uviedol na trh nový softvérový systém, od ktorého sa očakáva, že uľahčí odosielanie a sledovanie žiadostí FOIA.

Čo je to zákon o slobode informácií (FOIA)?

FOIA dáva občanom USA právo požadovať informácie od federálnej vlády. Je to jeden z

zákony o slnečnom svite, ktoré boli zavedené s cieľom zaistiť transparentnosť a zverejňovanie informácií vo vláde a podnikaní. FOIA sa týka iba záznamov federálnych agentúr; štáty majú svoje vlastné zákony o prístupe k štátnym a miestnym záznamom.

Žiadosti FOIA adresované EEOC

Mnoho dokumentov je ľahko dostupných na webových stránkach EEOC a vo verejnej referenčnej miestnosti FOIA, vrátane výročných správ, štatistických správ a príručiek o zhode. Ak však jednotlivec hľadá záznam, ktorý nie je ľahko dostupný, môže podať žiadosť FOIA písomne.

EEOC môže podať žiadosť o FOIA každý, vrátane jednotlivcov, spoločností, organizácií, združení a vlád. Žiadosti často podávajú jednotlivci a advokáti, ktorí sa zaoberajú prípadom diskriminácie zamestnancov.

Ak chce napríklad niekto podať žalobu na diskrimináciu voči svojmu zamestnávateľovi, musí najskôr podať obvinenie na EEOC. Súdny spor o zamestnanie, ktorý sa prípadom zaoberá, môže chcieť prístup k záznamom o vznesenom obvinení. V takom prípade môže súdny subjekt podať žiadosť FOIA o získanie záznamov.

Ako podať žiadosť o FOIA na EEOC

EEOC vyžaduje, aby ste žiadosť FOIA podali písomne ​​a aby ste primerane popísali záznamy, ktoré požadujete. To znamená poskytnúť o zázname čo najviac informácií, aby ich agentúra mohla ľahko identifikovať. Mali by ste napríklad zahrnúť dátum, miesto, predmet, mená, čísla poplatkov alebo sťažností. Neexistuje žiadny konkrétny formulár alebo formát, ale žiadosť a jej obálka musia byť jasne označené ako žiadosť FOIA.

Žiadosti o FOIA môžete odosielať poštou alebo online. Niektoré typy vyšetrovacích záznamov o diskriminácii v zamestnaní, ako aj záznamy, ktoré sa týkajú konkrétneho okresného úradu, musia byť odoslané príslušnému okresnému riaditeľovi. Ďalšie žiadosti sa odosielajú priamo do sídla EEOC vo Washingtone, D.C.

Vo februári 2021 vydal EEOC nový softvérový systém, ktorý nahradil existujúci šesť rokov starý systém. Podľa EEOC nový softvérový systém uľahčuje používateľovi odosielanie a sledovanie žiadostí a odvolaní FOIA. Prostredníctvom systému môžete monitorovať žiadosti a odvolania, komunikovať s EEOC a vymieňať si dokumenty.

K dispozícii je tiež možnosť odoslať žiadosť alebo odvolanie poštou, e -mailom alebo faxom. Tieto žiadosti vkladá zamestnanec EEOC do nového systému po ich prijatí. K všetkým požiadavkám FOIA, dokonca aj k požiadavkám odoslaným pred uvedením na trh, je možné pristupovať pomocou nového systému.

Ako dlho trvajú žiadosti?

EEOC pošle potvrdzovací list do 10 kalendárnych dní od prijatia žiadosti FOIA. List obsahuje očakávaný dátum odpovede, sledovacie číslo FOIA a kontaktné informácie.

Keď EEOC posúdi vašu požiadavku, môže vás kontaktovať, aby objasnil alebo vyriešil všetky problémy, ktoré zistí. Potom, čo bude žiadosť „zdokonalená“, môže EEOC odpovedať do 20 pracovných dní. Vaše požadované záznamy budú uvoľnené čiastočne alebo úplne, alebo sa EEOC môže rozhodnúť záznamy zadržať. V niektorých prípadoch nemusí byť EEOC schopný nájsť responzívny záznam.

Ak sú vaše záznamy zadržané, máte 90 kalendárnych dní od doručenia rozhodnutia podať odvolanie. EEOC zvyčajne odpovie na odvolanie do 20 pracovných dní, pokiaľ si to nevyžaduje predĺženie. Ak je vaše odvolanie zamietnuté, môžete požiadať o súdne preskúmanie na federálnom okresnom súde.

Výnimky FOIA

EEOC je vo väčšine prípadov povinný zverejniť akýkoľvek záznam agentúry, ktorý požadujete. Nevytvorí však nový záznam, nebude vykonávať výskum ani analýzy ani nebude odpovedať na otázky v reakcii na žiadosť FOIA. EEOC tiež nie je povinný vydávať záznamy, ktoré spadajú do jednej z týchto deviatich kategórií výnimiek:

1. Informácie sú utajované z dôvodu ochrany národnej bezpečnosti.
2. Informácie sa vzťahujú výlučne na interné personálne pravidlá a postupy agentúry.
3. Ďalší federálny zákon zakazuje agentúre zverejniť informácie.
4. Informácie odkazujú na podnikanie obchodné tajomstvo alebo iné dôverné obchodné alebo finančné informácie.
5. Informácie chránia privilégiá zástupcu-práca, privilégium advokáta-klienta, privilégium poradného procesu, oprávnenie prezidentskej komunikácie alebo iné zákonné privilégium.
6. Zverejnenie informácií by narušilo osobné súkromie jednotlivca.
7. Informácie sú požadované na účely presadzovania práva a v prípade ich zverejnenia by mohli spôsobiť ujmu alebo zasahovať do konania, vyšetrovania alebo stíhania.
8. Informácie sa týkajú dohľadu nad finančnými inštitúciami.
9. Žiadosť sa týka geologických informácií o studniach.

Ak informácie nie sú oslobodené od zverejnenia, agentúra je povinná poskytnúť záznamy do 20 pracovných dní.

§ 83 Žiadosti

Niektoré žiadosti o spisy poplatkov môžu byť predložené ako žiadosť podľa článku 83 namiesto žiadosti FOIA. Žiadosti podľa článku 83 sa zvyčajne spracúvajú rýchlejšie ako žiadosti FOIA, ale nemusia byť také užitočné. Napríklad, na rozdiel od odpovedí prijatých zo žiadosti FOIA, EEOC neposkytuje vysvetlenie, prečo sú informácie zamietnuté zo žiadosti podľa článku 83. Okrem toho sa nemôžete odvolať proti rozhodnutiu EEOC o neposkytnutí informácií.

Spodný riadok

Podľa zákona FOIA môžete od EEOC požadovať záznamy, ktoré sú súvisiace s problémami diskriminácie zamestnávateľov. Nie je to vždy rýchly proces, ale EEOC zaviedol novú technológiu, aby zjednodušil žiadosti, odvolania a korešpondenciu FOIA.