Čo robiť s daňovým podaním a dokumentmi po katastrofe

Vďaka horiacim požiarom, silnému horúčavu, silným hurikánom a globálnej pandémii možno rok 2020 bezpečne označiť za obdobie aktívnej katastrofy. Rekonštrukcia stratených záznamov a vypĺňanie daňových priznaní nemusia byť po takýchto udalostiach na vrchole zoznamov úloh väčšiny ľudí. Oba sú však kritické z mnohých dôvodov, vrátane úhrady od poisťovacej spoločnosti, získania federálnej pomoci, a vykazovanie strát v daňovom priznaní.

Dávajte si pozor na posunuté federálne daňové termíny

Tu sú najnovšie informácie od Internal Revenue Service (IRS) o tom, ako získať viac času na podanie určitých priznaní a uskutočnenie určitých platieb.

Obete hurikánu Sally, ktorý sa začal v septembri. 14, sa udeľuje odklad na podanie rôznych daňových priznaní k dani z príjmu fyzických osôb a právnických osôb a na platby daní. Toto daňová úľava poskytuje dotknutým osobám a podnikom do januára. 15, 2021, podať priznanie a zaplatiť všetky dane, ktoré boli pôvodne splatné počas tohto obdobia. To znamená, že jednotlivci, ktorí mali platné rozšírenie na podanie priznania za rok 2019, pretože sa im minie v októbri. 15, 2020, bude teraz trvať do januára. 15, 2021, do spisu. Všimnite si však, že pretože daňové platby súvisiace s týmito výnosmi za rok 2019 boli splatné 15. júla 2020, podľa IRS tieto platby nie sú oprávnené na túto úľavu. 

Štvrťročne odhadované platby dane z príjmu splatné v septembri. 15 a štvrťročné daňové priznania k platu a spotrebnej dani, ktoré sú spravidla splatné v novembri. 2 tiež spadajú pod januárový termín. Organizácie oslobodené od dane, ktoré pôsobia na základe kalendárneho roka a majú platné predĺženie, sa majú vyčerpať v novembri. 16 môžu využiť nový termín a firmy s predĺženiami majú tiež dodatočný čas, okrem iného vrátane spoločností kalendárneho roka, ktorých predĺženie o rok 2019 sa skončí v októbri. 15.

Stránka pomoci pri katastrofe IRS obsahuje podrobnosti o ďalších návrhoch, platbách a akciách súvisiacich s daňami, na ktoré sa vzťahuje dodatočný čas.

A čo štáty?

Štáty zvyčajne po katastrofách zodpovedajú federálnym rozšíreniam, „najmä ak je katastrofa v tomto konkrétnom štáte“, hovorí David A. Shuster, riaditeľ a riaditeľ daňových kontroverzií v účtovnej firme so sídlom na Manhattane Friedman. Varuje však „daňový poplatník nachádzajúci sa v katastrofálnom stave, ale s povinnosťou podať žiadosť v inom štáte“ môže prísť na to, že tento iný štát neposkytol žiadnu všeobecnú úľavu pre daňovníkov nachádzajúcich sa v katastrofe štát."

Podľa Shustera väčšina štátov spravidla udeľuje úľavy od pokút v prípade zmeškania termínu, ak existuje dôvodný dôvod na zmeškanie tohto termínu a katastrofa sa zvyčajne považuje za primeranú príčina. "Procedurálne môžu niektoré štáty vyžadovať zápis o delikventnom podaní alebo sprievodné vysvetlenie, ktoré naznačuje, že jeho delikvenciu možno pripísať nejakej katastrofe," dodáva. "V iných prípadoch by daňovník mal podať iba delikventné podanie a potom odpovedať na akékoľvek upozornenie na pokutu s odôvodneným vysvetlením dôvodu."

Zostavovanie a opätovné vytváranie záznamov

Rekonštrukcia záznamov po katastrofe je časovo náročnejšia a komplikovanejšia než získavanie rozšírení o podanie daní. Ľudia, ktorí sú obeťami prírodnej katastrofy, musia zhromaždiť dokumentáciu nehnuteľný majetok, osobné vlastníctvo, a vozidlá. Podniky musia vytvoriť zoznam stratených zásob. Je to nevyhnutné z niekoľkých dôvodov, vrátane náhrady poistného a daní. Najdôležitejšie je, že záznamy môžu ľuďom pomôcť preukázať straty súvisiace s katastrofami. Presne odhadnuté straty môžu generovať väčšiu pomoc pri obnove, ako sú pôžičky alebo granty.

