Vplyv práce počas 4 dní v týždni

Veľa sa hovorilo o potenciálnych výhodách práce v štvordňovom týždni namiesto päťdňového. Stanovenie 32 hodín ako normy namiesto 40 môže viesť k zlepšeniu pohody pracovníkov bez straty produktivity podnikov. Viaceré štúdie ukázali, že v určitom bode sa produktivita znižuje so zvyšujúcim sa počtom odpracovaných hodín. Štyridsaťhodinový pracovný týždeň môže ľudí zbytočne vyčerpávať.

Viaceré spoločnosti na celom svete to stiahli na rok alebo viac a japonská vláda to odporučila ako národnú politiku. Hoci to nie je nová myšlienka, zdá sa, že sa začala viac zvažovať, keďže pandémia COVID-19 vyvolala rozsiahle prehodnotenie spôsobu, akým pracujeme, vrátane skvelá migrácia za prácou z domu a hybridná kancelária implementáciu.

Čo je štvordňový pracovný týždeň?

Štvordňový pracovný týždeň je v ideálnom prípade 32-hodinový pracovný týždeň bez straty produktivity, mzdy alebo výhod. V závislosti od spoločnosti a odvetvia môže každý pracovať od pondelka do štvrtka a v piatok má voľno. Medzi ďalšie možnosti patrí umožniť každému zamestnancovi vybrať si deň voľna navyše alebo mať celofiremnú politiku iného tretieho dňa voľna, ako je pondelok alebo streda.

Každá voľba má svoje klady a zápory. Napríklad udržiavanie rovnakého rozvrhu pre všetkých zvyšuje príležitosti na spoluprácu, no spoločnosť zostáva bez zamestnancov v dňoch, keď väčšina ostatných pracuje. Flexibilný tretí deň voľna môže byť lepší pre jednotlivých zamestnancov, ale náročnejší pre tímy.

Pôvod menej pracovať

Myšlienka urobiť viac práce za kratší čas, aby sa predĺžilo voľno, nie je nová. Všetci máme Ford Motor Company (a Priemyselná revolúcia), aby sme sa poďakovali za náš súčasný päťdňový týždeň namiesto šesťdňového týždňa. To, čo začalo ako experiment v niektorých závodoch v júli 1926, sa v septembri toho istého roku stalo firemnou politikou.

Federálny zákon tzv Zákon o spravodlivých pracovných normách (FLSA), schválený v roku 1938, nariaďoval minimálnu mzdu 25 centov za hodinu, 44-hodinový pracovný týždeň a príplatky za nadčasy vo výške 1,5-násobku bežnej mzdy pracovníka. Zákon stanovil 42-hodinový pracovný týždeň v roku 1939 a 40-hodinový pracovný týždeň v roku 1940.

Experimenty so štvordňovým týždňom v USA sa uskutočňujú minimálne od 90. rokov minulého storočia. Ďalší skorý experiment sa uskutočnil v roku 2004, keď vláda španielskeho Fork City v Utahu zaviedla plán štyroch 10-hodinových dní pre zamestnancov mesta. Vláda štátu Utah experimentovala s plánom 4/10 od roku 2008 do roku 2011. A táto myšlienka naberala na obrátkach ešte pred pandémiou, pričom v rokoch 2018 a 2019 ju ponúkalo viac pracovných miest ako v roku 2017.

Koľko hodín skutočne pracujeme?

Údaje z Organizácia pre hospodársku spoluprácu a rozvoj (OECD) ukazujú, že priemerný ročný počet odpracovaných hodín zamestnanými ľuďmi v roku 2020 bol najnižší v Nemecku, a to 1 332 (25,6 za týždeň). Američania pracujú v priemere 1 767 hodín (34 týždenne), zatiaľ čo Kanaďania 1 664 hodín (32 týždenne). Okrem iných miest, kde sa experimentuje so štvordňovým pracovným týždňom, tí v Spojenom kráľovstve pracujú 26 hodín týždenne, Španieli 30 hodín týždenne a Japonci 31 hodín týždenne.

Keď sa pozriete na tieto čísla, zdalo by sa, že priemerný Američan, ktorý má 16 a viac rokov, to už má takmer ekvivalent štvordňového pracovného týždňa a pracovníci v niektorých iných krajinách majú ešte viac voľného času čas.

Ak sa však na údaje z USA pozriete pozornejšie, zistíte, že stredoškoláci a stredoškoláci priemer ťahajú nadol. V roku 2020 pracovali 16- až 19-roční ľudia v priemere 24 hodín týždenne a 20- až 24-roční 34 hodín týždenne. Jednotlivci vo veku 25 rokov a starší odpracovali v priemere 39 hodín týždenne.

