Ako by mal rozpočet spoločnosti na kapitálové výdavky?

Proces zostavovania rozpočtu pre kapitálové výdavky (capex) je zásadný pre to, aby podnik fungoval a rástol zdravým a výnosným spôsobom. Kapitálové výdavky sú výdavky, ktoré spoločnosť vynaloží na udržanie a rozšírenie svojho podnikania počas niekoľkých rokov.

Kapitálové náklady sú náklady na majetok, ktorý má užitočnosť a pomáha vytvárať zisk po dobu dlhšiu ako je súčasná doba daňový rok. To ich odlišuje od prevádzkové výdavky, ktoré sú výdavkami na majetok, ktorý bol nakúpený a spotrebovaný v tom istom zdaňovacom roku.

Napríklad papier pre tlačiareň je prevádzkovým nákladom, zatiaľ čo samotná tlačiareň je kapitálovým výdavkom. Kapitálové výdavky sú oveľa vyššie ako prevádzkové náklady a pokrývajú nákup budov, vybavenia a služobných vozidiel. Kapitálové výdavky môžu zahŕňať aj položky, ako sú peniaze vynaložené na nákup iných spoločností alebo výskum a vývoj. Ich názov znamená prevádzkové náklady, teda náklady, ktoré spoločnosť potrebuje na prevádzku z týždňa na týždeň alebo z mesiaca na mesiac.

Kapitálové výdavky so sebou prinášajú výhody aj riziká. Investície do capexu môžu zvýšiť efektivitu firmy, môžu firmám umožniť získať konkurenčnú výhodu, zatiaľ čo v v rovnakom čase môžu zlyhať tak, ako sa očakávalo, čo má za následok straty, ktoré mohli byť alokované inde.

Je dôležité vytvoriť spoľahlivý plán kapitálových výdavkov, aby ste sa vyhli prekročeniu výdavkov. Pretože kapitálové výdavky predstavujú značné investície v hotovosti navrhnuté tak, aby vykazovali návratnosť kapitálová investícia na niekoľko rokov ich treba starostlivo naplánovať. Zohľadnenie všetkých nákladov, trhových očakávaní a obchodného rastu je rozhodujúce pri tvorbe hlavného plánu.

Plánovanie kapitálových výdavkov

Príprava rozpočtu na kapitálové výdavky sa líši od jednej spoločnosti k druhej v závislosti od takých faktorov, ako je povaha podnikania spoločnosti a veľkosť spoločnosti.

Oddelenie rozpočtov výdavkov

Väčšina spoločností rozpočtuje svoje kapitálové výdavky oddelene od ostatných výdavkov. Oddelený rozpočet od prevádzkových nákladov napríklad spoločnostiam zjednodušuje výpočet príslušných daňových problémov. Na prevádzkové náklady, zrážky sa vzťahujú na bežný daňový rok, ale zrážky z kapitálových výdavkov sú rozložené na roky ako odpisy alebo amortizácia.

Vstup oddelenia

Veľká časť potreby capexu pochádza z hodnotenia vedúcich oddelení, ktorí riadia každodenné operácie určitej skupiny. Sú si dobre vedomí všetkých problémov v rámci svojej skupiny, ktoré by bolo potrebné aktualizovať alebo vymeniť. Toto hodnotenie prístupu zdola nahor pomáha určiť, či sú akékoľvek výdavky typu capex prospešné pre dlhodobý rast, čo je ekonomicky možné a aká bude návratnosť investície. Nakoniec sú kapitálové výdavky nevyhnutne určené vrchný manažment a majitelia.

Implementácia rozpočtového limitu

Stanovenie maximálnych výdavkov na kapitál je zásadným počiatočným krokom pri plánovaní kapitálových výdavkov. Dôkladné posúdenie potrieb capexu, či už ide o údržbu, nové akvizície alebo rast z rôznych oddelení, určuje rozsah, v akom sa má rozpočet capexu rozpočtovať. Akonáhle sa spoločnosť rozhodne pre svoj limit výdavkov, môže okolo toho zostaviť plán.

Meranie návratnosti kapitálových výdavkov

Po vyhodnotení vstupov z rôznych oddelení sa rozhodne o rozpočte na základe potreby a rastu podnikania, a po kapitálových výdavkoch je nevyhnutné, aby spoločnosť určila návratnosť svojich kapitálových výdavkov. To im umožní zistiť, či boli ich ocenenia správne, či sa investície vyplácajú alebo nie vypnuté, čo išlo správne a čo sa pokazilo, takže počas nasledujúceho capexového cyklu tieto rozhodnutia pokračujú resp vylepšený.

Na posúdenie návratnosti kapitálových výdavkov, najmä časového rámca, v ktorom sa investície začnú vracať, je k dispozícii mnoho finančných nástrojov. Pomer návratnosti investície, prekážkové ceny, a doby návratnosti sú oblasti, ktoré je potrebné analyzovať pri určovaní prospechu kapitálových výdavkov.

Úloha manažmentu v kapitálových výdavkoch

Za prvé, rozpočtovanie kapitálu zahŕňa veľmi vysoké výdavky a je to manažment, ktorý musí vyhodnotiť, či investícia do majetku stojí za to. Kapitálové výdavky majú takmer vždy vplyv na prevádzkové náklady, pretože nakúpené položky je potrebné udržiavať a zvážiť „celkový obraz“.

Manažment musí zavolať, či kapitálové výdavky pochádzajú priamo z fondov spoločnosti, alebo musia byť financované. Financovanie zvyšuje dlh úroveň firmy, čo je tiež potrebné vziať do úvahy. Leasing je tiež možnosťou, ktorá sa stane príťažlivou, ak spoločnosť nakupuje majetok, ako sú počítače alebo iné technologické vybavenie - položky, ktoré môžu rýchlo zastarať.

Pri rozhodovaní o kapitálových výdavkoch pre určitú položku vedenie spoločnosti urobí vyhlásenie o svojom názore na súčasnú finančnú situáciu spoločnosti a o jej perspektívach budúceho rastu.

Rozhodnutia o kapitálovom rozpočte tiež naznačujú, akým smerom sa spoločnosť plánuje v nasledujúcich rokoch uberať. Rozpočty kapitálových výdavkov sa bežne zostavujú tak, aby pokrývali obdobia päť až desať rokov, a môžu slúžiť ako hlavné ukazovatele týkajúce sa „päťročného plánu“ alebo dlhodobých cieľov spoločnosti.

Spodný riadok

Kapitálové výdavky sú pre spoločnosť veľkým nákladom, ale zvyčajne sú nevyhnutné. Majú mnoho výhod a rizík, a preto je nevyhnutné vytvoriť zdravý a dôkladný plán rozpočtovania kapitálových výdavkov, ktorý zohľadní všetky premenné. Ak to spoločnosť dokáže správne a primerane realizuje kapitálové investície, povedie to k pozitívnemu rastu a úspechu firmy.