Hlavnými predmetnými katastrofami sú požiare, záplavy, tornáda a hurikány v dôsledku vážnych strát na životoch a majetku, ktoré môžu spôsobiť, hovorí Timothy P. Speiss, CPA v účtovnej firme EisnerAmper a spolupredsedom praxe poradcov osobného bohatstva. "Výpadky elektriny sú stále bežnejšie a závažnejšie, rovnako ako núdzové situácie v oblasti zdravia," dodáva.

"Požiar je pravdepodobne najhorší, pretože dokumenty môžu byť nakoniec zničené," hovorí Shuster. "Naproti tomu povodeň môže iba zničiť dokumenty, ale do určitej miery sa dajú zachrániť."

Čo vedieť o záznamoch a kde ich získať?

Nedávne záznamy je vo všeobecnosti jednoduchšie nahradiť ako staršie, hovorí Shuster, pretože emitenti pravdepodobne budú mať svoje vlastné zásady uchovávania záznamov.. Mnoho ľudí si myslí, že čokoľvek staršie ako sedem alebo osem rokov môže byť zahodené, hovorí, ale varuje, že „takéto dokumenty by nemali byť zahodené, ak sa týkajú nákladový základ pre majetok, ktorý ešte nebol predaný, alebo pokiaľ premlčacia lehota na vrátenie dane vzťahujúca sa na predaj ešte neuplynula. “ Tu je niekoľko miest, ktoré môžete navštíviť.

Služba IRS Get Transcript Service

Služba Získať prepis na webe IRS umožňuje jednotlivým daňovníkom získať svoje vlastné prepisy poštou alebo online. Neexistuje žiadny poplatok.Môžete tiež zavolať na automatizovaný telefónny prepis služby IRS na čísle 800-908-9946 a objednať si zaslanie daňového priznania alebo prepisu daňového účtu poštou.

Finančné inštitúcie a zúčastnené strany

Ľudia môžu zhromažďovať minulé účtovné závierky od spoločnosti, ktorá im vydala kreditné karty alebo z banky. Niektoré záznamy môžu byť k dispozícii online, ak máte prístup k online účtu. Ľudia sa môžu tiež obrátiť na svoju banku a požiadať ich o papierové kópie týchto výpisov.

„V prípade akýchkoľvek dokumentov týkajúcich sa majetku sa majitelia domov môžu obrátiť na titulnú spoločnosť, úschova spoločnosť alebo banka, ktorá sa zaoberala kúpou ich domu alebo iného majetku, “hovorí Speiss. „V prípade zdedeného majetku môžu daňovníci skontrolovať súdne záznamy závet hodnoty. Ak existuje trust alebo nehnuteľnosť, daňoví poplatníci sa môžu obrátiť na zástupcu, ktorý s trustom nakladal. “ Keď nie sú žiadne ďalšie záznamy k dispozícii, ľudia by mali skontrolovať v kancelárii krajského hodnotiteľa staré záznamy, ktoré by mohli zodpovedať hodnote nehnuteľnosť.

Dodávatelia a svedkovia

Niektoré záznamy sú častejšie prehliadané, hovorí Shuster, ako napríklad „tie, ktoré sa týkajú vylepšení domu - faktúry dodávateľov, zmluvy a doklady o platbe za tieto vylepšenia. “ Ak ste urobili domáce vylepšenia, Speiss odporúča, aby ste sa spojili s dodávateľmi, ktorí to urobili práca. "Požiadajte o vyhlásenia na overenie práce a nákladov," povedal. Majitelia domov môžu tiež získať písomné popisy od priateľov a príbuzných, ktorí videli dom pred a po akýchkoľvek vylepšeniach.

Nehnuteľnosť

Nehnuteľnosť, nazývaná aj „nehnuteľnosť, “Je pôda plus čokoľvek, na čom je zastavané, rastúce alebo k tejto pôde pripojené, hovorí Speiss. "Ak chcete získať kópie príslušných dokumentov, kontaktujte titulnú spoločnosť, viazanú spoločnosť alebo banku, ktorá sa zaoberala kúpou domu," pokračuje. "Realitní makléri môžu tiež pomôcť." Medzi ďalšie stratégie patrí:

• Použite aktuálny výpis z dane z nehnuteľnosti pre pomery podlahovej plochy Ak je to možné. Ak nie sú k dispozícii, vlastníci môžu zvyčajne dostať kópie z kancelárie krajského hodnotiteľa.
• Stanovte základ alebo reálnu trhovú hodnotu domu kontrolou porovnateľných tržieb v rámci toho istého susedstva. Tieto informácie je možné získať kontaktovaním hodnotiacej spoločnosti alebo navštívením webovej stránky, ktorá poskytuje ocenenia domov.
• Informujte sa u hypotekárnej spoločnosti pre kópie hodnotenia alebo iné informácie, ktoré môže mať o nákladoch resp reálna trhová hodnota v oblasti.
• Kontaktujte poisťovacie spoločnosti ktoré vydalo pokrytie súvisiacich dokumentov.
• Prečítajte si poistné zmluvy, pretože spravidla uvádzajú hodnotu budovy, čím sa stanoví základný údaj pre poistenie náhradnej hodnoty.

