Definícia a príklady správy zásob

Čo je to riadenie zásob?

Riadenie zásob sa týka procesu objednávania, skladovania, používania a predaja inventára spoločnosti. To zahŕňa správu surovín, komponentov a hotových výrobkov, ako aj skladovanie a spracovanie týchto položiek.

Pre spoločnosti s komplexnými dodávateľskými reťazcami a výrobnými procesmi je vyváženie rizík nedostatku zásob a nedostatku obzvlášť náročné. Na dosiahnutie týchto rovnováh vyvinuli firmy niekoľko spôsobov riadenia zásob vrátane just-in-time (JIT) a plánovanie požiadaviek na materiál (MRP).

Ako funguje správa zásob

Spoločnosť inventár je jedným z jeho najcennejších aktív. V maloobchode, výrobe, potravinárskych službách a ďalších sektoroch náročných na zásoby sú vstupy a hotové výrobky spoločnosti jadrom jej podnikania. Nedostatok zásob tam, kde je to potrebné, môže byť veľmi škodlivý.

Zásobu je zároveň možné považovať za záväzok (ak nie v účtovnom zmysle). Veľký inventár prináša riziko znehodnotenia, krádeže, poškodenia alebo posunu dopytu. Zásoby musia byť poistené a ak sa nepredajú včas, môže byť potrebné ich zlikvidovať za zúčtovacie ceny - alebo ich jednoducho zničiť.

Z týchto dôvodov je riadenie zásob dôležité pre firmy akejkoľvek veľkosti. Vedieť, kedy doplniť zásoby, aké sumy kúpiť alebo vyrobiť, akú cenu zaplatiť - a tiež kedy predať a za akú cenu - sa môžu ľahko stať zložitými rozhodnutiami. Malé podniky budú často ručne sledovať zásoby a určovať body a množstvá preobjednania pomocou vzorcov programu Excel. Väčšie firmy budú využívať špecializované plánovanie podnikových zdrojov (ERP) softvér. Najväčšie korporácie používajú vysoko prispôsobené softvér ako služba (SaaS) aplikácií.

Príslušné stratégie riadenia zásob sa líšia v závislosti od odvetvia. Ropný sklad je schopný dlhší čas skladovať veľké množstvo zásob, čo mu umožňuje čakať, kým sa dopyt zdvihne. Skladovanie ropy je drahé a riskantné - a požiar vo Veľkej Británii v roku 2005 viedlo k škodám a pokutám za milióny libier - neexistuje riziko, že by sa inventár pokazil alebo by vyšiel z módy. Pre firmy obchodujúce s rýchlo sa kaziacim tovarom alebo výrobkami, pri ktorých je dopyt mimoriadne časovo citlivý-kalendáre na rok 2019 alebo napríklad veci z rýchlej módy-sedieť pri inventári nie je možné a nesprávne posúdenie načasovania alebo množstva objednávok môže byť nákladný.

Účtovanie zásob

Inventár predstavuje a obežný majetok pretože spoločnosť obvykle zamýšľa predať svoje hotové výrobky v krátkom čase, spravidla za rok. Zásoby sa musia pred zaradením do súvahy fyzicky spočítať alebo zmerať. Spoločnosti zvyčajne udržiavajú sofistikované systémy riadenia zásob schopné sledovať úrovne zásob v reálnom čase.

Zásoby sa účtujú jednou z troch metód: first-in-first-out (FIFO) náklady; posledný v prvom (LIFO) náklady; alebo vážený priemer nákladov.

Účet zásob sa zvyčajne skladá zo štyroch samostatných kategórií:

1. Suroviny
2. Prebiehajúca práca (taktiež známy ako tovar v procese spracovania)
3. Hotové výrobky
4. Tovar

Suroviny predstavujú rôzne materiály, ktoré spoločnosť nakupuje pre svoj výrobný proces. Tieto materiály musia prejsť značnou prácou, než ich môže spoločnosť premeniť na hotový tovar pripravený na predaj.

Nedokončené práce predstavujú suroviny v procese transformácie na hotový výrobok. Hotové výrobky sú hotové výrobky pripravené na predaj zákazníkom spoločnosti. Tovar predstavuje hotový tovar, ktorý spoločnosť kúpi od dodávateľa pre budúci predaj.

Metódy správy zásob

V závislosti od typu podnikania alebo produktu, ktorý sa má analyzovať, bude spoločnosť používať rôzne metódy riadenia zásob. Niektoré z týchto metód riadenia zahŕňajú výrobu just-in-time (JIT), plánovanie požiadaviek na materiál (MRP), množstvo ekonomickej objednávky (EOQ)a dní predaja zásob (DSI).

