Stratil som svoje pôvodné nákladné listy. Môžem získať novú sadu?

Ak originál nákladný list dôjde k strate, zničeniu alebo odcudzeniu, nový účet je spravidla možné získať iba vtedy, ak bol nájdený originál. V prípade stratených konosamentov existuje niekoľko krokov, ktoré bude pravdepodobne potrebovať odosielateľ, dovozca alebo vývozca.

Pochopenie strateného nákladného listu

Nákladný list (BL) je právny dokument, ktorý uvádza druh, množstvo a miesto určenia prepravovaného tovaru. Nákladný list je podpísaný odosielateľom a prepravcom alebo dopravcom. BL sa stáva 

doklad o zásielke keď je tovar doručený prepravcom na vopred určené miesto určenia. K odoslaným výrobkom musí byť priložený dokument BL a po prijatí je podpísaný splnomocneným zástupcom príjemcu, ktorý dokumentuje, že prevzali tovar.

V prípade straty alebo zničenia nákladného listu môžu byť požadované nasledujúce postupy:

List od odosielateľa

Vyhlásenie alebo list odosielateľa - na hlavičkovom papieri spoločnosti -, v ktorom podrobne uvádza, že nákladný list bol stratený.

Súdny príkaz

Odosielateľ môže potrebovať súdny príkaz, aby nariadil dopravnej linke alebo dopravcovi doručiť držiteľovi titulu tovaru. Tento právny poriadok je založený na vydaní ručiteľského dlhopisu, ktorý je iniciovaný subjektom požadujúcim tovar za sumu schválenú súdom.

List o odškodnení

Transportér by mal dostať aj a odškodnenie od odosielateľa, čím sa prepravca zbavuje zodpovednosti podľa pôvodného nevyrovnaného účtu. V niektorých prípadoch môže súd tiež uložiť odosielateľovi zaplatenie primeraných nákladov a poplatkov za právnu pomoc prepravnej linke.

Banková záruka

Niektorí dopravcovia akceptujú odškodné iba vtedy, ak bol dokument podpísaný aj bankou, ktorá prisľúbila prijatie spoluzodpovednosti, ak sa nájdu pôvodné nákladné listy. Napriek tomu, že listom o odškodnení sa ruší zodpovednosť za prepravcu, nezaručuje to, že odosielateľ bude mať dostatok finančných prostriedkov na splnenie náhrady škody.

The banková záruka je finančný nástroj, ktorý zaručuje ochranu prepravcu pred všetkými nákladmi a záväzkami za prepravu tovaru bez nákladného listu. Prepravca obvykle môže niesť zodpovednosť, ak si tovar reklamuje iná spoločnosť. Banková záruka zaisťuje krytie finančného záväzku prepravcu.

Obchodná faktúra a zoznam obalov

Odosielateľ by mal pripraviť obchodnú faktúru a baliaci zoznam, v ktorom sú uvedené podrobnosti a položky v zásielke. Obchodná faktúra je potrebná na tovar v colnom konaní v USA. Obchodná faktúra obsahuje:

• Množstvo a hodnota zasielaného tovaru
• Meno a adresa výrobcu a odosielateľa
• Meno a adresa kupujúceho alebo príjemcu
• Krajina pôvodu a miesto určenia
• Popis tovaru odosielaného pre vlastných agentov

Baliaci zoznam je tiež súčasťou procesu colného odbavenia a uvádza podrobnosti o položkách vrátane hmotnosti, rozmerov, množstva a počtu kontajnerov, v ktorých je tovar uložený.

Okrem vyššie uvedených opatrení by mal byť v tlači umiestnený inzerát informujúci verejnosť o anulovaní alebo strate pôvodného nákladného listu.