Definícia správy podnikových informácií (EIM)
Čo je správa podnikových informácií (EIM)?
Správa podnikových informácií (EIM) sa týka optimalizácie, ukladania a spracovania údajov vytváraných a používaných podnikom. Správa podnikových informácií sa snaží zaistiť, aby údaje, ako a obchodný majetok, je bezpečne spravovaný počas svojho životného cyklu a je prístupný príslušným obchodným procesom.
Kľúčové informácie
- Správa podnikových informácií (EIM) sa vzťahuje na optimálne využitie údajov v rámci podniku.
- EIM podporuje lepšie zabezpečenie, vyššiu efektivitu, lepšiu kvalitu údajov a integráciu údajov.
- Pre niektoré podniky je správa podnikových informácií zákonnou nevyhnutnosťou, pretože sa riadia zákonmi, ktoré stanovujú, ako sa údaje uchovávajú a odstraňujú.
- K niektorým výzvam implementácie stratégií správy podnikových informácií patrí zmena podnikovej kultúry, získanie vstupného balíka na správu a transformácia a prenos údajov.
Pochopenie správy podnikových informácií (EIM)
Enterprise Information Management (EIM), relatívne nová disciplína správy informácií, sa často používa ako univerzálna označenie procesov, politík a softvérových riešení, ktoré sa používajú na správu údajov veľkého podniku prostredníctvom ich denných správ operácie. Pri malých prevádzkach na jednom mieste môže stačiť kartotéka so zámkom. Komplexnejší a prispôsobiteľnejší systém je však spravidla potrebný pre veľkú spoločnosť s pobočkami a obchodnými líniami, ktoré prekračujú hranice s rôznymi regulačnými režimami ochrany súkromia a údajov.
Okrem toho, že je súčasťou podnikovej snahy o efektivitu, je EIM súčasťou súladu s právnymi predpismi mnohých firiem, pretože obchodné informácie majú špecifické požiadavky na uchovávanie a mazanie. Spracovaním citlivých osobných informácií v rámci podnikania mnohé finančné firmy zaviedli podnikový informačný manažment ako prvé.
Osobitné úvahy
Národy a ekonomické zóny, ako je Európska únia (EÚ), začali aktívnejšie regulovať údaje v digitálnom veku. Nové predpisy, ako napr Všeobecné nariadenie o ochrane údajov (GDPR) teraz vyžadujú špecializovaných úradníkov pre ochranu údajov (DPO), aby nastavili doby uchovávania a prístupové práva v rámci organizácie k osobným údajom. EIM sa ukázal ako jedno z možných riešení zhody s týmito predpismi.
Výhody a nevýhody EIM
Ako už bolo zdôraznené, správa podnikových informácií sa snaží zvýšiť efektivitu, bezpečnosť a efektívnosť využívania údajov, ako aj zvýšiť transparentnosť. EIM umožňuje integráciu údajov v celom podniku, poskytuje používateľom jednotný pohľad a podporuje ich spolupráca naprieč organizáciou, zlepšovanie kvality údajov a umožnenie organizácii reagovať na trh požiadavky.
EIM však čelí niekoľkým výzvam vrátane rozmanitosti formátov súborov - rôznych spôsobov organizácie súborov, údajov zaseknutých v starších systémoch a všeobecnej používateľskej skúsenosti. Spoločnosti musia byť schopné zvládnuť určité výzvy pri navrhovaní rámca pre svoje stratégie EIM vrátane organizačných výziev (ak ich riešia) sú práve teraz oproti tomu, kde chcú byť), akú podporu majú odborníci na údaje od vedúcich pracovníkov spoločnosti a ako narábať s celkovými údajmi zvládanie. Mnoho veľkých organizácií má oddelenia a funkčné jednotky, ktoré pôsobia v silách. Prekonanie tejto bariéry je v mnohých ohľadoch výzvou, najmä pri zavádzaní stratégií riadenia podnikových informácií. Vo väčšine prípadov nejde o univerzálny prístup. Spoločnosti by namiesto toho mali byť ochotné podať žiadosť osvedčené postupy k ich prístupu.