Čo je transakcia?

Čo je transakcia?

Transakcia je dokončená dohoda medzi kupujúcim a predávajúcim o výmene tovaru, služieb alebo finančného majetku za peniaze.

V obchodnom účtovníctve môže byť táto jednoduchá definícia „transakcie“ zložitá. Spoločnosť môže transakciu zaznamenať skôr alebo neskôr v závislosti od toho, či ju používa akruálne účtovníctvo proti hotovostné účtovníctvo.

Pochopenie transakcií

Predajná transakcia medzi kupujúcim a predávajúcim je pomerne jednoduchá. Osoba A platí osobe B výmenou za produkt alebo službu. Keď sa dohodnú na podmienkach, peniaze sa vymenia za tovar alebo službu a transakcia je dokončená.

Transakcie môžu byť v účtovnom svete zložitejšie, pretože firmy sa dnes môžu dohodnúť, čo nebude

usadený do budúceho dátumu. Alebo môžu mať príjmy alebo výdavky, ktoré sú známe, ale ešte nie sú splatné. Transakcie s tretími stranami môže tiež skomplikovať proces.

To, či podnik eviduje transakcie výnosov a nákladov pomocou akruálnej účtovnej metódy alebo účtovnej metódy v hotovosti, má vplyv na finančné a daňové vykazovanie spoločnosti.

• Akruálna účtovná metóda vyžaduje, aby bola transakcia zaznamenaná, keď k nej dôjde, bez ohľadu na to, kedy sú prijaté peniaze alebo sú zaplatené výdavky.
• Metóda hotovostného účtovníctva zaznamenáva transakciu iba vtedy, keď sú prijaté peniaze alebo sú zaplatené výdavky. To môže vyžadovať a list o zámere alebo memorandum o porozumení.

Transakcie využívajúce akruálne účtovníctvo

Keď sa používa akruálne účtovníctvo, spoločnosť zaznamenáva príjem pri dokončení služby alebo dodaní tovaru. Ak sa pri účtovaní príjmu spoločnosti vyžaduje inventár, spoločnosť ho má hrubé príjmy nad 5 miliónov dolárov ročne, spoločnosť bežne používa akruálnu metódu účtovania tržieb a nákupov.

Príklady akruálneho účtovníctva

Napríklad spoločnosť, ktorá v októbri predáva zákazníkovi tovar na úver v obchode, zaznamená transakciu okamžite ako položku v pohľadávky. Aj keď zákazník neuskutoční hotovostnú platbu za tovar do decembra alebo zaplatí na splátky, transakcia sa zaúčtuje ako príjem za október.

To isté platí pre tovar alebo služby, ktoré spoločnosť nakupuje. Obchodné náklady sa zaznamenávajú pri prijatí produktov alebo služieb. Dodávky nakúpené na úver v apríli sa zaúčtujú ako výdavky za apríl, aj keď podnik do mája nevykoná hotovostnú platbu za zásoby.

Transakcie využívajúce hotovostné účtovníctvo

Väčšina malých podnikov, najmä živnostníkov a partnerstiev, používa metódu hotovostného účtovníctva. Príjem sa zaznamenáva pri prijatí hotovosti, šekov alebo platieb kreditnou kartou od zákazníkov.

Príklady hotovostného účtovníctva

Firma napríklad v marci predá zákazníkovi widgety za 10 000 dolárov. Zákazník zaplatí faktúru v apríli. Spoločnosť zaúčtuje predaj až po prijatí hotovosti v apríli.

Medzitým sa výdavky zaznamenávajú iba vtedy, keď sa uskutoční platba. Firma napríklad môže v máji kúpiť kancelárske potreby za 500 dolárov a zaplatiť za ne v júni. Firma nákup rozpozná, keď v júni zaplatí účet.

Hotovostný účtovný základ je z daňových dôvodov k dispozícii iba vtedy, ak má spoločnosť tržby nižšie ako 5 miliónov dolárov ročne. Hotovostný základ je pre zaznamenávanie transakcií jednoduchší ako akruálny základ, pretože nie sú potrebné žiadne zložité účtovné transakcie, ako napríklad časové rozlíšenie a odklad. Jeho nevýhodou je, že zisk z podnikania sa môže z mesiaca na mesiac veľmi líšiť, prinajmenšom na papieri.