Pochopenie periodických vs. Večný inventár

Periodická inventúra vs. Perpetual Inventory: An Overview

Systémy pravidelnej a trvalej inventarizácie sú dve kontrastné účtovné metódy, ktoré podniky používajú na sledovanie počtu produktov, ktoré majú k dispozícii. Celkovo je večný inventár systém ponúka oproti periodickému systému mnoho výhod a teraz ho používajú všetci hlavní maloobchodníci. Majiteľ malého podniku však musí stále brať do úvahy, či výhody inštalácie systému neustálej inventúry prevážia dodatočné náklady.

Periodická inventúra

Periodický systém používa príležitostné fyzické počítanie na meranie úrovne zásob a cena predaného tovaru (ZUBY). Nákupy tovaru sú zaznamenané na účte nákupov. Účet zásob a účet nákladov na predaný tovar sa aktualizujú na konci stanoveného obdobia - môže to byť raz za mesiac, raz za štvrťrok alebo raz za rok. Náklady na predaný tovar sú dôležitou účtovnou metrikou, ktorá po odpočítaní od tržieb ukazuje hrubú maržu spoločnosti.

Náklady na tovar predaný v rámci pravidelná inventúra systém sa vypočíta nasledovne:

Počiatočný zostatok zásob + náklady na nákup zásob - náklady na Ukončenie inventúry = Náklady na predaný tovar.

Pretože firmy často prinášajú produkty v tisícoch, vykonanie fyzického počítania môže byť náročné a časovo náročné. Predstavte si, že vlastníte obchod s kancelárskymi potrebami a pokúšate sa spočítať a zaznamenať každé guľôčkové pero na sklade. Teraz to vynásobte pre kancelársky dodávateľský reťazec. Z týchto dôvodov mnohé spoločnosti vykonávajú fyzické počítanie iba raz za štvrťrok alebo dokonca raz za rok. Pre spoločnosti s pravidelným systémom to znamená, že inventarizačný účet a údaje o nákladoch na predaj tovaru nie sú nevyhnutne veľmi čerstvé alebo presné.

Večný inventár

Naproti tomu večný systém priebežne sleduje zostatky zásob, pričom aktualizácie sa vykonávajú automaticky pri každom prijatí alebo predaji produktu. Nákupy a vrátenia tovaru sú okamžite zaúčtované na účte zásob. Pokiaľ nedôjde k odcudzeniu alebo poškodeniu, mal by byť zostatok na účte zásob presný. Účet nákladov na predaný tovar sa tiež priebežne aktualizuje pri každom predaji. Trvalé inventárne systémy používajú na sledovanie zásob digitálnu technológiu reálny čas pomocou aktualizácií odosielaných elektronicky do centrálnych databáz.

Kľúčové rozdiely

Periodické účtovanie zásob systémy sú zvyčajne lepšie prispôsobené malým podnikom kvôli nákladom na získanie technológie a personálu na podporu večného systému. Firma, ako je predajca automobilov alebo umelecká galéria, môže byť vhodnejšia pre pravidelný systém z dôvodu nízkeho objemu predaja a relatívnej jednoduchosti ručného sledovania zásob.

Nedostatok presných informácií o nákladoch na predaný tovar alebo zostatkoch zásob v obdobiach, keď v nedávnej dobe neexistoval žiadny fyzický inventár, by mohol brániť obchodným rozhodnutiam.

Podniky s vysokým objemom predaja a viacerými maloobchodnými predajňami (ako sú obchody s potravinami alebo lekárne) potrebujú systémy neustálej inventúry. Technologický aspekt systému trvalej inventarizácie má mnoho výhod, ako napríklad schopnosť jednoduchšie identifikovať zásoby chyby. Trvalý systém môže komplexne zobrazovať všetky transakcie na úrovni jednotlivých jednotiek.

V rámci večného systému sú manažéri schopní vykonať vhodné načasovanie nákupov s jasnou znalosťou množstva tovaru na dosah na rôznych miestach. Presnejšie sledovanie úrovní zásob tiež poskytuje lepší spôsob monitorovania problémov, ako je krádež.