Výhody štvordňového pracovného týždňa

Základným cieľom štvordňového pracovného týždňa je zlepšiť kvalitu života pracovníkov. Tým, že ľudia celkovo pracujú menej hodín a majú tri celé dni voľna, majú viac času na osobné priority, ako sú tieto:

• Strávte kvalitný čas s rodinou, priateľmi a domácimi miláčikmi
• Starostlivosť
• Termíny lekárov
• Osobný rozvoj
• Vzdelávanie
• Cestovanie
• Záľuby
• Údržba a vylepšenia domu
• Správca života

Ale musí v tom byť niečo aj pre zamestnávateľov. Spoločnosti, ktoré skutočne kladú svojich ľudí na prvé miesto, sú výnimkou, nie normou. (Na jeden počet je ich len 69 – s kritériami, ktoré zahŕňajú rozmanitosť/inkluzívnosť, flexibilné rozvrhy, prácu na diaľku a 40-hodinový alebo menej pracovný týždeň.)

Toto sú výhody, ktoré môžu zamestnávatelia očakávať, ak zamestnancom poskytnú väčšiu kontrolu nad ich časom:

• Zvýšený predaj
• Znížené vyhorenie zamestnancov a lepšie udržanie zamestnancov
• Nižšie prevádzkové náklady na kanceláriu (pokiaľ spoločnosť už nie je úplne vzdialená)
• Väčšia skupina uchádzačov o otvorené pozície.
  

Výzvy štvordňového pracovného týždňa

Štvordňový týždeň nie vždy znamená, že zamestnanci si zachovajú platy a benefity. Niektoré organizácie, vrátane Los Angeles Times a Stanley Black & Decker, údajne použili štvordňový týždeň ako opatrenie na úsporu nákladov a znížili mzdy zamestnancov o 20 %. A krátkodobé štúdie, ktoré demonštrujú úspech so štvordňovým týždňom, sa môžu líšiť od dlhodobých výsledkov.

Treehouse, online škola kódovania, zaviedla od začiatku v roku 2013 štvordňový pracovný týždeň. Jej generálny riaditeľ Ryan Carson použil stratégiu z roku 2006 vo svojej predchádzajúcej spoločnosti. Ešte v roku 2015 verejne vychvaľoval výhody stlačeného týždňa od zlepšenej produktivity k vyrovnanejšiemu životu.

V roku 2016 však vo svojej firme obnovil 40-hodinový pracovný týždeň a tiež musel prepúšťať. Povedal, že 32-hodinový týždeň v ňom vytvoril nedostatok pracovnej etiky, čo zásadne poškodzuje podnik a jeho poslanie. V roku 2018 povedal, že pracuje 65 hodín týždenne podľa stanoveného plánu, ktorý začína o 4:30 a končí o 18:00 hod. so skorými rannými prestávkami na cvičenie, raňajky a čas s manželkou, ale bez prestávok od 8:30. na.

Štvordňový týždeň, ktorý vyžaduje, aby ľudia pracovali 10 hodín denne, môže byť nezlučiteľný so mzdovými predpismi alebo sa môže ukázať ako príliš vyčerpávajúci pre zamestnancov, pretože nezvýši produktivitu alebo nešetrí peniaze spoločnosti. V deväťdesiatych rokoch minulého storočia niekoľko organizácií zistilo, že je to tak, a namiesto toho použili plán 9/80, kde ľudia pracovať deväť hodín od pondelka do štvrtka a osem hodín každý druhý piatok výmenou za alternatívne piatky vypnuté.

Nie všetkým jednotlivcom sa myšlienka štvordňového pracovného týždňa páči, a to z viacerých dôvodov. Môžu sa napríklad tešiť zo sociálnych aspektov svojej práce alebo ich práca považuje za natoľko pútavú, že sa im nechce robiť menej. A niektorí pracovníci môžu zistiť, že stlačený týždeň im dáva neustály tlak pred dovolenkou, aby stihli viac práce za kratší čas, čo je úroveň stresu, ktorá je neudržateľná.

Na základe výsledkov prieskumu, ktorý uskutočnila v marci 2020, Gallup dospel k záveru, že zatiaľ čo jednotlivci pracujúci štyri dni v týždni hlásili nižšie úrovne vyhorenia a vyššiu úroveň blahobytu v porovnaní s ľuďmi pracujúcimi päť alebo šesť dní v týždni, percento aktívne neangažovaných pracovníkov bolo najnižšie medzi tými, ktorí pracovali päť dní týždňov.

Gallup zistil, že pre angažovanosť zamestnancov bola kvalita pracovných skúseností dôležitejšia ako počet odpracovaných dní. Jednoduché skrátenie pracovného týždňa na zlepšenie angažovanosti zamestnancov v zle riadenej organizácii nestačí. Napriek tomu pracovníci pripisujú veľkú hodnotu flexibilite harmonogramu, ktorá môže znížiť úroveň stresu a pomôcť im efektívnejšie zvládať ostatné aspekty ich života, čo im umožní viac sa zapájať práca.