Ak boli v domácnosti vykonané vylepšenia, obráťte sa na dodávateľov, ktorí prácu vykonali, a overte si, či sú k dispozícii záznamy. "Ak je to možné, vyžiadajte si od dodávateľov vyhlásenia overujúce ich prácu a náklady," hovorí Speiss. Získajte písomné správy od priateľov a príbuzných, ktorí videli dom pred a po akýchkoľvek vylepšeniach. Pozrite sa, či niektorý z nich nemá fotografie zhotovené na stretnutiach.

Ak existuje pôžička na opravu domu, získajte dokumenty od inštitúcie, ktorá pôžičku vydala. Výška pôžičky môže pomôcť stanoviť náklady na vylepšenia. Ak nie sú k dispozícii žiadne ďalšie záznamy, overte si v kancelárii okresného odhadcu staré záznamy, ktoré by mohli riešiť hodnotu majetku.

Osobné vlastníctvo

"Rekonštrukcia záznamov ukazujúcich reálnu trhovú hodnotu niektorých typov osobných údajov môže byť náročná." majetku, “hovorí Speiss, ktorý odporúča pri katalogizácii stratených vecí a ich vykonať nasledujúce kroky hodnoty:

• Pozrite sa na obrázky na mobilných telefónoch prijaté v domácnosti, ktoré by mohli ukazovať poškodený majetok na pozadí pred katastrofou.
• Pozrite sa na webové stránky, ktoré môžu pomôcť stanoviť náklady a reálna trhová hodnota stratených položiek.
• Podporte ocenenie fotografiami, videami, zrušené šeky, potvrdenia alebo iné dôkazy.
• Ak chcete získať predchádzajúce výpisy, kontaktujte spoločnosť, ktorá vám vydala kreditnú kartu alebo banku ak boli položky zakúpené pomocou kreditnej alebo debetnej karty. Spoločnosti a banky poskytujúce kreditné karty často poskytujú prístup k týmto výpisom online.

"Ak neexistujú žiadne fotografie alebo videá z nehnuteľnosti, jednoduchou metódou, ktorá vám pomôže zapamätať si, aké položky boli stratené, je načrtnúť obrázky každej miestnosti, ktorá bola ovplyvnená," hovorí Speiss. "Tieto nemusia byť profesionálne nakreslené, len funkčné."

• Nakreslite pôdorys nábytku pre každú izbu ukazuje, kde bol každý kus umiestnený. Zahrňte zásuvky, komody a police.
• Načrtnite obrázky miestnosti pri pohľade na akékoľvek police alebo stoly a ukážte ich obsah.
• Načrtnite aj menej výrazné aspekty domovaako sú garáže, podkrovia, skrine, pivnice a položky zavesené na stenách.

Vozidlá

Niekoľko zdrojov môže pomôcť určiť súčasnú reálnu trhovú hodnotu väčšiny automobilov na cestách. Všetky tieto zdroje sú dostupné online a vo väčšine knižníc.

• Kelley Blue Book je spoločnosť zaoberajúca sa oceňovaním automobilov a automobilovým výskumom.
• National Association of Automobile Dealers Association je obchodná organizácia zastupujúca franšízových predajcov nových automobilov a nákladných automobilov.
• Edmunds je online zdroj informácií o automobiloch.

"Okrem toho zavolajte predajcovi, kde bolo auto kúpené, a požiadajte ho o kópiu zmluvy," hovorí Speiss. "Ak to nie je k dispozícii, poskytnite predajcovi všetky skutočnosti a podrobnosti a požiadajte o porovnateľnú cenu." Pri platbách za auto sa obráťte na držiteľa záložného práva. “

Spodný riadok

V dôsledku prírodnej katastrofy pravdepodobne nebude medzi vašimi počiatočnými impulzmi zhromažďovanie papierov a registračná daň. Napriek tomu, aby ste sa čo najskôr úplne zotavili zo škôd, musíte dokumentovať jej rozsah a náklady, aby ste získali federálnu a štátnu pomoc. Existuje množstvo spôsobov, ako zrekonštruovať stratenú dokumentáciu, aby nebolo všetko stratené. Využite ich v čo najväčšej možnej miere.