Opredelitev pogodbe o stroških plus
Kaj je pogodba o stroških plus?
Pogodba s stroški plus je dogovor povrniti podjetje za nastale stroške plus določen znesek dobička, običajno naveden kot odstotek celotne cene pogodbe. Te vrste pogodb se uporabljajo predvsem v gradbeništvu, kjer kupec prevzame del tveganja, hkrati pa izvajalcu zagotavlja določeno stopnjo prilagodljivosti. V takem primeru pogodbenica, ki sestavlja pogodbo, predvideva, da bo izvajalec dobro opravil svoje naloge obljublja dobavo in se strinja, da bo plačal dodatno, tako da bo izvajalec po zaključku lahko ustvaril dodaten dobiček.
Pogodbe z dodatnimi stroški lahko primerjamo s pogodbami s fiksnimi stroški, v katerih se dve stranki vnaprej dogovorita za določene stroške, ne glede na dejanske stroške, ki jih imajo pogodbenik. Pogodbe plus stroški so lahko znane tudi kot pogodbe o povračilu stroškov.
Ključni odlomki
- V pogodbi o povečanju stroškov se ena pogodbenica strinja, da bo pogodbenici povrnila stroške in določen dobiček, sorazmeren s celotno vrednostjo pogodbe.
- Pogodbe z dodatnimi stroški se pogosto uporabljajo v gradbeništvu, ko je proračun omejen ali kadar obstaja velika verjetnost, da bodo dejanski stroški nižji od pričakovanih.
- Izvajalci morajo predložiti dokazila o vseh s tem povezanih stroških, vključno z neposrednimi in posrednimi stroški.
Razumevanje pogodb o stroških plus
Pogodbe s povečanjem stroškov se običajno uporabljajo, če ima stranka, ki sestavlja pogodbo, proračunske omejitve ali če celotnega obsega dela ni mogoče ustrezno oceniti vnaprej.
V gradbeništvu se sestavijo pogodbe z dodatnimi stroški, tako da se izvajalcem lahko povrnejo skoraj vsi stroški, ki so dejansko nastali pri projektu. Pogodba z dodatnim stroškom plačuje gradbeniku neposredne stroške in posredne oz režijski stroški stroški. Vse stroške je treba podpreti z dokumentacijo o porabi izvajalca v obliki računov ali potrdil. Pogodba poleg tega izvajalcu omogoča, da zbere določen znesek nad povrnjenim zneskom, tako da bo lahko ustvaril dobiček-torej "plus" v pogodbah s stroški plus.
Nekatere pogodbe lahko omejijo znesek povračila, zato ne bodo pokriti vsi stroški. To še posebej velja, če izvajalec med projektom naredi napako ali če se ugotovi malomarno v katerem koli delu konstrukcije.
Pogodbe plus stroški se uporabljajo tudi v raziskave in razvoj (Raziskave in razvoj), kjer lahko večje podjetje zunanje dejavnosti raziskav in razvoja prepusti manjšemu podjetju, na primer velikemu farmacevtskemu podjetju, ki sklene pogodbe z laboratorijem majhnega biotehnološkega podjetja. Ameriška vlada uporablja tudi pogodbe s stroški plus z vojaškimi obrambnimi podjetji, ki razvijajo nove tehnologije za nacionalno obrambo.
Vlade imajo na splošno raje pogodbe o povečanju stroškov in stroškov, ker lahko izberejo najbolj usposobljene izvajalce namesto najnižjega ponudnika.
Vrste pogodb o stroških plus
Pogodbe plus stroški lahko razdelimo v štiri kategorije. Vsak od njih omogoča povračilo stroškov in dodaten znesek dobička:
- Pogodbe o dodelitvi stroškov plus dovoli izvajalcu, da običajno prejme honorar za dobro izvedbo.
- Pogodbe s fiksnimi provizijami plus stroški krijejo tako neposredne kot posredne stroške, poleg fiksne pristojbine.
- Pogodbe o spodbudah in stroških se zgodi, ko se izvajalcu plača honorar, če njegovo delo izpolnjuje ali presega pričakovanja.
- Pogodbe s stroški plus odstotki stroškov dovolite, da se znesek povračila poveča, če se stroški izvajalca povečajo.
Prednosti in slabosti uporabe pogodb o stroških plus
Prednosti in slabosti uporabe teh vrst pogodb vključujejo naslednje:
Odpravljajo določeno tveganje za izvajalca.
Omogočajo, da se poudarek premakne s skupnih stroškov na kakovost opravljenega dela.
Pokrivajo vse stroške, povezane s projektom, zato ni presenečenj.
Končne stroške lahko pustijo v zraku, saj jih ni mogoče vnaprej določiti.
Lahko vodijo v daljši časovni okvir projekta.
Pri poskusu izterjave stroškov, povezanih z gradnjo, bi lahko prišlo do sporov
Zahteva dodatna sredstva za reprodukcijo in utemeljitev vseh s tem povezanih stroškov
Primer delovanja pogodbe s stroški plus
Predpostavimo, da je ABC Construction Corp. ima pogodbo za izgradnjo poslovne stavbe v vrednosti 20 milijonov dolarjev, v sporazumu pa je navedeno, da stroški ne smejo presegati 22 milijonov dolarjev. Dobiček družbe ABC je dogovorjen pri 15% celotne pogodbene cene v višini 3 milijone dolarjev. Poleg tega je ABC Construction upravičena do spodbujevalna taksa če je projekt končan v devetih mesecih.
ABC mora za vse stroške predložiti datirane potrdila, stranka pa bo kakovostno pregledala delovišče preverite, ali so določene komponente izpolnjene po specifikacijah, kot so vodovod, elektrika, napeljave, itd. Pogodba podjetju ABC omogoča neposredne stroške, kot so material, delo in stroški najema podizvajalcev. ABC lahko zaračuna tudi posredne ali režijske stroške, ki vključujejo zavarovanje, varnost in varnost. V pogodbi je zapisano, da se režijski stroški obračunajo pri 50 USD na delovno uro.
Poseben premislek: Odstotek zaključka pogodbe s stroški plus
Zgornji projekt uporablja odstotek postopka dokončanja za obračun dobička in predložitev računov naročniku, pogodba pa določa posebne odstotke za obračun.
Predpostavimo, na primer, da lahko družba ABC zaračuna 20% celotne pogodbene cene, ko kupi 20% materiala, naročnik pa preveri, ali so betonski temelji postavljeni. Takrat ABC pošlje račun za 20% 20-milijonske pogodbe v vrednosti 4 milijone dolarjev in v računovodske izkaze objavi 20% dobička podjetja ali 600.000 dolarjev.