Nenechajte sa žalovať: 5 tipov, ako chrániť svoje malé firmy

Ako vlastník firmy je vašou zodpovednosťou urobiť všetko, čo je v vašich silách, aby ste obmedzili riziko a zaistili plynulý chod firmy. Ako však obmedzíte možnosť žaloby na zabezpečiť kontinuitu podnikania?

Nikto nemôže ovládať každú eventualitu, ale existuje päť opatrení, ktoré môžete urobiť dnes, aby ste svoju spoločnosť ochránili pred zajtrajším podaním žaloby.

1. Sledujte, čo hovoríte a robíte

Imidž vášho podnikania je rozhodujúci. To je jeden z dôvodov, prečo by sa majitelia a ich zamestnanci mali vyhýbať akýmkoľvek verejným vyhláseniam alebo obchodovaniu, ktoré by bolo možné považovať za diskutabilné. To zahŕňa urážlivé alebo potenciálne ohováračské vyhlásenia, ale tiež to znamená, že neobchodujete s bezohľadnými jednotlivcami. Nemôžete si myslieť, že práca pre skupinu jednotlivcov známych nekvalitnými obchodnými praktikami by bola problematická, pretože vy viete, že etike vašej spoločnosti možno vyčítať, ale ak budú odhalení, názov vašej spoločnosti by sa s nimi mohol spojiť v spad.

Vy a vaši zamestnanci by ste sa tiež mali snažiť obmedziť všetko možné konflikt záujmov a vyhýbajte sa situáciám, v ktorých sa človek môže prezentovať. Také situácie môžu poškodiť vašu integritu ako vlastníka firmy a mohli by vás dostať do legálnej horúcej vody.

Sedieť v mestskej rade a pomáhať pri prijímaní vyhlášky, ktorá je prospešná pre vaše podnikanie, napr. by bol konfliktom záujmov, aj keď ste sa nerozhodli so žiadnym prínosom pre vašu spoločnosť v myseľ.

2. Najmite si kompetentného zástupcu

Pri rozbiehaní podnikania sa poraďte s právnikmi, aby ste mali v pohotovosti právneho poradcu. Možno budete potrebovať právnika, aby vám poradil, než začnete konať - alebo vám odporučí kroky, ktoré je potrebné vykonať, ak vás žalovali.

V prípade potreby je dobré ponechať si zástupcu, ktorý je oboznámený s miestnymi zákonmi a zvyklosťami v oblasti, v ktorej spoločnosť pôsobí, a má odborné znalosti v konkrétnej oblasti. Ak vaša spoločnosť očakáva právne výzvy od Internal Revenue Service (IRS) alebo štátny daňový úrad, môže mať zmysel najať si daňového zástupcu.

Existuje niekoľko potenciálnych zdrojov, ktoré vám pomôžu nájsť dobrého zástupcu. Odborné referencie od ostatných majiteľov firiem môžu byť užitočnou cestou alebo sa môžete poradiť profesijné organizácie, ku ktorým spoločnosť patrí (napríklad miestna obchodná komora alebo akékoľvek odvetvie asociácia). Samozrejme, vždy to môžete skúsiť studené volanie (a rozhovory) z telefónneho zoznamu.

3. Oddeľte sa od svojho podnikania

Mnoho podnikateľov vlastní a prevádzkuje svoje podnikanie ako živnostníci. To môže byť problematické v prípade, že je spoločnosť žalovaná, pretože na majetok jednotlivca vlastníka (napríklad autá alebo dom) je pomerne ľahké zaútočiť alebo ho zaistiť na súde.

Jeden zo spôsobov, ako obmedziť možnosť, že cieľom obleku môže byť osobný majetok vlastníka, je mať dôverovať vlastniť firmu. Trust je právnická osoba, ktorá vo väčšine prípadov podáva vlastné daňové priznanie a môže vlastniť majetok, firmy, hotovosť, cenné papiere a množstvo ďalších aktív. Ak riadne zriadený trust vlastní firmu a je žalovaná, vo väčšine prípadov je možné na súde napadnúť alebo pripojiť iba majetok, ktorý je v samotnom fonde.

