Upravená definícia časového rozlíšenia

Čo je to modifikované účtovanie na základe časového rozlíšenia?

Upravené akruálne účtovníctvo je alternatívnou účtovnou metódou, ktorá kombinuje účtovníctvo na akruálnej báze s účtovníctvo na hotovostnom základe. Účtuje príjmy, keď sú dostupné a merateľné, a až na niekoľko výnimiek zaznamenáva výdavky, keď záväzky vznikajú. Upravené akruálne účtovníctvo bežne používajú vládne agentúry.

Pochopenie modifikovaného účtovníctva časového rozlíšenia

Aby sme pochopili, ako funguje modifikované akruálne účtovníctvo, je dôležité najskôr rozčleniť, ako sú tradičné účtovné postupy ovplyvnené funkciou.

• Účtovníctvo na hotovostnom základe uznáva transakcie pri výmene hotovosti. Výdavky sa nevykazujú, kým nie sú zaplatené, a výnosy sa nevykazujú, kým nie je prijatá platba. To znamená, že budúce záväzky alebo očakávané výnosy nie sú zaznamenané v finančné výkazy kým nenastane hotovostná transakcia.
• Naproti tomu akruálne účtovníctvo účtuje o výdavkoch v čase ich vzniku bez ohľadu na stav platby poplatkov a eviduje výnosy pri vzniku zákonnej povinnosti. To znamená, že spoločnosť splnila záväzok a získala právo na vyzdvihnutie, povedzme v okamihu odoslania tovaru alebo po dokončení služby.

Upravené akruálne účtovníctvo obsahuje prvky z hotovostného aj akruálneho účtovníctva v závislosti od toho, či ide o majetok dlhý termín, ako napr dlhodobý majetok a dlhodobý dlh, alebo krátkodobý, ako napr pohľadávky (AR) a inventár.

Zaznamenávanie krátkodobých udalostí

Modifikovaná akruálna účtovná metóda sa riadi hotovostnou účtovnou metódou, ak nastanú ekonomické udalosti ovplyvňujúce krátkodobé. Ekonomická udalosť sa zaznamenáva v krátkodobom horizonte, keď je ovplyvnený hotovostný zostatok. Výsledkom tohto pravidla je, že takmer všetky položky zaznamenané na serveri výkaz ziskov a strát sa zaznamenávajú na peňažnom základe a položky vrátane pohľadávok a zásob sa neevidujú na súvaha.

Záznam dlhodobých udalostí

Ekonomické udalosti, u ktorých sa očakáva, že budú mať vplyv na viac účtovných období, sa zaznamenávajú pomocou pravidiel podobných akruálnej metóde. To má priamy vplyv na dokumentáciu dlhodobého majetku a dlhodobého dlhu. Podľa modifikovanej metódy časového rozlíšenia sú tieto dlhodobé položky zaznamenané v súvahe a odpisovaný, vyčerpaný, alebo umorené počas životnosti majetku alebo záväzku. Toto systematické rozdelenie nákladov alebo výnosov umožňuje väčšiu porovnateľnosť budúcich účtovných závierok.

Osobitné úvahy

Upravený systém akruálneho účtovníctva kombinuje jednoduchosť hotovostného účtovníctva so sofistikovanejšou schopnosťou akruálneho účtovníctva zosúladiť súvisiace výnosy s nákladmi.

Verejné spoločnosti ho však bežne nepoužívajú, pretože nie je v súlade s Medzinárodné štandardy finančného výkazníctva (IFRS) alebo všeobecne uznávaných účtovných zásad (GAAP), ktoré uvádzajú, aké postupy musia spoločnosti dodržiavať pri zostavovaní svojej oficiálne vykazovanej účtovnej závierky. Podniky, ktoré chcú použiť túto metódu, to musia urobiť na interné účely a potom previesť transakcie zaznamenané v hotovosti na akruálne účtovníctvo, aby ich mohli podpísať audítori.

Podľa GAAP, ak má verejná spoločnosť priemerné hrubé príjmy za posledné tri roky nižšie ako 25 miliónov dolárov, môže si potom vybrať, akú účtovnú metódu by chcela.

Vláda priateľská

Pre vlády je to iný príbeh. The Vládna rada pre účtovné štandardy (GASB), ktorý je uznávaný ako oficiálny zdroj GAAP pre štátne a miestne vlády, zavádza upravené štandardy akruálneho účtovníctva.

Upravené akruálne účtovníctvo používajú a akceptujú vládne agentúry, pretože sa zameriavajú na povinnosti v bežnom roku. Vládne agentúry majú dva kľúčové ciele: informovať, či sú príjmy bežného roka dostatočné na to financovať výdavky bežného roka a preukázať, či sa zdroje používajú v súlade so zákonom rozpočty.

Upravené akruálne účtovníctvo tieto políčka zaškrtne. Vládnym agentúram umožňuje zamerať sa na krátkodobé finančné aktíva a pasíva. Tiež im to umožňuje rozdeliť dostupné finančné prostriedky na samostatné subjekty v rámci organizácie, aby sa zabezpečilo, že peniaze sa vynakladajú tam, kde boli určené.