Správa just-in-time

Výroba just-in-time (JIT) vznikla v Japonsku v 60. a 70. rokoch minulého storočia. Toyota Motor (TM) prispel k jeho rozvoju najviac.Táto metóda umožňuje spoločnostiam ušetriť značné množstvo peňazí a obmedziť plytvanie tým, že si ponechajú iba zásoby, ktoré potrebujú na výrobu a predaj výrobkov. Tento prístup znižuje náklady na skladovanie a poistenie, ako aj náklady na likvidáciu alebo vyradenie prebytočného inventára.

Riadenie zásob JIT môže byť rizikové. Ak dôjde k neočakávanému zvýšeniu dopytu, výrobca nemusí byť schopný získať zásoby, ktoré potrebuje na uspokojenie tohto dopytu, poškodiť svoju povesť u zákazníkov a priviesť podnik k konkurencii. Aj tie najmenšie meškania môžu byť problematické; ak kľúčový vstup nedorazí „práve včas“, môže dôjsť k úzkemu miestu.

Plánovanie požiadaviek na materiál

The plánovanie požiadaviek na materiál (MRP) metóda riadenia zásob závisí od predpovede predaja, čo znamená, že výrobcovia musia mať presné záznamy o predaji umožniť presné plánovanie potrieb zásob a včas ich komunikovať s dodávateľmi materiálov spôsobom. Napríklad výrobca lyží, ktorý používa inventarizačný systém MRP, môže zaistiť, aby materiály ako plast, sklolaminát, drevo a hliník boli na sklade na základe predpokladaných objednávok. Neschopnosť presne predpovedať tržby a plánovať akvizície zásob má za následok neschopnosť výrobcu plniť objednávky.

Ekonomický Objednané množstvo

Ekonomický poriadok (EOQ) model sa používa pri riadení zásob výpočtom počtu jednotiek, ktoré by mala spoločnosť mať pridať do svojho inventára pri každej dávkovej objednávke, aby sa znížili celkové náklady na jeho zásoby pri súčasnom predpoklade spotrebiteľa dopyt. Náklady zásob v modeli zahŕňajú držanie a nastavenie náklady.

Cieľom modelu EOQ je zaistiť, aby sa na dávku dávkovalo správne množstvo zásob, aby spoločnosť nemusela objednávať príliš často a aby nebolo po ruke nadbytočných zásob. Predpokladá, že dochádza k kompromisu medzi nákladmi na držanie zásob a nákladmi na zriadenie zásob a celkové náklady na zásoby sú minimalizované, keď sú minimalizované náklady na zriadenie aj náklady na držanie.

Dni predaja zásob

Dni predaja zásob (DSI) je finančný ukazovateľ, ktorý udáva priemerný čas v dňoch, ktoré spoločnosť potrebuje na premenu svojich zásob vrátane tovaru, ktorý je nedokončenou výrobou, na tržby.

DSI je tiež známy ako priemerný vek zásob, počet dní nevyrovnaných zásob (DIO), dni v zásobách (DII), dni predaja v zásob alebo dní zásob a je interpretovaný niekoľkými spôsobmi. Tento údaj udáva likviditu zásob a ukazuje, koľko dní vydrží aktuálna zásoba spoločnosti. Spravidla sa uprednostňuje nižší DSI, pretože naznačuje kratšie trvanie vymazania zásob, hoci priemerný DSI sa v jednotlivých odvetviach líši.

Kvalitatívna analýza zásob

Existujú aj iné metódy na analýzu zásob. Ak spoločnosť často mení svoj spôsob účtovania zásob bez primeraného dôvodu ospravedlnenie, je pravdepodobné, že sa jeho vedenie pokúša vykresliť jasnejší obraz o svojom podnikaní čo je pravda SEC vyžaduje, aby verejné spoločnosti zverejnili LIFO rezerva ktoré môžu urobiť zásoby v rámci nákladov LIFO porovnateľné s nákladmi FIFO.

Časté odpisy zásob môžu naznačovať problémy spoločnosti s predajom jej hotových výrobkov alebo zastaranosť zásob. To môže tiež vyvolať protesty, pokiaľ ide o schopnosť spoločnosti udržať si konkurencieschopnosť a vyrábať výrobky, ktoré v budúcnosti oslovia spotrebiteľov.