Čo je to rozpočtový výbor?
Čo je to rozpočtový výbor?
Rozpočtový výbor je skupina ľudí v organizácii, ktorá vytvára a udržiava fiškálnu zodpovednosť za tento subjekt. V spoločnosti tento výbor obvykle pozostáva z vrcholového manažmentu a finančný riaditeľ (Finančný riaditeľ). Rozpočtové výbory spravidla kontrolujú a schvaľujú rezortné orgány rozpočty ktoré predkladajú rôzni vedúci oddelení.
Rozpočtový výbor môže tiež vytvoriť a aktualizovať súbor rozpočtová príručka, čo je komplexný súbor usmernení a pokynov, ktoré používajú veľké organizácie na prípravu rozpočtov.
Kľúčové informácie
- Rozpočtový výbor je skupina v rámci organizácie, ktorá dohliada na prideľovanie finančných zdrojov pre spoločnosť a podľa toho prideľuje finančné prostriedky častiam organizácie.
- Rozpočtový výbor vypracuje a aktualizuje rozpočtový manuál organizácie, ktorý poskytuje jasné pravidlá a usmernenia pre rozpočtový proces.
- Ak sa pozrieme na celkový finančný obraz organizácie z nadhľadu, je rozpočtový výbor rozhodujúci pre zachovanie fiškálnej zodpovednosti.
Pochopenie rozpočtových výborov
Rozpočtový výbor je oficiálna skupina, ktorá vytvára štandardy a osvedčené postupy a dohliada na ne implementovať a aktualizovať plány výdavkov a alokácie zdrojov organizácie pri zachovaní fiškálnej situácie zodpovednosť. Rozpočtové výbory hrajú kľúčovú úlohu v úspechu alebo zániku spoločnosti alebo iného subjektu, ktorý sa spolieha na vytváranie a vynakladanie peňažných tokov, aby zostal funkčný. Tento výbor je poverený udržiavaním organizačných rozpočtov na dobrej ceste, ktoré potom zaistia plynulú prevádzku a finančnú solventnosť a odvrátia všetky finančné problémy skôr, ako sa im vymknú z rúk.
Rozpočtový výbor okrem toho píše a upravuje príručku rozpočtu spoločnosti a zabezpečuje, aby oddelenia dodržiavali predložené ročné rozpočty.
Rozpočtový výbor má jedinečnú perspektívu v tom, že sú oboznámení so všetkými finančnými príchodmi a chodmi organizácie. Vidia celý obraz, zatiaľ čo ľudia v jednotlivých oddeleniach uvidia iba ich konkrétny segment spoločnosti. Rozpočtový výbor a účtovné a finančné oddelenia sú často jedinými subjektmi v rámci organizácie, ktoré môžu vidieť celý finančný obraz firmy.
Príklad rozpočtového výboru v praxi
Napríklad rozpočtový výbor pre hypotetickú spoločnosť Wendell's Widget Makers, Inc. má na starosti dohľad nad tvorbou ročného rozpočtu pre každé oddelenie v rámci organizácie a schvaľovanie rozpočtov. Na začiatku roka určia, že môžu rozdeliť 500 000 dolárov rôznym divíziám vo firme. Divízia ozubených kolies realizuje odvážny nový projekt výskumu a vývoja pre nový typ ozubených kolies, zatiaľ čo divízia miniaplikácií funguje ako obvykle.
Výbor podľa pokynov v ich rozpočtovom manuáli prideľuje 350 000 dolárov divízii ozubených kolies, pričom 60% z toho je určených na projekt výskumu a vývoja. 100 000 dolárov je alokovaných na divíziu widgetov na financovanie operácií, zatiaľ čo zvyšných 50 000 dolárov je k dispozícii na zaplatenie daní z celej firmy.