Prečo na certifikátoch založených na výkone záleží?

Čo je to osvedčenie o nespôsobilosti?

Osvedčenie o existencii (alebo osvedčenie o výkone funkcie) je oficiálny dokument vydaný spoločnosťou alebo spoločnosťou s ručením obmedzeným (LLC), ktorý uvádza názvy jeho súčasných riaditeliadôstojníci a príležitostne kľúčoví akcionári. Špecifikuje, kto zastáva ktoré pozície v rámci organizácie, a najčastejšie sa používa na potvrdenie totožnosť fyzických osôb, ktoré sú oprávnené vstupovať do právne záväzných transakcií so spoločnosťou v mene.

Mimo USA môže byť osvedčenie o úradnej funkcii známe aj ako register riaditeľov, osvedčenie dôstojníkov alebo osvedčenie tajomníka.

Pochopenie osvedčení o nespôsobilosti

Osvedčenia o výkone funkcie, ako napríklad osvedčenie o výkone funkcie, osvedčenie dôstojníkov, dôstojník osvedčenie, register riaditeľov alebo osvedčenie tajomníka, to všetko v zásade poskytuje to isté informácie. Osvedčenia o výkone funkcie vydáva tajomník spoločnosti a často sú opatrené pečiatkou spoločnosti a môžu byť notársky overené a verejný notár. Pretože tajomník je úradníkom zodpovedným za vedenie záznamov o spoločnosti, osvedčenie o existencii je oficiálnym aktom spoločnosti a tretie strany sa môžu na jeho správnosť primerane spoľahnúť.

Osvedčenie o výkonnej funkcii obsahuje všetky relevantné údaje o riaditeľoch spoločnosti a úradníkov, ako je meno úradujúceho úradníka, funkcia, či už zvolení alebo vymenovaní, a funkčné obdobie kancelária. Obvykle tiež obsahuje vzorku podpisu na účely porovnania.

Typické osvedčenie o výkone funkcie môže mať nasledujúce znenie:

Podpísaný, X, tajomník ABC Inc. („Spoločnosť“), týmto potvrdzuje, že nižšie uvedené osoby zastávajú v Spoločnosti pozíciu uvedenú oproti jeho alebo jej menám, že podpis Naproti menu každej takejto osoby je skutočný podpis tejto osoby a že sú riadne oprávnení... “

Po tejto zmienke bude nasledovať zoznam riaditeľov a dôstojníkov, dátum a podpis tajomníka. O tento dokument môže požiadať finančná inštitúcia, keď spoločnosť požiada o otvorenie bankového účtu alebo zaháji významnú transakciu. O certifikát môže požiadať aj zástupca alebo ktokoľvek iný, kto chce potvrdiť zákonnosť a uvedenú pozíciu riaditeľa alebo úradníka v rámci spoločnosti.

Každý, kto je zapojený do a transakciu so spoločnosťou a potrebuje potvrdiť uvedené postavenie úradníka v spoločnosti, môže od tajomníka spoločnosti požiadať o potvrdenie o výkone funkcie. V praxi banka alebo iná finančná inštitúcia často vyžaduje osvedčenie o existencii otvorenie účtu s cieľom zaistiť, aby osoba, ktorá tvrdí, že je oprávneným podpisom spoločnosti, skutočne bola je.

Podobne, keď advokáti vypracúvajú zmluvy o transakciách zahŕňajúcich spoločnosti, spravidla vyžadujú oficiálne osvedčenie o existencii, ktoré určí, kto môže spoločnosť právne zaviazať v zmluvy.

Príklad osvedčenia o nespôsobilosti

Aj keď môžu mať rôzne formy, typický kotolňa osvedčenie o výkone funkcie bude vyzerať nasledovne:

OSVEDČENIE O VÝKONE FUNKCIE

Dolupodpísaný tajomník/zástupca tajomníka spoločnosti __________________________ a __________________ Corporation (ďalej len „spoločnosť“) týmto osvedčuje:

1. Že je riadne zvoleným, kvalifikovaným a úradujúcim tajomníkom/zástupcom tajomníka spoločnosti a je poverený uchovávaním záznamov, zápisov a pečate spoločnosti.

2. Že podľa stanov spoločnosti v znení neskorších predpisov boli/boli určené a menované do menovaného úradu nasledujúce osoby, menované osoby: a že uvedená osoba v súčasnosti vykonáva/zastáva tieto funkcie a podpis (y) uvedené vedľa mena (mi) sú pravé podpisy.

NÁZOV, PODPIS a TITUL

__________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________.

3. To podľa stanov spoločnosti v platnom znení a určitých uznesení prijatých predstavenstvom spoločnosti, osobou (osobami) určenou na výkon funkcie vo vyššie uvedených právomociach bola/bola poskytnutá dostatočná právomoc konať v mene spoločnosti a zaväzovať ju, pokiaľ ide o transakcie zahŕňajúce lízing vybavenia, vrátane, bez obmedzenia, predaja a spätného prenájmu takéhoto zariadenia, a že vyhotovenie dokumentov súvisiacich s takouto osobou (osobami) transakcie, vrátane, bez obmedzenia, rámcových lízingových zmlúv a plánov vybavenia k nim, predstavujú právne záväzný a vymáhateľný záväzok Corporation.

4. V zmysle stanov spoločnosti v znení neskorších predpisov má nižšie podpísaný právomoc a oprávnenie vykonať toto osvedčenie v mene Corporation a že on/ona vykonal tento certifikát a stanovil pečiatku spoločnosti v tento __________ deň _______________, 20_____.

Podpis: ______________________________________ (SEAL)

Názov: _________________________________________.

Názov: __________________________________________.