Začlenenie je ďalším spôsobom oddelenia financií vašej spoločnosti od vašich vlastných. Vďaka tomu bude váš dom a osobné bohatstvo v bezpečí pred útokom aj v prípade, že súdnym rozhodnutím prídete o svoju firmu. Nevýhoda začlenenia? Musíte porozumieť ďalším zákonom, správam a daniam, ktoré vláda požaduje od spoločnosti, a držať ich krok.

4. Poistite sa

Všetky podniky by mali získať poistenie zodpovednosti za škodu—Len v prípade, ak sa vám napríklad zákazník pošmykne a spadne do firmy. Niektorí profesionáli, ako napríklad poisťovací agenti a konzultanti, by mali tiež zvážiť získanie poistenie chýb a opomenutí (E&O) zaistiť ochranu ich podnikania v prípade, že zákazník alebo klient obviní majiteľa z chyby alebo nedodržania zmluvy.

Okrem nákupu poistenie, môžete do svojich zmlúv integrovať ochranu pred zodpovednosťou. Ak by vám prírodný akt, konkrétny dodávateľ alebo iný nekontrolovateľný akt mohli znemožniť splnenie zmluvy (čím sa vystavujete právnym krokom), mali by ste do tejto zmluvy zahrnúť, že nezodpovedáte za neúplné práce z dôvodu týchto faktory. Diskusia so svojim právnikom o možných doložkách a právnych frázach, ktoré budete potrebovať vo svojich pracovných zmluvách, môže znížiť vašu potrebu právnika neskôr vo vašom podnikateľskom podniku.

5. Chráňte svoje súbory

Väčšina firiem v dnešnej dobe intenzívne pracuje na počítačoch, čo vyžaduje zdôraznenie bezpečnosti vášho počítačového systému. Podniky potrebujú do svojich systémov načítať a aktivovať aktualizovaný antivírus a ďalšie typy bezpečnostného softvéru. Ak by vírus zničil počítačový systém, mohol by spôsobiť, že podnik nebude schopný vykonávať určitú zmluvnú prácu. Mohlo by dôjsť aj k strate alebo odcudzeniu súborov kľúčov, čo by potom mohlo viesť k právnym krokom zo strany klientov a/alebo dodávateľov.

Uistite sa, že máte sadu zálohovaných súborov, na ktoré sa môžete obrátiť v prípade rozsiahleho technologického výpadku. To by mohlo znamenať vykonávanie denných, týždenných alebo dokonca mesačných záloh a informovanie vašich klientov o tých, ktorých zamestnávate. Ak tieto súbory uchovávate na mieste podnikania, uložte ich v ohňovzdornom trezore. Alebo ich uložte mimo pracoviska, aby bola zaistená nepretržitá bezpečnosť vašej spoločnosti. V prípade, že by sa zvyšku vášho materiálu a spotrebného materiálu stalo to najhoršie, vaše zálohy budú chránené.

Bude vaše podnikanie v prípade katastrofy, ako je hurikán alebo požiar - alebo pandémie, ako sme sa teraz dozvedeli - schopné fungovať? Nefunkčnosť môže viesť k tomu, že spoločnosť nebude schopná plniť určité zmluvné záväzky alebo iné právne/finančné dohody.

Zvážte zabezpečenie alternatívnych pracovísk, prenosných generátorov, volacích stromov a/alebo spôsobov, ako nechať zamestnancov pracovať na diaľku, aby bolo pre vašu spoločnosť trochu jednoduchšie vykonávať svoju prácu, keď vás prírodné sily vrhnú a krivka.

Spodný riadok

Majitelia firiem sú zodpovední za ochranu svojich spoločností a ich osobného majetku v prípade súdneho sporu. S týmito piatimi krokmi pod vašou oporou by mala byť vaša firma v silnejšej pozícii, aby sa vyhla právnym krokom - alebo aby sa s nimi stretla a vyviazla bez zranení.