Ako vypočítať kreditné a debetné zostatky v hlavnej knihe

A hlavná kniha slúži ako záznam o všetkých účtoch v spoločnosti a transakciách, ktoré sa na nich uskutočňujú. Vyvažovanie účtovnej knihy zahŕňa odpočítanie celkového počtu debetov od celkového počtu kreditov. Aby ste mohli správne vypočítať kredity a debety, musíte najskôr porozumieť niekoľkým pravidlám.

Ako vypočítať zostatky

Ak chcete začať, zadajte všetky dlh účty na ľavej strane súboru súvaha a všetky kreditné účty vpravo. Zahrňte zostatok pre každého. Zvážte, na ktorý debetný účet má každá transakcia vplyv a či v konečnom dôsledku daný účet zvýši alebo zníži. Zníži napríklad zásoby alebo zvýši hotovosť? Nakoniec vypočítajte zostatok pre každý účet a aktualizujte súvahu.

Keď skončíte, skontrolujte, či sa kredity rovnajú debetom, aby ste zaistili vyrovnanosť kníh. Ďalším spôsobom, ako zabezpečiť vyváženosť kníh, je vytvoriť súbor a skúšobná rovnováha. To znamená zapísať všetky účty do hlavnej knihy a zostatky každého debetu a kreditu. Akonáhle sú zostatky vypočítané pre debety aj pre kredity, tieto dva by sa mali zhodovať. Ak údaje nie sú rovnaké, niečo sa minulo alebo sa prepočítalo a knihy nie sú vyvážené.

Dôležité pravidlá, ktoré treba dodržiavať

Po prvé, debety sa musia v konečnom dôsledku rovnať kreditom. Aj keď to môže byť spočiatku mätúce a môže byť lákavé jednoducho používať na zodpovednosť kladné a záporné čísla pokiaľ ide o transakcie, debetný a úverový vzťah v konečnom dôsledku presnejšie vyjadruje, čo sa deje v podniku.

Za druhé, debety zvyšujú majetok, náklady a dividenda účty, zatiaľ čo kredity ich znižujú. Môže byť užitočné použiť mnemotechnickú pomôcku D.E.A.D. toto si zapamätať. Debity sa zvyšujú Expenses, Asúpravy a Ddividendy.

Po tretie, opak platí pre účty záväzkov, výnosy a majetkové účasti. Kredity ich zvyšujú, zatiaľ čo debety ich znižujú. Mnemotechnická pomôcka na zapamätanie si tohto vzťahu je G.I.R.L.S. Účty, ktoré spôsobujú nárast, sú Gains, Jancome, R.večery, Lčinnosti, a Skmeňového kapitálu.

Pretože tieto majú na doplnkové účty opačný účinok, v konečnom dôsledku sa kredity a debety navzájom rovnajú a ukazujú, že účty sú vyrovnané. Každú transakciu je možné popísať pomocou formátu debetu/kreditu a knihy je potrebné udržiavať v rovnováhe, aby ku každému debetu zodpovedal príslušný kredit.

Účtovné postupy

Účtovný softvér QuickBooks, FreshBooks a Xero sú užitočné pri vyvažovaní kníh, pretože tieto programy automaticky označujú všetky oblasti, v ktorých chýba zodpovedajúci kredit alebo debet. Väčšina spoločností bude mať interného účtovníka, ktorý to všetko zvládne, ale ak to zvládate vy vlastné financie, je vhodné viesť dôležité čísla prostredníctvom externého účtovného poradcu ako certifikovaný účtovník (CPA) alebo zapísaný agent (EA).

Debet bez zodpovedajúceho kreditu sa nazýva a visiaci debet. To sa môže stať, keď je debetný záznam zadaný na strane kreditu alebo keď je spoločnosť kúpená, ale táto transakcia nie je zaznamenaná. Podobne a kreditný lístok môže byť zapísaný do hlavnej knihy pri vklade, ale na vyrovnanie účtov potrebuje vyrovnávací debetný lístok, súčasne alebo krátko potom.