Potom je tu otázka priemyslu. Pre úlohy, ktoré sa spoliehajú na prácu so znalosťami, je relatívne jednoduchšie prejsť na komprimovaný rozvrh v porovnaní s úlohami, ktoré sa spoliehajú na prácu v oblasti služieb. Nechceli by sme vidieť zákaznícky servis alebo technickú podporu, nehovoriac o nemocniciach a hasičských zboroch dni voľna v týždni s nulovým pokrytím – hoci by to mohlo byť umožnenie jednotlivým pracovníkom mať štvordňové týždne možné.

Okrem toho nemusí byť možné dostatočne zvýšiť produktivitu v servisných alebo logistických úlohách na dosiahnutie rovnakých výsledkov za menej hodín len tým, že budete pracovať inteligentnejšie. Existuje fyzický limit na to, koľko položiek môžu zamestnanci Amazon Warehouse vybrať za hodinu alebo koľko miest doručenia môže vodič UPS naraziť za deň. Jedna štúdia však zistila, že pracovníci call centier sa stali menej produktívnymi, keď sa ich hodiny zvýšili: vybavovanie hovorov im trvalo dlhšie.

Existujú aj praktické a kultúrne prekážky, ktoré bránia odpracovaniu menej dní. Ak práca päť dní v týždni (alebo sedem v niektorých odvetviach) zostáva normou, potom spoločnosti, ktoré majú kratší pracovný týždeň, môžu spôsobiť frustrujúce oneskorenia v spoločnostiach, ktoré pracujú dlhšie týždne. Akceptovanie týchto oneskorení si vyžaduje zmenu myslenia s vedomím, že podporujú blaho pracovníkov.

Mýtus o štvordňovom pracovnom týždni

Možno ste čítali, že Island úspešne prijal štvordňový pracovný týždeň. Anthony Zeal, vedľajší profesor na obchodnej škole na University of Technology v Sydney, vysvetľuje tento mýtus v článku pre The Conversation, angl. nezávislá nezisková spravodajská organizácia, ktorej články tvoria univerzitní vedci a výskumníci s odbornými znalosťami v témach, o ktorých píšu.

Čo sa v skutočnosti stalo, píše Zeal, je to, že veľké médiá nesprávne informovali o zisteniach a štúdium v ktorej sa 2500 vládnych pracovníkov na 66 pracoviskách na Islande pokúsilo prejsť zo 40-hodinového týždňa na 35- alebo 36-hodinový. Väčšina pracovísk sa nakoniec skrátila len o jednu až tri hodiny týždenne, aj keď si dokázali udržať produktivitu a poskytovať rovnakú úroveň služieb. Experiment mal za následok celoštátne zníženie odpracovaných hodín, ale len o 35 minút v súkromnom sektore a 65 minút vo verejnom sektore.

Príbeh úspechu štvordňového pracovného týždňa

Wildbit, malá softvérová spoločnosť založená vo Philadelphii v roku 1999, experimentovala so štvordňovým pracovným týždňom v roku 2017 a urobila ho trvalým. Dôraz spoločnosti na výsledky a nie na objem a na sústredenú, hlbokú prácu a nie na zaznamenané hodiny jej umožnili uspieť s touto politikou.

Štvordňový týždeň spoločnosti je súčasťou filozofie na prvom mieste ľudí, ktorá tvrdí, že práca umožňuje život a to isté poskytovanie dobrých výhod a zároveň uprednostňovanie blahobytu podniku pred jeho zamestnancami nie je správne prístup. Spoločnosť je tiež najprv vzdialená a poskytuje platby bez ohľadu na polohu.

Spodný riadok

Mnoho spoločností a pracovníkov uspelo so skráteným pracovným týždňom a užívali si výhody, ako je zvýšená produktivita a viac času na presadzovanie osobných záujmov a cieľov. Štvordňový rozvrh však nefunguje pre všetky odvetvia, podniky alebo jednotlivcov. Navyše neopraví toxické pracovisko alebo nepríjemnú prácu.

Prehodnotenie práce, ktorú svet prinútila pandémia COVID-19, vyvolalo zvýšený záujem o myšlienku štvordňového týždňa. Urobiť to novým normálom si však bude vyžadovať zmenu kultúry a myslenia, ktorá zníži dôraz na prácu; podrobný pohľad na pracovné činnosti, ktoré možno zautomatizovať, zrušiť prioritu alebo zrušiť; a prekonávanie nepohodlia a zotrvačnosti okolo zmien.